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合同人員入職流程

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第一篇:合同人員入職流程

合同人員入職流程

一、目的

為規范合同教職工入職與試用管理工作,使合同教職工入職工作全面有序開展,并盡快融入到新的工作環境中,增強其歸屬感,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于新入職的合同教職工、外聘教師和勞務合同工。

三、具體入職流程

(一)合同教職工(每年6月份啟動合同人員錄用程序)

1.用人部門依據面試結果(已在學校工作的勞務合同工作人員不再進行面試),經OA“部門用人申請”工作流逐級上報辦公室備案。

合同專職教師由教務處統一申請,合同學生管理人員由學生處統一申請,合同職能部門行政人員由各職能部門統一申請。

2.辦公室根據各部門的用人申請,通知符合錄用條件的教職工填寫《合同試用人員登記表》,正式進入試用階段。

3.新進職工按約定時間,帶齊所要求的各項材料到學校辦公室報到(未按入職時間報到的員工,學校辦公室要及時與新進人員聯系、確認,并及時將情況反饋到用人部門)。

4.錄用審查

(1)學校辦公室人事工作人員檢查入職人員證件是否真實及齊備。(2)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。

(3)證件不齊備者,由人事主管校長確認后可先辦理入職手續,并要求員工盡快提供證件,在規定時間無法提供證件者,視為試用期不合格。

(4)證件不真實者,取消入職資格。

(5)證件檢查合格后,辦公室人事工作人員辦理以下入職手續,并及時將情況反饋到用人部門:

●將審核無誤的新員工證件復印存檔;

●更新員工花名冊,將新員工加入公司通訊錄和賦予員工OA辦公平臺工號 ●為員工建立個人人事檔案。

注:以上工作必須在新員工入職當日完成。

6.用人部門負責為新進員工安排辦公地點及辦公桌椅等辦公用品。并做好物品領用的交接工作。

7.新員工的試用及監督考核

(1)用人部門負責人有義務對新進入人員進行上崗引導,并確定一名直接負責人管理其行為。

(2)公司新進教職工試用期為一個完整學期(即每年9月-次年1月),特殊人才人事部門主管校長及校長批準可免于或縮短試用期。(3)員工試用期滿前五個工作日內,向主管上級提出申請轉正,并上交書面《轉正申請》;

(4)辦公室收到試用人員《轉正申請》后,向用人部門發放《試用員工考核表》,由主管部門負責人與其進行溝通,寫出評估意見,經主管校長批準后,將考核結果上報辦公室,辦公室人事工作人員組織集體考察,形成考察材料并報人事主管校長及校長審批后予以轉正。

(5)試用期間新員工若有嚴重違規行為或能力明顯不足者,用人部門負責人應在《試用員工考核表》上陳述事實與理由,經主管校長審批后報辦公室;辦公室統一組織考察,形成考察結果后報校長辦公會研究決定,并通知其延長試用期或辦理離職手續。

(6)凡需延長試用期限,由辦公室負責辦理延續試用手續,重新履行試用程序;

(7)員工試用期考勤規定如下(1個月內): ●連續事假超過3天者應予辭退。●連續病假達7天者予以辭退。

●有曠工記錄或遲到、早退達3次者予以辭退。

8.合同人員錄用工作于每年6月份開展,進入試用的合同人員于該年9月份進入試用期,次年1月對合同試用人員進行考核,考核合格的與次年3月辦理轉正手續。

9.轉正手續完成后,合同人員應自覺在人力資源平臺中完善個人信息,并提請相關部門審核。

(二)外聘教師

1.外聘教師的面試由教務處組織開展,原則上應安排在學期開始前一個月進行。

2.教務處于每學期開學第一個月確定外聘教師名單,經OA“部門用人申請”工作流逐級上報辦公室備案。

3.辦公室收到教務處的用人申請一周之內,通知符合錄用條件的外聘教師填寫《外聘人員登記表》。

4.外聘教師按約定時間,帶齊所要求的各項材料到學校辦公室報到并簽訂《外聘教師任課合同》(未按入職時間報到的員工,學校辦公室要及時與新進人員聯系、確認,并及時將情況反饋到教務處)。

5.外聘人員聘用工作每學期開展一次,經考核合格決定繼續聘用的,可免除面試環節,直接進入申報備案環節即可。

(三)勞務合同員工(根據工作需要啟動聘用程序)

1.臨時勞務合同工作人員面試由用人部門組織開展,原則上應安排在工作開始前一個月進行。

2.用人部門根據面試結果,經OA“部門用人申請”工作流逐級上報辦公室備案。3.辦公室收到相關部門的用人申請一周之內,通知符合錄用條件的新進職工按約定時間,帶齊所要求的各項材料到學校辦公室報到并簽訂《勞務合同書》(未按入職時間報到的員工,學校辦公室要及時與新進人員聯系、確認,并及時將情況反饋到用人部門)。

4.勞務合同期滿的工作人員,經用人部門考核合格決定繼續聘用,可免除面試環節,直接進入申報備案環節即可。

第二篇:公司人員入職流程

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人員入職流程

為規范公司管理,新進公司人員能夠及時地融入到團隊中,行

政人事部應按以下流程辦理人員入職、培訓工作:

一、建立人事檔案:

1、新員工需提供資料:自制個人詳細簡歷一份、畢業證、學歷證、資格證、上崗證、身份證、戶口本復印件各一份,3張1寸免冠彩色照片;

2、填寫公司“員工入職表”,請部門經理簽字確認,交于行政人事部確認后,行政文員為新員工配發辦公用品、固定資產、工牌、工服、公司制度手冊等;

3、辦理完畢后,行政人事部將所有資料規整、存檔。

二、介紹公司、部門:

由行政人事部為新來員工進行概述公司簡介,企業文化,產品定位,未來發展方向,各職能部門以及公司的管理體制。

三、公司制度、崗位職責的培訓:

1、由行政人事部主持,部門經理參與完成新員工的崗前培訓工作;

2、培訓內容包含:

A、《員工行為準側》;

B、《員工獎罰制度》;

C、《員工考勤制度》;

D、《員工打卡制度》;

E、《員工著裝標準》;

F、《員工入/離職辦理流程》;

G、《員工福利標準》;

H、《優秀員工的評選方案》;

I、《員工崗位職責與考核標準》;

行政部

二○○七年十二月三日

第三篇:入職流程

入職實習流程

1.聯系入職人員,告知需攜帶資料以及生活用品,確定入職時間并安排接送。2.通知綜合部領導對住宿等做提前準備。

3.填寫入職手續收集資料更新當月入職員工銀行信息表,以及資料收集表。4.安排員工住宿。

5.打印員工報道單,帶員工與廠長對接實習事宜。6.將實習考試資料發放給入職員工。7.帶入職人員到鎮上購買生活必須品。

第四篇:入職流程

入 職 流 程

一、行政部門學習(9:00-12:00):

A建立檔案:員工檔案、辦公用品領用登記、身份證復印、學歷證明、離職證明存檔;

B 介紹公司環境、公司同事(1對1介紹)、公司周邊交通、餐飲;

C 學習公司文化(公司簡介、公司組織架構、員工手冊);

D 學習公司規章制度、辦事風格(提供電子版通訊錄); E 學習崗位職責;

F 確認勞動關系流程,閱讀入職須知并簽字;

G 建立工作郵箱,錄入指紋;

二、由行政部門把新員工交接給部門直屬領導。

第五篇:入職流程

入職流程明細

一、特殊人才的引進:直接辦理入職手續。

二、通過招聘面試再辦理入職的流程:

初試通過→復試通過→新人入職前培訓→考試合格結業→辦理入職手續。

三、入職手續:

需要簽署:勞動合同書、抄寫軍規十條;

需要資料:應聘人員登記表、個人簡歷、身份證復印件、學歷證書復印件、銀行卡復印件(附帶手寫開戶行及卡號)、有工作經歷的需有上一份工作的離職證明、體檢證明。

四、新員工資料入庫:

紙質版檔案移交財務室保管。同時知會前臺、運營、財務做好相應的信息登記更新。

五、新員工分配:

電銷組:安排老帶新,定期跟進與溝通交流。

渠道直銷:根據業績獎勵分配人員名額。

六、行政負責發放新人基礎辦公用品并登記。

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