第一篇:出納年度思想工作總結(jié)
出納年度思想工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。總結(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的出納年度思想工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
出納年度思想工作總結(jié)1出納工作職責(zé)是對(duì)全院財(cái)務(wù)資金活動(dòng)進(jìn)行核算管理和監(jiān)督。出納工作是一項(xiàng)婆婆媽媽的工作,事情繁雜,又不像其它臨床科室能夠用數(shù)字和成果來說話。但我自任職以來,熱愛本職工作,立足自身崗位,踏踏實(shí)實(shí)做人、勤勤懇懇干事,恪盡職守,忠實(shí)履行自已的工作職責(zé)?,F(xiàn)將一年來的工作情景匯報(bào)如下:
一、愛崗敬業(yè)
扎實(shí)搞好醫(yī)院財(cái)務(wù)核算及管理工作,不怕困難,熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用,隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量不斷攀升,出納核算和工作量也隨之不斷加大,接手以來我加班加點(diǎn)認(rèn)真對(duì)1-x月份的賬務(wù)進(jìn)行了認(rèn)真處理并及時(shí)做完。迅速熟悉自已的工作任務(wù),學(xué)習(xí)醫(yī)院管理方案,并按要求對(duì)一季度浮動(dòng)工資進(jìn)行核算按時(shí)發(fā)放。我每月21號(hào)開始對(duì)結(jié)帳出院病人逐個(gè)分項(xiàng)目分科室錄入?yún)R總完成后打印出來交由各科護(hù)士長、藥房、醫(yī)療股長每人一份進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后方記入住院收入。
每月5號(hào)之前要把上個(gè)月的賬務(wù)處理完畢,打印出記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表后裝訂成冊(cè)然后歸檔保管。5號(hào)之前向主管局上報(bào)上月財(cái)務(wù)收支月報(bào)表,向院領(lǐng)導(dǎo)提交上月業(yè)務(wù)收入報(bào)表及收入?yún)R總比較表。同時(shí)對(duì)新增的固定資產(chǎn)進(jìn)行錄入,堅(jiān)持固定資產(chǎn)管理軟件中的固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)賬上一致,年終要及時(shí)向縣國資局上報(bào)固定資產(chǎn)年報(bào)。每季度要統(tǒng)計(jì)各科室收入和個(gè)人收入,根據(jù)醫(yī)院管理方案真實(shí)準(zhǔn)確、實(shí)事求是地進(jìn)行各科室人員浮動(dòng)工資的核算,構(gòu)成草案后交由院領(lǐng)導(dǎo)審批后按時(shí)兌現(xiàn)全院人員浮動(dòng)工資。
在做好以上工作的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的管理,對(duì)收款室、護(hù)理部、出納等領(lǐng)購發(fā)票嚴(yán)格實(shí)行繳銷管理。對(duì)學(xué)生交來的學(xué)費(fèi)按票及時(shí)錄入電腦備查,學(xué)生領(lǐng)證時(shí)逐個(gè)核清學(xué)生學(xué)費(fèi)。對(duì)每一個(gè)查詢學(xué)費(fèi)的學(xué)生我都熱情接待,始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。時(shí)刻把自已的崗位作為醫(yī)院一個(gè)服務(wù)的窗口。財(cái)務(wù)部的工作象年輪,一個(gè)月工作的結(jié)束,意味著下一個(gè)月工作的重新開始。
雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,可是作為醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的命脈,我深深地感到自我崗位的價(jià)值,所以在實(shí)際工作中,本著客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的原則,我養(yǎng)成了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。在辦理每一筆出納事務(wù)時(shí)做到實(shí)事求是、細(xì)心審核、加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)要求我簽字審核的支出進(jìn)行認(rèn)真審核,確保出納信息的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整,切實(shí)發(fā)揮了財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督的作用。
二、工作中存在的不足之處
1.在業(yè)務(wù)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)上與自已的本職工作要求還存有必須的差距。
2.開展工作的思路還不夠?qū)拸V,缺乏創(chuàng)新精神。
3.日常工作中有些做的不夠細(xì)致、深化,管理只停留在表面,沒有起到真正的作用,針對(duì)這種情景以后如何將工作做細(xì)做深,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能,應(yīng)是我今后工作中的重點(diǎn)。
出納年度思想工作總結(jié)2轉(zhuǎn)眼,送走了xxx年,迎來了xxx年,過去的'一年里,財(cái)務(wù)部人員結(jié)構(gòu)有較大的調(diào)整,基本上都是新人、新崗位,感到自己的擔(dān)子重了,壓力大了,在領(lǐng)導(dǎo)正確引導(dǎo)和各部門的大力支持下,憑著責(zé)任心和敬業(yè)精神,我扎扎實(shí)實(shí)地開展完成了各項(xiàng)工作,下面,我就xxx年度各方面的工作情況作簡(jiǎn)單的總結(jié)和匯報(bào)。
一、執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)范化
通過對(duì)財(cái)務(wù)管理細(xì)則的學(xué)習(xí)、討論,把各項(xiàng)條款逐一與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,找問題找漏洞,并反復(fù)消化、嚴(yán)格把關(guān)。在出納環(huán)節(jié)中,堅(jiān)持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費(fèi)用報(bào)銷拒之門外,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守的職業(yè)道德,在憑證審核環(huán)節(jié)中,認(rèn)真審核每一張憑證,不把問題帶到下個(gè)環(huán)節(jié)。
二、認(rèn)真落實(shí)固定資產(chǎn)錄入。
依照檢查標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)、認(rèn)真、客觀公正地對(duì)各處室徹底地進(jìn)行了清查,在資產(chǎn)清查中存在的問題,及時(shí)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行了反饋;以物對(duì)賬、以賬查物,查清資產(chǎn)來源、去向和管理情況,并登記資產(chǎn)的完好程度,做到見物就點(diǎn),是賬就清,不重不漏,對(duì)有賬無物、有物無賬的資產(chǎn)分別登記,匯總分類。
三、協(xié)助配合外審工作。
為了更好的與部門溝通,在完成本職工作的同時(shí),我積極配合xxxx順利完成了xxxx年xxxx的工作,為隨后xxxxxx年審做好了鋪墊。為了配合xxx部門的錄入費(fèi)用,及時(shí)、準(zhǔn)確地編制會(huì)計(jì)憑證并做好憑證傳遞、匯總工作,以便更好地核算醫(yī)院的盈虧,為醫(yī)院完成年度計(jì)劃提供依據(jù)。
四、加強(qiáng)對(duì)日常工作內(nèi)容的管理。
1、圓滿完成xxx年度財(cái)務(wù)決算工作,實(shí)施報(bào)表年報(bào)的審計(jì)
2、完成xxx年度醫(yī)院所得稅的匯繳工作
3、順利實(shí)施了xxx年會(huì)計(jì)賬目的初始化工作,并保質(zhì)保量的完成xxx年度正常的會(huì)計(jì)核算和稅務(wù)申報(bào)工作
4、根據(jù)醫(yī)院管理要求,進(jìn)行成本測(cè)算,并編報(bào)相關(guān)報(bào)表及分析材料
5、按時(shí)并準(zhǔn)確填報(bào)各類對(duì)外統(tǒng)計(jì)月報(bào)表
6、積極辦理其他各項(xiàng)涉稅事務(wù)
7、進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作內(nèi)容安全性的管理
8、進(jìn)一步加強(qiáng)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建設(shè)力
針對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,積極推動(dòng)醫(yī)院內(nèi)控管理工作,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。xxx年工作重點(diǎn)是:積極推進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè);積極開展以經(jīng)濟(jì)責(zé)任、基建及設(shè)備引進(jìn)等為審計(jì)對(duì)象的內(nèi)部專項(xiàng)審計(jì)工作。
出納年度思想工作總結(jié)320xx年已經(jīng)到來,為迎接新一年的挑戰(zhàn),我給自己做了以下計(jì)劃:
一、充分發(fā)揮參謀功能。
辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足公司發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與和決策能力。
二、是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。
辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí),對(duì)于職責(zé)外的工作,也要義不容辭的承擔(dān)起來,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
三、是發(fā)揮服務(wù)功能。
辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),所以在工作中要保持頭腦清醒,分清主次、不怕麻煩,爭(zhēng)取建立一套科學(xué)的工作制度、工作程序,使每項(xiàng)工作都有章可循。
四、制度方面。
隨著工作的不斷深入,制度也需要不斷地更新,適應(yīng)公司發(fā)展,找出制度中存在的漏洞,給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充,并且制定新的制度,使公司更加規(guī)范化,在實(shí)踐中不斷地摸索出一套適合公司發(fā)展的規(guī)章制度。
五、考核方面。
考核工作也是20xx年的工作重點(diǎn),我希望能做好這項(xiàng)重要的工作。
六、將崗位協(xié)議制定出來
七、加強(qiáng)自身能力拓展和多方面素質(zhì)的提高。
最后祝愿公司在新的一年里再創(chuàng)佳績!
出納年度思想工作總結(jié)4xx年已經(jīng)過去,迎來嶄新的20xx年。在過去的xx年度中我擔(dān)任公司財(cái)務(wù)部出納及勞資工作,我的份內(nèi)職責(zé)是:現(xiàn)金收支,按計(jì)調(diào)安排各個(gè)銀行匯款、辦事,開具發(fā)票,工資、提成補(bǔ)助的核算及發(fā)放。月底制作往來賬報(bào)表及團(tuán)隊(duì)一覽表,月初勞動(dòng)局報(bào)表。份外職責(zé)是:倒班給客人訂機(jī)票,更換led電子屏,每季度給旅游局報(bào)人天次報(bào)表。及完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。回顧這一年來的工作,在忙忙碌碌中度過,虛心學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí),積極配合同事之間的工作,總體來說,個(gè)人工作中小缺陷不可避免,但也能夠說是圓滿結(jié)束??偨Y(jié)請(qǐng)大家評(píng)議,多提寶貴意見。
首先在那里我要感激領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,把這么一份重要的工作交到我手里,讓我有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和接觸財(cái)務(wù)工作,其次,我要感激喬會(huì)計(jì)這個(gè)師傅,她教會(huì)我如果做好和勝任這份工作。這一年來從不熟練到熟練的掌握每月工作資料,在做的過程中不斷改善以往的工作方式方法,能讓各類文件更完善的為自我工作服務(wù)。順利完成如下工作:
1、嚴(yán)格執(zhí)行銀行存款及現(xiàn)金管理,定期核對(duì)發(fā)現(xiàn)賬目如金額不符,做到及時(shí)處理,做到每日現(xiàn)金結(jié)算。
2、定期電話催促公司各項(xiàng)應(yīng)收款,如可收回,及時(shí)處理安排。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核(報(bào)銷憑證上必須有經(jīng)辦人及領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能給予支付),走團(tuán)匯款也必須經(jīng)過計(jì)調(diào)簽字或領(lǐng)導(dǎo)同意給予匯款。
4、日常工作的改善?,F(xiàn)金收支,例如很小的事情,一般給客人在報(bào)名后都會(huì)先開收據(jù),后換發(fā)票。在收據(jù)上就有很多的不便,因?yàn)闆]有報(bào)名表詳情的附件,財(cái)務(wù)收款后需要分團(tuán)入賬,以前收據(jù)上只寫團(tuán)名和金額。這樣遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,團(tuán)少的時(shí)候能夠?qū)Τ鰜恚墒菆F(tuán)多的時(shí)候,操作起來十分繁瑣。所以在改善后的收據(jù)上,要寫的真的很詳細(xì):團(tuán)名(例如海南),天數(shù),人數(shù),金額,客人姓名,出發(fā)日期,收款人。這樣的話,開收據(jù)的時(shí)候稍微麻煩一點(diǎn),但在分團(tuán)上賬會(huì)方便很多。還有很多的例子,如報(bào)銷單,一覽表,考勤表之類的一些改善都是日常積累做下來,月底會(huì)對(duì)做賬核算工資幫忙很大的。
5、回顧檢查自身的問題,我認(rèn)為:學(xué)習(xí)不夠,以目前的專業(yè)學(xué)習(xí)及技能,為人處世方法方式?jīng)]有辦法更好的勝任此工作。在以后要向領(lǐng)導(dǎo)多學(xué)習(xí)一下增強(qiáng)分析問題、解決問題的本事。
在過去的一年中,付出過很大努力,可是成果也許沒有顯著。這些都需要好好學(xué)習(xí),僅有不斷的提高業(yè)務(wù)水平才能使工作更順利的進(jìn)行。在即將到來的20xx年,我有新的工作變動(dòng)和意向。在此我祝愿陽光之旅越辦越好,員工本事越來越強(qiáng),團(tuán)隊(duì)精神越來越旺。
出納年度思想工作總結(jié)5各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去了,回顧這一年的工作情況,還是收獲頗豐,當(dāng)然也存在了很多的不足,現(xiàn)將本人一年以來的工作情況匯報(bào)如下:
一、主要工作情況
(一)財(cái)務(wù)工作:
1、現(xiàn)金業(yè)務(wù):做好現(xiàn)金的收付款工作,確保做到現(xiàn)金的收支準(zhǔn)確無誤,逐筆登記現(xiàn)金日記帳,保證了現(xiàn)金工作的準(zhǔn)確性,及時(shí)性。每月末對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)。
2、銀行業(yè)務(wù):根據(jù)單位需要正確開具支票轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬,提取現(xiàn)金備用,認(rèn)真復(fù)核所要求開具的銀行結(jié)算憑證的臺(tái)頭,帳號(hào),用途是否一致,認(rèn)真填寫銀行結(jié)算憑證,保證金額填寫準(zhǔn)確,及時(shí)掌握銀行存款余額情況,逐筆序時(shí)認(rèn)真登記銀行存款日記帳。
3、財(cái)務(wù)本職工作:
①每周五下午5點(diǎn)上報(bào)資金周報(bào)(銀行存款及現(xiàn)金);
②每10、20、31日下午,整理財(cái)務(wù)手續(xù)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)主管;
③每月15日之前,做好員工社保公積金的辦理及繳納;
④每月按時(shí)發(fā)放員工工資以及補(bǔ)貼;
⑤固定資產(chǎn)與低值易耗品的管理,根據(jù)財(cái)務(wù)部的資產(chǎn)目錄清單,對(duì)公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進(jìn)行入賬,編號(hào),盤點(diǎn),登記等管控,確保每一筆資產(chǎn)的使用人,使用地點(diǎn)和使用情況在管控之內(nèi)。
4、其他相關(guān)工作:
①完成勞動(dòng)保障證年檢以及貸款卡年檢;
②進(jìn)行員工公積金及社保繳費(fèi)基數(shù)的調(diào)整
③年終對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)登記,依據(jù)使用部門、使用人的變化,標(biāo)簽的補(bǔ)貼,出具盤點(diǎn)表;
④領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
(二)行政工作:
小額辦公用品的采購:
本著厲行節(jié)約,保證工作需要的原則,采購工作始終堅(jiān)持做到多請(qǐng)示、多匯報(bào)、不該購的不購,不該報(bào)的不報(bào),充分利用辦公室現(xiàn)有資源,科學(xué)調(diào)度,合理調(diào)配,能用則用,能修則修,以最小的支出,取得最佳的效果。
二、存在不足
1、在財(cái)務(wù)方面,業(yè)務(wù)知識(shí)以及業(yè)務(wù)能力還存在很大的不足,相關(guān)學(xué)習(xí)的深度和廣度需要加強(qiáng);
2、在工作中遇到困難強(qiáng)調(diào)客觀原因較多,沒有發(fā)揮主觀能動(dòng)性;
3、工作總是需要領(lǐng)導(dǎo)的指派,經(jīng)常是一個(gè)指示一個(gè)動(dòng)作,個(gè)人的工作積極性發(fā)輝的還不夠;
三、下年度工作計(jì)劃
1、具體工作事項(xiàng):
①按時(shí)進(jìn)行勞動(dòng)保障證年檢以及貸款卡年檢;
②做好現(xiàn)金的收付工作;
③每周五下午5點(diǎn)上報(bào)資金周報(bào)(銀行存款及現(xiàn)金);
④每10、20、31日下午,整理財(cái)務(wù)手續(xù)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)主管;⑤每月15日之前,做好員工社保公積金的辦理及繳納;⑥每月按時(shí)發(fā)放員工工資以及補(bǔ)貼;
⑦月末進(jìn)行庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn);
⑧年底對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)登記;
⑨領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
2、提高自身業(yè)務(wù)能力
認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),虛心向身邊的同事學(xué)習(xí),不斷充實(shí)和豐富自己的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性
3、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能
財(cái)務(wù)工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí),對(duì)于職責(zé)外的工作,也要義不容辭的承擔(dān)起來,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
4、發(fā)揮主觀能動(dòng)性
財(cái)務(wù)工作的程序性要求很強(qiáng),所以在工作中要保持頭腦清醒,分清主次、不怕麻煩,爭(zhēng)取建立一套科學(xué)的工作制度、工作程序,使每項(xiàng)工作都有章可循。
小結(jié)1、20xx年基本按時(shí)完成了各項(xiàng)定時(shí)定點(diǎn)的財(cái)務(wù)工作以及領(lǐng)導(dǎo)交付的相關(guān)工作。
2、工作中遇到的新問題、新任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,經(jīng)過認(rèn)真與相關(guān)部門溝通辦理事宜并查閱有關(guān)資料圓滿的完成了。過程中學(xué)習(xí)了新的業(yè)務(wù)知識(shí),掌握了新的業(yè)務(wù)技能。
3、在下一年度里,我還需要在工作上更加積極主動(dòng),態(tài)度上更加認(rèn)真負(fù)責(zé),從上一年的工作中認(rèn)真吸取經(jīng)驗(yàn),縮小在專業(yè)知識(shí)上的差距,讓自己今后的工作更加嚴(yán)謹(jǐn)有序。
第二篇:你出納思想工作總結(jié)參考
出納的核心工作就是及時(shí)收回各項(xiàng)收入,開出收據(jù),及時(shí)收回現(xiàn)金存入銀行。難么,今天小編就給大家整理了五篇優(yōu)秀的出納思想工作總結(jié),希望對(duì)大家的工作和學(xué)習(xí)有所幫助,歡迎閱讀!
出納思想工作總結(jié)篇一
x年在緊張的工作中臨近歲尾,作為公司出納,我在收付、反映、監(jiān)督、管理四個(gè)方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé),在過去的一年里在不斷改善工作方式方法的同時(shí),順利完成如下工作:
一、日常工作:
1、與銀行相關(guān)部門聯(lián)系,根據(jù)公司需要提取現(xiàn)金備用。
2、核對(duì)保單,與保險(xiǎn)公司辦理好交接手續(xù),完成對(duì)我公司職工的投保工作。每月按時(shí)交公司按揭款。
3、做為現(xiàn)金出納,每天對(duì)收入和支出的憑證要認(rèn)真核對(duì),及時(shí)記帳。月底和會(huì)計(jì)對(duì)帳、盤點(diǎn),做月報(bào)表。
4、做好x年各種財(cái)務(wù)報(bào)表,并及時(shí)送交部門領(lǐng)導(dǎo)。
二、其他工作
1、迎接公司評(píng)估,準(zhǔn)備所需財(cái)務(wù)相關(guān)材料,及時(shí)送交部門領(lǐng)導(dǎo)。
2、為迎接稅務(wù)部門對(duì)我公司帳務(wù)情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對(duì)檢查中可能出現(xiàn)的問題做好統(tǒng)計(jì),并提交領(lǐng)導(dǎo)審閱。
三、在本工作中
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。從無坐支現(xiàn)金。
2、根據(jù)會(huì)計(jì)提供的憑證,及時(shí)發(fā)放職工工資和發(fā)放工費(fèi)。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核,對(duì)不符手續(xù)的票據(jù)不付款。
隨著不斷的學(xué)習(xí)和深入,我對(duì)本職工作有了更深刻的認(rèn)識(shí)。我的工作內(nèi)容可以說既簡(jiǎn)單又繁瑣。例如登賬,公司各項(xiàng)目獨(dú)立合算,賬本有十幾本之多,要逐筆登記匯總。龐大的工作量,使我必須細(xì)心、耐心的操作。經(jīng)常是一天下來眼花繚亂的。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的逐步來臨,學(xué)習(xí)新的知識(shí)早已經(jīng)顯得十分重要。知識(shí)是浩瀚的海洋,我們一生所能學(xué)到的知識(shí)相以于這片海洋來說,是及其的渺小。隨著對(duì)財(cái)務(wù)信息處理要求的日益提高,對(duì)財(cái)務(wù)工作者的要求也越來越高。一方面需要借助計(jì)算機(jī)完成財(cái)務(wù)核算工作;另一方面是不斷推陳出新的財(cái)經(jīng)法規(guī)。于是對(duì)于我們來講,熟練掌握計(jì)算機(jī)操作、不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)經(jīng)法規(guī)條例都是必需的?;蛟S任何一種產(chǎn)業(yè),一個(gè)行業(yè)都有各自的背景和發(fā)展。要想使自己不被時(shí)代拋棄,只得緊緊的跟上時(shí)代的步伐。學(xué)習(xí),也是的途徑。
綜上所述,在過去的一年中,付出過努力,也得到過回報(bào)。人到中年,用嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待工作,在工作中一絲不茍的執(zhí)行制度,是我們的優(yōu)勢(shì)。我堅(jiān)持要求自己做到謹(jǐn)慎的對(duì)待工作,并在工作中掌握財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握的原則。作為財(cái)務(wù)人員特別需要在制度和人情之間把握好分寸,既不能的觸犯規(guī)章制度也不能不通世故人情。只有不斷的提高業(yè)務(wù)水平才能使工作更順利的進(jìn)行。在即將到來的x年,我會(huì)揚(yáng)長避短,更好的完成本職工作。
出納思想工作總結(jié)篇二
出納業(yè)務(wù)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,近年來,我行從完善出納工作制度入手,建立組織,落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化培訓(xùn),嚴(yán)格督查,認(rèn)真考核,有力地加強(qiáng)了出納工作的規(guī)范化管理,有效地提高了出納工作質(zhì)量。
x全行現(xiàn)金收入x萬元、支出x萬元,分別比去年上升了x.97%、x.46%;全年從人行或市行發(fā)行庫領(lǐng)回現(xiàn)金x萬元、上繳人行或市行發(fā)行庫發(fā)行庫現(xiàn)金x萬元、內(nèi)部現(xiàn)金調(diào)繳x萬元;全年收繳假幣x張計(jì)x元。
我行的具體做法是:
一、完善制度,落實(shí)責(zé)任,為提高出納工作質(zhì)量提供制度規(guī)范保證
出納工作是一項(xiàng)每天都與鈔票打交道的基礎(chǔ)性工作,同時(shí)又是一項(xiàng)有固定操作規(guī)程、操作技術(shù)、每天周而復(fù)始不停操作的經(jīng)常性工作。這項(xiàng)工作的特點(diǎn)就是操作人員極易產(chǎn)生麻痹松懈情緒,不能堅(jiān)持操作規(guī)程,而一旦不按操作規(guī)程操作就極易出錯(cuò)。因此,要保證出納人員能夠一如既往地按固定操作規(guī)程操作,并一直保持較高的質(zhì)量,必須要有完善而又嚴(yán)密的制度體系作保證?;谶@樣的認(rèn)識(shí),我行按照出納工作的特點(diǎn)及運(yùn)行規(guī)律,對(duì)如何通過制度規(guī)范來保證出納工作質(zhì)量的提高,并使這種較高的質(zhì)量能夠得到一如既往地保持做了大量的工作。
一是深入調(diào)查研究,找出影響出納工作質(zhì)量的癥結(jié)。前期,我行針對(duì)出納制度和操作規(guī)程不能一以貫之地嚴(yán)格執(zhí)行、工作質(zhì)量時(shí)好時(shí)壞的問題進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究。通過深入細(xì)致的調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致出納工作質(zhì)量起伏不定的主要原因是,對(duì)一以貫之嚴(yán)格執(zhí)行出納操作規(guī)程缺乏有效的激勵(lì)和剛性的約束;對(duì)防范繳庫現(xiàn)金出現(xiàn)差錯(cuò)的重點(diǎn)操作環(huán)節(jié)缺乏明確具體的硬性規(guī)定;對(duì)出納工作檢查督導(dǎo)不嚴(yán)、考核獎(jiǎng)懲不力、出納人員操作技能落后。而形成這眾多原因的根本性癥結(jié)就是缺乏嚴(yán)明的制度規(guī)范。因?yàn)?,一個(gè)人要一以貫之、周而復(fù)始地干好一項(xiàng)工作,除了要熱愛這項(xiàng)工作之外,更重要的是不僅要知道這項(xiàng)工作如何干、干好干壞的標(biāo)準(zhǔn)、干好或干壞后會(huì)得到什么樣的獎(jiǎng)懲,并且還要知道這種規(guī)定是長期執(zhí)行的,是不會(huì)以領(lǐng)導(dǎo)人的變動(dòng)或個(gè)人的意志變化而改變的。而要達(dá)到這一點(diǎn),就必須按照保證出納工作質(zhì)量的實(shí)際,完善各種相關(guān)的制度。
二是抓住問題癥結(jié),制定相應(yīng)配套的制度和操作規(guī)程。根據(jù)調(diào)查研究得出的結(jié)論,我行針對(duì)出納工作操作規(guī)程不全面不系統(tǒng)的問題,對(duì)出納工作從柜面收付款、入庫保管、上繳人行(市行)大庫等全過程進(jìn)行制度規(guī)范,制定了《出納操作規(guī)程》;針對(duì)沒收假幣缺乏嚴(yán)密的操作規(guī)程,容易與客戶產(chǎn)生矛盾的問題,制定了以“五個(gè)當(dāng)面”為主要內(nèi)容的《沒收假幣操作規(guī)程》,“五個(gè)當(dāng)面”即當(dāng)客戶的面辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)、當(dāng)客戶的面識(shí)別真假幣、當(dāng)客戶的面加蓋“假幣”戳記、當(dāng)客戶的面開具假幣沒收證明、當(dāng)客戶的面講清沒收的理由和道理。針對(duì)保持出納工作質(zhì)量既缺乏有效激勵(lì),又缺乏剛性約束的問題,我行根據(jù)出納制度和人民銀行南京分行《人民幣質(zhì)量管理競(jìng)賽考核辦法》的要求,按照多勞多得的原則,制定了出納工作技能、效率和質(zhì)量與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的《出納工作考核獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則》,規(guī)定了“每半年整點(diǎn)上繳現(xiàn)金無差錯(cuò)的網(wǎng)點(diǎn),支行營業(yè)部和一般性網(wǎng)點(diǎn)分別獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金500元和300元;發(fā)現(xiàn)并收繳假幣的,按假幣面額的10%獎(jiǎng)勵(lì)柜員”、“對(duì)發(fā)現(xiàn)并沒收假幣的員工,將其記入出納人員及相關(guān)處所的財(cái)會(huì)管理年終綜合考評(píng),對(duì)出納工作質(zhì)量優(yōu)異的出納人員,由支行命名為‘優(yōu)秀出納員’”;針對(duì)檢查督導(dǎo)不力、考核不嚴(yán)的問題,把“對(duì)出納工作檢查督導(dǎo)責(zé)任”列為內(nèi)勤主任和縣支行監(jiān)管員的考評(píng)內(nèi)容。由于針對(duì)性地制定了一系列制度,使我行出納工作保持穩(wěn)定質(zhì)量的重點(diǎn)環(huán)節(jié)都有了制度保證,為實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理奠定了基礎(chǔ)。
三是狠抓責(zé)任落實(shí),確保制度得到嚴(yán)格執(zhí)行。制度的應(yīng)有作用能否得到有效的發(fā)揮,關(guān)鍵在于制度能否得到一以貫之地嚴(yán)格執(zhí)行。而要保證制度得到嚴(yán)格執(zhí)行,首先要把執(zhí)行制度的具體責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。因此,我行對(duì)出納、內(nèi)勤主任、會(huì)計(jì)科監(jiān)管人員都制定了《崗位職責(zé)履行明白書》,把每個(gè)工種、每個(gè)崗位應(yīng)履行的職責(zé)及操作程序明確地落實(shí)到具體責(zé)任人,從而有效地增強(qiáng)了各崗位員工執(zhí)行制度的自覺性和責(zé)任心,保證了各種制度能夠得到一以貫之地嚴(yán)格執(zhí)行。
二、抓好培訓(xùn),增強(qiáng)技能,為提高出納工作質(zhì)量提供業(yè)務(wù)素質(zhì)保證
出納工作責(zé)任重大、專業(yè)性強(qiáng),要提高出納工作質(zhì)量光有制度保證、出納工作人員光有良好的愿望是不夠的,還必須具備精湛的業(yè)務(wù)操作技能。因此我行在抓好員工政治素質(zhì)提高和嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度的同時(shí),切實(shí)抓好采取多種形式對(duì)出納人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
一是舉辦出納業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。近年來,我行始終堅(jiān)持每個(gè)季度都利用一個(gè)雙休日舉辦一期出納業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)都輪流選派柜員或?qū)B毘黾{員參加。培訓(xùn)班系統(tǒng)講授出納工作的基本要求、制度規(guī)定、操作程序;邀請(qǐng)人行貨幣發(fā)行部門的同志講解人民幣質(zhì)量管理規(guī)定要求和假幣的辨別知識(shí),組織觀看反假防假光盤教學(xué)片,同時(shí)組織優(yōu)秀出納員現(xiàn)身說法,傳授工作經(jīng)驗(yàn)。近年來,我行對(duì)全行18名專職出納員和71名前臺(tái)柜員都集中輪訓(xùn)了一遍以上,使他們的專業(yè)知識(shí)水平得到了系統(tǒng)的提高。
二是正常開展崗位練兵活動(dòng)。近年來,我行十分重視組織員工開展技術(shù)練兵。各營業(yè)機(jī)構(gòu)每個(gè)月都要利用業(yè)余時(shí)間,組織對(duì)出納人員進(jìn)行鈔票整點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)及要求的掌握程度、假幣識(shí)別能力、點(diǎn)鈔速度及準(zhǔn)確性進(jìn)行綜合訓(xùn)練考核,并把考核成績列入員工季度崗位績效工資考評(píng)的內(nèi)容。
三是定期對(duì)業(yè)務(wù)技能進(jìn)行評(píng)級(jí)考試。從2001年起,每年都定期對(duì)會(huì)計(jì)出納人員的業(yè)務(wù)技能進(jìn)行評(píng)級(jí)考試,以考試成績定技能級(jí)別,與崗位工資系數(shù)掛鉤,并實(shí)行“一考定一年、來年再考評(píng)”的動(dòng)態(tài)調(diào)整政策。此舉極大地調(diào)動(dòng)了全體出納人員苦練業(yè)務(wù)技能基本功的主動(dòng)性、自覺性和持久性,有效地促進(jìn)了出納人員業(yè)務(wù)水平的不斷提高。
三、抓住關(guān)鍵,突出重點(diǎn),為提高出納工作質(zhì)量提供客觀條件保證。
多年的出納工作實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,春節(jié)高峰期的現(xiàn)金收付及回籠現(xiàn)金的整點(diǎn)繳庫、殘破幣整點(diǎn)繳庫是影響出納工作質(zhì)量提高的重點(diǎn)突出問題,而要解決這些客觀存在的問題,光靠出納人員的主觀努力是不夠的,支行財(cái)會(huì)科還必須有針對(duì)性地創(chuàng)造解決問題必需的條件,才能達(dá)到提高并保持出納工作質(zhì)量的預(yù)期目的。我行在抓好出納工作日常管理的同時(shí),從物資上、人力上向春節(jié)現(xiàn)金回籠高峰期傾斜,采取針對(duì)性措施解決殘破幣整點(diǎn)繳庫的問題,為有效打通影響出納工作質(zhì)量的瓶頸創(chuàng)造了必需的客觀條件。
一是加大購置機(jī)具設(shè)備的投入。2014年,我行又投入了十余萬元購買自動(dòng)、半自動(dòng)捆鈔機(jī)、防偽點(diǎn)鈔機(jī)和偽幣識(shí)別儀等,對(duì)部分現(xiàn)金收付量較大的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)配置了半自動(dòng)捆鈔機(jī)具,同時(shí)支行還庫存了十多臺(tái)點(diǎn)鈔備用機(jī)具,一旦營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)機(jī)器發(fā)生故障,立即進(jìn)行調(diào)換;此外,春節(jié)現(xiàn)金回籠高峰期之前,我行還組織力量對(duì)出納機(jī)具設(shè)備進(jìn)行調(diào)試維修,保證機(jī)具設(shè)備滿足現(xiàn)金回籠高峰期的需要,以提高出納工作效率,防止差錯(cuò)發(fā)生。
二是集中人力突擊整點(diǎn)。我行明確凡基層上繳的完整幣,在鈔票整點(diǎn)成捆后,必須與庫存現(xiàn)金余額核對(duì)無誤后方可上繳。支行中心庫對(duì)基層單位上繳的現(xiàn)金,必須進(jìn)行抽樣復(fù)點(diǎn)。春節(jié)現(xiàn)金回籠高峰期,單靠出納與復(fù)核兩個(gè)人是無法既保證時(shí)間又保證質(zhì)量的。因此,每年春節(jié)期間我行各個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)都集中人力,利用班余時(shí)間突擊整點(diǎn)。支行中心庫組織支行機(jī)關(guān)人員利用晚上突擊整點(diǎn),從人力上保證每年春節(jié)期間上繳人行國庫現(xiàn)金近億元無差錯(cuò)。
三是殘破幣以支行中心庫集中整點(diǎn)上繳為主。針對(duì)基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)收繳殘破幣數(shù)量少、聚集成捆時(shí)間長、上繳標(biāo)準(zhǔn)掌握不一的問題,為了減少損傷幣占?jí)簬齑?,提高殘破幣上繳的合格率,減少差錯(cuò),我行要求基層單位十元以上面額的損傷紙幣,可以逐張上繳,十元以下面額的損傷幣,成把上繳,由中心庫出納人員集中整點(diǎn)。同時(shí)對(duì)支行中心庫出納人員提出嚴(yán)格的要求,把上繳殘破幣質(zhì)量作為績效工資考核的重要內(nèi)容,從而有力地促進(jìn)了中心庫出納人員盡心盡職做好殘破幣整點(diǎn)工作,有效地杜絕了殘破損傷幣解繳的差錯(cuò)。
出納思想工作總結(jié)篇三
轉(zhuǎn)眼間,我一年的工作又要結(jié)束了,在一年的工作中,我可以說是做到了,隨著時(shí)間的推移,我在自己的銀行會(huì)計(jì)出納工作上越做越好,這些都是我工作數(shù)年以來不斷努力的結(jié)果。一直在努力,一直在超越,相信自己能夠在新的一年里做的更好!
x年在全行員工忙碌緊張的工作中又臨近歲尾。年終是最繁忙的時(shí)候,同時(shí)也是我們心里最塌實(shí)的時(shí)候。因?yàn)榛厥走@一年的工作,我們會(huì)計(jì)出納部的每一名員工都有自已的收獲,都沒有碌碌無為、荒度時(shí)間。盡管職位分工不同,但大家都在盡努力為行里的發(fā)展做出貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將全年的工作情況向全行職工作以匯報(bào):
一、全員拼“新百日會(huì)戰(zhàn)”,向最后一季要成果
在臨近年終的最后一季,市行“新百日會(huì)戰(zhàn)”的各項(xiàng)指標(biāo)下達(dá)到支行,支行下到各科部。我部所有職工都在第一時(shí)間積極的行動(dòng)起來,配合行里完成各項(xiàng)指標(biāo)。雖然“新百日會(huì)戰(zhàn)”所大力宣傳的各種產(chǎn)品大都是對(duì)個(gè)人客戶的,但是我部員工只要有機(jī)會(huì)就向來辦業(yè)務(wù)的客戶宣傳新產(chǎn)品。尤其是“得利寶”業(yè)務(wù)問世以后,我部員工向代發(fā)工資客戶力推此項(xiàng)產(chǎn)品,滴水成河,為行內(nèi)存款的上升做著力所能及的貢獻(xiàn)。行領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào),存款是責(zé)任,不是任務(wù)。就是想讓職工轉(zhuǎn)變思想,把行里的事當(dāng)成自已的事,變壓力為動(dòng)力,當(dāng)我們正視這個(gè)問題的同時(shí),我們也感到了責(zé)任的重大和為行里工作的樂趣。員工們不再抱怨任務(wù)繁重,而是把“新百日會(huì)戰(zhàn)”當(dāng)成一個(gè)活動(dòng)去積極的參與。
二、積累經(jīng)驗(yàn)及時(shí)總結(jié),穩(wěn)扎穩(wěn)打注重實(shí)效
這一年的工作和考核,又使我部員工得到了很多經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然也有很多教訓(xùn)。我們一直重視員工的整體業(yè)務(wù)水平的提高,大部分職工的工作質(zhì)量都是達(dá)標(biāo)的,但仍有業(yè)務(wù)水平參差不齊的現(xiàn)象存在。這樣勢(shì)必會(huì)對(duì)我行的整體服務(wù)形象造成一定程度的影響。所以,我部一旦接到上級(jí)部門的個(gè)別業(yè)務(wù)操作變更通知就及時(shí)的組織員工學(xué)習(xí),減少核算差錯(cuò)。
三、重視業(yè)務(wù)核算質(zhì)量,貫徹市行各項(xiàng)制度
今年是我們商業(yè)銀行具有轉(zhuǎn)折意義的一年,經(jīng)過六年的打拼和積累,我行的羽翼已經(jīng)逐漸豐滿,準(zhǔn)備更名掛牌,開始新的征程。然而,如果要使我們景星支行真正走在全行的前列,我們首先要做的是提高我們的業(yè)務(wù)能力。我行會(huì)計(jì)出納部經(jīng)常組織員工進(jìn)行理論學(xué)習(xí)、崗位練兵。對(duì)市行傳達(dá)的每一個(gè)文件、通知都認(rèn)真貫徹。讓員工樹立主人翁精神,在工作中不推、不等、不靠,積極主動(dòng)的完成自己的本職工作。我部一直堅(jiān)持向時(shí)間要效益、向工作要質(zhì)量。在核算上無重大差錯(cuò)事故。
四、加強(qiáng)日常工作管理,做好安全防范工作
我部的內(nèi)部制度是比較健全的,各項(xiàng)工作都有明確分工,員工病、事假都嚴(yán)格按照規(guī)定及時(shí)請(qǐng)假。
在安全防范方面,對(duì)柜員日常工作所用的各種公章、名章都嚴(yán)格做到每日下庫保管;對(duì)重要憑證的領(lǐng)用,都有專人負(fù)責(zé);明確柜員的權(quán)限,不得擅自授權(quán);對(duì)于市行要求上報(bào)的反洗錢可疑業(yè)務(wù)及時(shí)上報(bào);隨時(shí)提高警惕,杜絕詐騙??傊?,我們要將一切防忠于未然,不做亡羊補(bǔ)牢的無用功,力求使全行的工作在穩(wěn)健中謀發(fā)展。
五、培訓(xùn)員工操作能力,順利通過柜員考試
今年是對(duì)全行職工個(gè)人業(yè)務(wù)考核要求最嚴(yán)格的一年,綜合柜員上崗考試,直接關(guān)系到了每個(gè)員工的切身利益。行里不想讓任何一個(gè)職工掉隊(duì),我會(huì)計(jì)出納部,為了使每個(gè)員工順利的通過考試,帶領(lǐng)員工們利用工作之外一切所能利用的時(shí)間,積極準(zhǔn)備考試。其間,我們組織了員工點(diǎn)鈔,打字的基本技能考試。組織員工去培訓(xùn)中心進(jìn)行業(yè)務(wù)上機(jī)打操作的練習(xí)。
有些員工工作、家庭的各方面負(fù)擔(dān)都很重,考試給其帶來了很大的心理壓力,思想包袱很重。為幫助這樣的同志,我部各個(gè)員工在考試期間,經(jīng)?;ハ嘟涣魉枷耄黄疸@研考試的命題,接受能力快的同志,耐心的給其他同志講解。體現(xiàn)出了團(tuán)結(jié)同志的精神,更讓員工們感受到了行內(nèi)大家庭的溫暖??荚嚺R近期間,大家都想爭(zhēng)分奪秒的看書,但行里的各項(xiàng)工作是不可以停滯的。時(shí)間是自己的生命,因?yàn)檫@關(guān)系到自己是否有資格上崗;時(shí)間更是全行的生命,因?yàn)橛心敲炊嗟目蛻粜枰覀優(yōu)槠浞?wù)。我部全體員工都義不容辭的選擇了后者。在考試期間,沒有人因?yàn)樽约旱睦?,耽誤本職工作,在最關(guān)鍵的時(shí)刻,我們看到了員工們的可愛之處。
六、在工作之中也存在很多不足,主要表現(xiàn)在:
1、服務(wù)上還達(dá)不到要求,有時(shí)態(tài)度生硬,不使用文明用語。
2、核算質(zhì)量還存在很大差距,主要是因?yàn)楣ぷ鞑粔蛘J(rèn)真細(xì)致。
以上是我部20x年全年的工作總結(jié),向全行領(lǐng)導(dǎo)及員工作以匯報(bào)。這一年中的所有成績都只代表過去,所有教訓(xùn)和不足我們每個(gè)人都牢記在心,努力改進(jìn)。工作是日復(fù)一日的,看似反復(fù)枯燥,但我們相信“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”。有今天的積累,就有明天的輝煌。
生活中有很多的壓力需要我來克服,但是我相信,只要我時(shí)刻的保持清醒的頭腦,就能把我的工作做好,我的工作并不難,但是由于會(huì)計(jì)計(jì)出納接觸的是錢,這是對(duì)一個(gè)人的巨大的挑戰(zhàn),稍有差錯(cuò),就會(huì)出現(xiàn)很大的失誤,導(dǎo)致工作進(jìn)展的極不順利。我早就意識(shí)到這種情況了,所以我會(huì)一直不斷的努力下去了,我相信我會(huì)一直不斷的努力下去,我會(huì)在來年的工作中做到!
出納思想工作總結(jié)篇四
不知不覺加入公司這個(gè)大家庭已經(jīng)一年了,在這段時(shí)間,不僅認(rèn)識(shí)了這么多好同事,更多的是學(xué)到了很多東西,以前對(duì)房地產(chǎn)一無所知的我,現(xiàn)在也能多少了解一些,也能協(xié)助銷售人員簽定購房合同,這對(duì)我來說是很大的收獲。在新的一年即將到來的時(shí)刻,我把自己這一年來的出納工作進(jìn)行總結(jié),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同事對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督。
作為一名財(cái)務(wù)人員,一名出納,我非常清楚自己的崗位職責(zé),也是嚴(yán)格在照此執(zhí)行。
1、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,把超過部分按時(shí)存入銀行。審核現(xiàn)金收支憑證,每日按憑證逐筆登入現(xiàn)金日記帳。
2、嚴(yán)格保證現(xiàn)金的安全,防止收付差錯(cuò)。對(duì)收入和付出的現(xiàn)金及支票都由我和主任雙重復(fù)核,以確保準(zhǔn)確無誤。
3、堅(jiān)持每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清日結(jié)。這樣一來,問題便不會(huì)留到隔日,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)改正。嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,對(duì)拿去銀行的票據(jù)做到填寫無誤,印鑒清晰。
4、嚴(yán)格審核銀行結(jié)算憑證,處理銀行往來業(yè)務(wù)。對(duì)業(yè)務(wù)單位交來的支票,在收到支票時(shí),認(rèn)真審核該支票的金額,日期,印鑒,然后正確填寫銀行進(jìn)帳單。堅(jiān)持做到每日序手工登記“銀行存款日記帳”。
5、隨時(shí)掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票。保管好現(xiàn)金,收據(jù),保險(xiǎn)柜密碼,印鑒,支票等。妥善保管好收付款憑證,月末準(zhǔn)確填寫好憑證交接單,及時(shí)傳遞到集團(tuán)公司分管財(cái)務(wù)手里。對(duì)于這快日常,自我經(jīng)手以來,沒有出過任何差錯(cuò),我想這一點(diǎn)應(yīng)該是值得驕傲的。
6、每月編制工資報(bào)表,到月底及時(shí)匯總各部門當(dāng)月考勤情況,詢問李總當(dāng)月工資是否有變化,然后根據(jù)其編制工資報(bào)表,編制完畢先交由金主任審核,審核無誤后,交由李總簽字確認(rèn)。最后是在工資的發(fā)放過程中,做到認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),在這點(diǎn)上,我有過一點(diǎn)失誤,雖然及時(shí)糾正了,但也是我值得提高警惕和需要改正的地方。
7、我手里還有一塊就是和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)有一定關(guān)系的,就是去集團(tuán)公司給媒體及相關(guān)業(yè)務(wù)單位請(qǐng)款。李總剛交給我這份的時(shí)候,我并沒有把它和業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,只是廣宣部的同事將單據(jù)及請(qǐng)款單填好簽好字后,我便盲目的就拿到集團(tuán)公司,一旦分管會(huì)計(jì)問到我相關(guān)問題,我便是一問三不知,只好又回來問廣宣部的同事,這樣既浪費(fèi)了時(shí)間,又給人留下不好的印象。經(jīng)過主任和廣宣部同事的指導(dǎo),我逐漸對(duì)房地產(chǎn)廣宣方面有了了解,后來再去請(qǐng)款,也順利了很多,也節(jié)約了很多時(shí)間。而且,我將請(qǐng)款這項(xiàng)用細(xì)致的表格健全,做到有據(jù)可查,也便于年終統(tǒng)計(jì)。
當(dāng)然,一年的要用文字寫完,肯定是不太完善,特別是做出納,本身就是做一些日常性的事務(wù),而且涉及到一些保密制度,所以我就到這里,以后上有有待提高的地方,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事多指導(dǎo),爭(zhēng)取在新的一年里,把做得更細(xì),更完善,不出癖漏。
出納思想工作總結(jié)篇五
自2月我進(jìn)入餐廳財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)出納工作以來,我虛心學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí),積極配合業(yè)務(wù)部門的工作,努力適應(yīng)新的工作崗位,以最快的速度和的狀態(tài)承擔(dān)起工作職責(zé)。
首先,在公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,推進(jìn)了餐廳各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及其日常的工作流程建立和規(guī)范。在同事們的指導(dǎo)和幫助下使我學(xué)到了不少餐廳管理運(yùn)行的常識(shí),使我較快地熟悉工作環(huán)境。
其次作為餐廳出納,我在計(jì)劃、收付、反映、監(jiān)督四個(gè)方面竭盡全力履行好自己的工作職責(zé),過去的幾個(gè)月里保證工作目標(biāo)順利達(dá)成的情況下,不斷改善工作方式方法,順利完成如下工作:
一、日常工作:
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)金額不符,做到及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。
2、及時(shí)收回各項(xiàng)收入,開出收據(jù),及時(shí)收回現(xiàn)金存入銀行。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)提供的依據(jù),與銀行相關(guān)部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資和其它經(jīng)費(fèi)發(fā)放工作。
4、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核(完全依據(jù)審批權(quán)限給予支付),對(duì)不符手續(xù)的憑證不付款。
5、做好收銀臺(tái)的監(jiān)管工作和收銀員的管理工作。
二、階段性工作:
1、依據(jù)餐廳的運(yùn)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、收銀工作流程等進(jìn)行了補(bǔ)充和微調(diào)。
2、根據(jù)試營業(yè)期間歸集出的問題,草擬餐廳物料采購作業(yè)流程、電子菜譜信息權(quán)限管理辦法、配合促銷計(jì)劃編制代金券的發(fā)放使用核對(duì)統(tǒng)計(jì)的規(guī)則。
三、回顧檢查自身存在的問題,我認(rèn)為:
1、對(duì)本餐廳管理運(yùn)行出現(xiàn)的問題研究還不夠深入,致使所涉財(cái)務(wù)管理?xiàng)l線的相關(guān)問題缺乏預(yù)見性,常常是問題發(fā)生后才管理制度進(jìn)行修正。
2、對(duì)針對(duì)以上問題,今后的努力方向是:
加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作效率。對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉,必須通過相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),虛心請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)和同事增強(qiáng)分析問題、解決問題的能力。
綜上所述。在過去的將近一年時(shí)間里,付出了努力,也得到了回報(bào)。我堅(jiān)持要求自己做到謹(jǐn)慎的對(duì)待工作,并在工作中掌握財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握的原則。作為財(cái)務(wù)人員特別需要在制度和人情之間把握好分寸,既要做好監(jiān)督控制的工作,又要注意恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?。只有不斷的提高業(yè)務(wù)水平才能使工作更順利的進(jìn)行。
第三篇:出納工作總結(jié)
(1)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。賬務(wù)做到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì)賬務(wù),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查對(duì)。銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單也要及時(shí)核對(duì),如有不符,應(yīng)立查找原因并于銀行聯(lián)系。
(2)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù),并逐日筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
(3)按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理購匯、付匯等業(yè)務(wù)。
(4)根據(jù)公司設(shè)備訂購合同等,需開立信用證的,應(yīng)在合同規(guī)定日內(nèi)及時(shí)開立信用證。
(5)掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票。
第四篇:出納工作總結(jié)(DOC)
支票的填寫:
1、出票日期(大寫):
數(shù)字必須大寫,大寫數(shù)字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。舉例:2005年8月5日:貳零零伍年捌月零伍日 捌月前零字可寫也可不寫,伍日前零字必寫。2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日
(1)壹月、貳月和壹拾月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾壹月至拾貳月必須寫成壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾壹月)。
(2)壹日至玖日前零字必寫,壹拾、貳拾和叁拾日前零字必寫;拾壹日至拾玖日必須寫成壹拾壹日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾伍日,下同),貳拾壹日至貳拾玖日必須寫成貳拾壹日及貳拾X日,叁拾壹日必須寫成叁拾壹日。
2、收款人:
(1)、現(xiàn)金支票收款人可寫為本單位名稱,此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。(由于有的銀行各營業(yè)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng),所以也可到聯(lián)網(wǎng)營業(yè)點(diǎn)取款,具體要看聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍而定)。
(2)、現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱,憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。
(3)、轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
3、付款行名稱、出票人帳號(hào):
即為本單位開戶銀行名稱及銀行帳號(hào),例如:工行高新支行九蓮分理處 ***8888 帳號(hào)小寫。
4、人民幣(大寫):
數(shù)字大寫寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。注意:“萬”字不帶單人旁。
舉例:(1)、289,546.52 貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。(2)、7,560.31 柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
此時(shí) “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.(3)、532.00 伍佰叁拾貳元正
“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”(4)、425.03 肆佰貳拾伍元零叁分(5)、325.20 叁佰貳拾伍元貳角。
角字后面可加“正“字,但不能寫“零分”,比較特殊。
5、人民幣小寫:
最高金額的前一位空白格用“羊”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。
6、用途:
(1)現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。(2)轉(zhuǎn)帳支票沒有具體規(guī)定,可填寫如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。
7、蓋章:
支票正面蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章與否見“
2、收款人”。
8、常識(shí):
(1)、支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。
(2)、受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。(3)、支票的有效期為10天,日期首尾算一天。節(jié)假日順延。
(4)、支票見票即付,不記名。(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢丟了,銀行不承擔(dān)責(zé)任。現(xiàn)金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開戶銀行掛失;轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫齊全,在開戶銀行掛失,假如要素填寫不齊,到票據(jù)交換中心掛失。)
(5)、出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了,可把模糊印章打叉,重新再蓋一次。(6)、收款單位轉(zhuǎn)帳支票背面印章蓋模糊了(此時(shí)票據(jù)法規(guī)定是不能以重新蓋章方法來補(bǔ)救的),收款單位可帶轉(zhuǎn)帳支票及銀行進(jìn)帳單到出票單位的開戶銀行去辦理收款手續(xù)(不用付手續(xù)費(fèi)),俗稱“倒提”,這樣就用不著到出票單位重新開支票了。背書注意收款人名稱和背書章的名稱要一致
容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤:日期填寫錯(cuò)誤,收款單位與背書單位印鑒不符
中國人民銀行關(guān)于印發(fā)《支付結(jié)算辦法》的通知
附一
正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定
銀行、單位和個(gè)人填寫的各種票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù),直接關(guān)系到支付結(jié)算的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個(gè)人憑以記載帳務(wù)的會(huì)計(jì)憑證,是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書面證書。因此,填寫票據(jù)和結(jié)算憑證,必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,要要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯(cuò)漏、不潦草,防止涂改。
一、中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫,如壹(壹)、貳(貳)、叁(叁)、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(萬)、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫,不得自造簡(jiǎn)化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字,如貳、陸、億、萬、圓的,也應(yīng)受理。
二、中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的,在“元”之后,應(yīng)寫“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不寫“整”(或“正”)字。大寫金額數(shù)字有“分”的,“分”后面不寫“整”(或“正”)字。
三、中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,大寫金額數(shù)字有“分”的,“分”后面不寫“整”(或“正”)字。
四、中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的,應(yīng)加填“人民幣”三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的“仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分”字樣。
五、阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0”時(shí),中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。舉例如下:
(一)阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí),中文大寫金額要寫“零”字。如¥1,409.50,應(yīng)寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。
(二)阿位伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)幾個(gè)“0”時(shí),中文大寫金額中間可以只寫一個(gè)“零”字。如¥6,007.14,應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。
(三)阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,萬位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”時(shí),中文大寫金額中可以只寫一個(gè)零字,也可以不寫“零”字。如¥1,680.32,應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分;又如¥107,000.53,應(yīng)寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分,或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。
(四)阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”,而分位不是“0”時(shí),中文大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”字。如¥16,409.02,應(yīng)寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325.04,應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。
六、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應(yīng)填寫人民幣符號(hào)“¥”(或草寫:¥)。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認(rèn)真填寫,不得連寫分辯不清。
七、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期,在填寫月、日時(shí),月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的,應(yīng)在其前面加“壹”。如1月15日,應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。
八、票據(jù)出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)模填寫的,銀行可予受理,但由此造成損失的,由出票人自行承擔(dān)。
現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式?,F(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬,都必須使用訂本賬。
2.現(xiàn)金日記賬的登記方法。(了解)
現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“
上日余額+本日收入一本日支出=本日余額”
期初余額+ 本期增加—本期減少=期末余額 的公式,逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì),以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
(1)三欄式現(xiàn)金日記賬的具體登記方法如下:
①日期欄:系指記賬憑證的日期,應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致。
②憑證欄:系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號(hào),如:“現(xiàn)金收(付)款憑證”,簡(jiǎn)寫為“現(xiàn)收(付)”;“銀行存款收(付)款憑證”,簡(jiǎn)寫為“銀收(付)”。憑證欄還應(yīng)登記記憑證的編號(hào)數(shù),以便于查賬和核對(duì)。
③摘要欄:摘要說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字要簡(jiǎn)練,但要能說明問題。
對(duì)方科目欄:系指現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目。如銀行提取現(xiàn)金,其來源科目(即對(duì)方科目)為“銀行存款”。其作用在于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
④收入、支出欄(或借方、貸方):系指現(xiàn)金實(shí)際收付的金額。每日終了,應(yīng)分別計(jì)算現(xiàn)金收入和付出的合計(jì)數(shù),結(jié)出余額,同時(shí)將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對(duì),即通常說的“日清”。如賬款不符應(yīng)查明原因,并記錄備案。月終同樣要計(jì)算現(xiàn)金收、付和結(jié)存的合計(jì)數(shù),通常稱為“月結(jié)”。
(2)在實(shí)際工作中,如果收付業(yè)務(wù)較多需要設(shè)多欄式現(xiàn)金日記賬,一般常把現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和支出業(yè)務(wù)分設(shè)“現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金支出日記賬”兩本賬。
其中:現(xiàn)金收入日記賬按對(duì)應(yīng)的貸方科目設(shè)置專欄,另設(shè)“支出合計(jì)”欄和“結(jié)余”欄;
現(xiàn)金支出日記賬則只按支出的對(duì)方科目(借方)設(shè)專欄,不設(shè)“收入合計(jì)”欄和“結(jié)余”欄。
借貸方分設(shè)的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是:
(1)先根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬,根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬;
(2)每日營業(yè)終了,根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計(jì)的支出合計(jì)數(shù),一筆轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計(jì)”欄中,并結(jié)出當(dāng)日余額。
銀行存款日記賬、現(xiàn)金存款日記賬的記法
一、啟用賬簿或調(diào)換記賬人員時(shí),應(yīng)在賬簿的“啟用及交接記錄”封面內(nèi)逐項(xiàng)填記有關(guān)事項(xiàng)。
二、會(huì)計(jì)賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證計(jì)入帳內(nèi)。登記完畢后,應(yīng)在記賬憑證上注明“√”符號(hào),表示已經(jīng)入賬。
三、登帳時(shí)使用藍(lán)色或黑色鋼筆或水筆。更正時(shí)使用紅色鋼筆或水筆。
四、賬簿登記不得刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用褪色藥水更改字跡。發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)該按照劃線法進(jìn)行更正:
1、登記賬簿發(fā)生錯(cuò)誤將需要改正的字體用紅色鋼筆劃去重新更正,并加蓋記賬人員印章。
2、數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)不得只刪去一個(gè)位數(shù),應(yīng)該將整個(gè)數(shù)字刪去并更正正確數(shù)字,并加蓋記賬人員印章。
五、要正確登記日記帳應(yīng):根據(jù)審核無誤的有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證,或結(jié)合收、付款記帳憑證所附原始憑證,序時(shí)、逐筆地登記日記帳中各欄;要逐日結(jié)算余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對(duì);定期與銀行送來的對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)。在具體登記帳簿時(shí)應(yīng)做到以下幾項(xiàng)要求:
1.先將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入帳內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。登記完畢,記帳人員要在記帳憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登記的符號(hào)“√”,表示已經(jīng)記帳。
2.帳簿按日期順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記帳人員簽名或蓋章。除制度規(guī)定允許用紅色墨水或者碳素墨水書寫,不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫帳簿除外)或者鉛筆書寫。帳簿中書寫的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/2,以便留有改錯(cuò)的空間。
3.必須每天定期結(jié)出帳戶的余額,每一帳頁登記完畢,接轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣,也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下一頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“承前頁”字樣。
4.帳簿記錄錯(cuò)誤的更正方法。如果會(huì)計(jì)帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不允許用涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡等方法更正錯(cuò)誤,也不允許重抄,應(yīng)當(dāng)根據(jù)錯(cuò)誤情況,按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。如果是帳簿登記發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有的字跡仍可辨認(rèn),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記帳人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正錯(cuò)誤的數(shù)字;對(duì)于錯(cuò)誤的文字,可只劃去錯(cuò)誤的部分;對(duì)于記帳憑證錯(cuò)誤而使帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)首先更正記帳憑證,然后再按更正的記帳憑證登記帳簿。5.定期對(duì)帳。定期與銀行送來的對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì),保證帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。6.定期結(jié)帳。
六、日記賬應(yīng)該按日結(jié)出余額,日結(jié)可逐筆查詢余額,但也可以每隔五筆結(jié)一次余額,每日的最后一筆應(yīng)自然結(jié)出當(dāng)日余額,不必另起一行。有的會(huì)計(jì)在進(jìn)行現(xiàn)金日記賬日結(jié)時(shí),總是另起一行,摘要欄內(nèi)寫“本日合計(jì)”,同時(shí)結(jié)出本日合計(jì)及余額,這樣做當(dāng)然可行,但是一個(gè)月要另起三十行既占篇幅,又沒有必要。
七、一般月結(jié)的方法是在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線,并在下一行的摘要欄中用紅色字居中書寫“本月合計(jì)”同時(shí)在該行結(jié)出本月發(fā)生額合計(jì)及余額,然后,在“本月合計(jì)”行下面再劃一條通欄單紅線。
八、年末各賬戶按前述方法進(jìn)行月結(jié)的同時(shí),在各賬戶的本年最后一筆記錄下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。
九、沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在借或貸欄填寫“平”字,并在余額欄“元”位填寫θ表示。
十、結(jié)轉(zhuǎn)下年時(shí),凡是有余額的賬戶,都應(yīng)在年末劃通欄雙紅線,并在下面一行摘要居中紅筆注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”滋養(yǎng)。轉(zhuǎn)入下年新賬時(shí),第一筆摘要欄內(nèi)紅筆填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”即可。
費(fèi)用報(bào)銷審核注意事項(xiàng)
各公司賬務(wù)審核人員應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格做好各項(xiàng)收支項(xiàng)目審核把關(guān)工作,審核工作如下:
一、經(jīng)費(fèi)審核總體要求
1、費(fèi)用發(fā)票審核。費(fèi)用報(bào)銷必須提供正規(guī)發(fā)票,替票應(yīng)附上抵票說明,確保費(fèi)用發(fā)票合法性、有效性。
2、收支項(xiàng)目審核。嚴(yán)格按集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度文件規(guī)定、及公司經(jīng)營業(yè)務(wù)事項(xiàng)審核把關(guān),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)入賬的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
3、簽批手續(xù)審核。嚴(yán)格按規(guī)定簽批費(fèi)用報(bào)銷流程,確保費(fèi)用報(bào)銷憑證簽署手續(xù)完整性、規(guī)范性。
4、費(fèi)用報(bào)銷只能由本單位員工辦理,外單位人員前來報(bào)銷一律不予受理。
5、當(dāng)月費(fèi)用,當(dāng)月報(bào)銷。當(dāng)月25日后產(chǎn)生的費(fèi)用或因特殊原因當(dāng)月無法正常報(bào)銷的,允許于下個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,超期不得報(bào)銷。12月份的費(fèi)用無特殊情況必須在12月28號(hào)前報(bào)銷并提交財(cái)務(wù)入賬,12月29到31日的發(fā)票可以在下年1月5日前報(bào)銷,否則跨提交的發(fā)票只能做退票處理,責(zé)任由經(jīng)辦人員承擔(dān)。
6、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,除差旅費(fèi)外不同部門支出的費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。
7、付款單據(jù)如車輛費(fèi)用報(bào)銷單、報(bào)銷憑證、預(yù)付款憑證申請(qǐng)單或差旅費(fèi)報(bào)銷單等,內(nèi)容要填寫完整:
(1)付款單據(jù)的種類及用途
報(bào)銷單據(jù)種類。大車、小車發(fā)生的費(fèi)用填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》。外出差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)以《差旅費(fèi)報(bào)銷單》填寫報(bào)銷,出差期間發(fā)生的招待費(fèi)連同外出差旅費(fèi)一起報(bào)銷。
除第1點(diǎn)、第2點(diǎn)以外的其他費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)發(fā)票未收到但需要付款的一律填寫《預(yù)付款憑證申請(qǐng)單》、欠票憑證進(jìn)行報(bào)銷。
除第1點(diǎn)、第2點(diǎn)以外的其他費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)發(fā)票已收到且需要付款的、發(fā)票已收到但款項(xiàng)上次已付清的,一律填寫《報(bào)銷憑證》進(jìn)行報(bào)銷。
(2)票據(jù)粘貼規(guī)定
①所有發(fā)票及單據(jù)均需將邊角裁剪整齊,費(fèi)用報(bào)銷粘貼應(yīng)平展、整齊。②將較大的發(fā)票及單據(jù)左上角涂上膠水后同向粘貼在報(bào)銷憑證的背面的左上角;發(fā)票及單據(jù)按報(bào)銷憑證上的項(xiàng)目順序分項(xiàng)歸集粘貼,如:本次報(bào)銷項(xiàng)目有通訊費(fèi)、快遞費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi),發(fā)票按項(xiàng)目順序歸集粘貼。
③清單、合同應(yīng)粘貼于其對(duì)應(yīng)發(fā)票之后,如車管部報(bào)銷新車購置費(fèi)用和新車車廂款,附件有新車購置發(fā)票、車廂發(fā)票、車廂明細(xì)清單,那粘貼順序應(yīng)為新車購置發(fā)票、車廂發(fā)票、車廂明細(xì)清單。
④增值稅專用發(fā)票單獨(dú)報(bào)銷,不與普通發(fā)票混在一起報(bào)銷。⑤增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)和附在抵扣聯(lián)后的銷貨清單、公路內(nèi)河貨物運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票抵扣聯(lián)不用粘帖,用回形針串別。
⑥屬集團(tuán)內(nèi)部代付費(fèi)用即相應(yīng)公司的發(fā)票,不要粘貼,用回形針串別,報(bào)銷代付后由財(cái)務(wù)將發(fā)票寄給對(duì)應(yīng)公司會(huì)計(jì)做賬。
⑦車票、快遞費(fèi)發(fā)票、餐票以及其他的小型票據(jù),必須粘貼在《單據(jù)粘貼單》上,不能同向或反向直接粘貼在報(bào)銷憑證后。
⑧所有小型發(fā)票需沿裝訂線依次粘貼在《單據(jù)粘貼單》上,注意粘貼時(shí)保持左邊單據(jù)在上,右邊單據(jù)在下,循序漸進(jìn)地粘貼在《單據(jù)粘貼單》上,單據(jù)不能超出粘貼單的邊緣,然后再在《單據(jù)粘貼單》的左上角涂上膠水,以同向方式粘貼在報(bào)銷單據(jù)背面的左上角。最后在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。
二、審核注意事項(xiàng)
(一)費(fèi)用報(bào)銷部門審核 對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
1、購買實(shí)物資產(chǎn),需入庫的,如辦公用品、低值易耗品、禮品、承運(yùn)單等須由集團(tuán)統(tǒng)一印刷定制的資料、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等,部門經(jīng)理復(fù)核后還要負(fù)責(zé)倉庫管理的會(huì)計(jì)助理核對(duì)入庫情況,并在報(bào)銷憑證上簽字。
2、租金報(bào)銷,需要行政辦公部門審核確認(rèn),第一次報(bào)銷時(shí)需要求附上租賃合同復(fù)印件。
3、總部通訊費(fèi)報(bào)銷,需要附通訊小組請(qǐng)款申請(qǐng)單會(huì)簽文件及相關(guān)發(fā)票文件方可報(bào)銷。
4、車輛保險(xiǎn)費(fèi)報(bào)銷,需要負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)費(fèi)登記的會(huì)計(jì)助理核對(duì),并在報(bào)銷憑證上簽字。
5、與員工薪資有關(guān)的,需要人事部門簽字復(fù)核。
6、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,超過部門經(jīng)理審批權(quán)限的,要呈報(bào)片區(qū)分管副總審批,超過片區(qū)分管副總審批權(quán)限的,呈報(bào)集團(tuán)分管財(cái)務(wù)副總審批。
7、差旅費(fèi)報(bào)銷,不管金額大小,經(jīng)辦人簽字→部門經(jīng)理復(fù)核→人事部主管考勤的復(fù)核→財(cái)務(wù)主管復(fù)核→總裁批準(zhǔn)(分公司片區(qū)總經(jīng)理審批)
(二)財(cái)務(wù)部門審核
財(cái)務(wù)人員對(duì)所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。
1、報(bào)銷單據(jù)審核
A.填寫的報(bào)銷單據(jù)類型是否符合集團(tuán)規(guī)定。
B.報(bào)銷單據(jù)書寫及簽字應(yīng)用黑色 水筆,字跡清晰、明了、工整。C.報(bào)銷部門不使用內(nèi)部稱呼。如青口公司,營業(yè)執(zhí)照實(shí)際為閩侯縣盛輝物流有限公司。非獨(dú)立設(shè)置帳套的,報(bào)銷部門按營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱簡(jiǎn)稱填寫,若分公司尚未辦理營業(yè)執(zhí)照的,報(bào)銷部門應(yīng)填寫為某分公司某運(yùn)營部,如上街分公司報(bào)銷部門應(yīng)為閩侯甘庶貨運(yùn)代理分公司上街運(yùn)營部。
D.原始單據(jù)有幾張,在“單據(jù)及附件”就寫幾頁。增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)和附在抵扣聯(lián)后的銷貨清單、公路內(nèi)河貨物運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票抵扣聯(lián)不算張數(shù)。
E.報(bào)銷憑證上項(xiàng)目與發(fā)票內(nèi)容一致。F.金額大寫(人民幣):一律用正楷或行書書寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡(jiǎn)化字代替,不得任意自造簡(jiǎn)化字。
G.報(bào)銷金額不能四舍五入。如通訊費(fèi)發(fā)票1176.70,不能報(bào)銷1177元,只能報(bào)銷1176.70。
H.檢查付款方式,能銀行轉(zhuǎn)賬支付的費(fèi)用就轉(zhuǎn)賬,不能現(xiàn)金支付。若本次報(bào)銷不需付款的,要在備注上寫明“款項(xiàng)已支付”等字樣。
I.檢查經(jīng)辦人是否是業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際當(dāng)事人。J.經(jīng)辦人是指實(shí)際經(jīng)手該事項(xiàng)的當(dāng)事人,經(jīng)辦報(bào)銷人應(yīng)填寫好報(bào)銷憑證事項(xiàng),但是財(cái)務(wù)不能代經(jīng)辦人簽字,除非該財(cái)務(wù)為實(shí)際經(jīng)辦人。
K.報(bào)銷憑證金額及相關(guān)內(nèi)容不能有任何形式的涂改,如有涂改,需重新填寫報(bào)銷憑證。
L.報(bào)銷人員不能模仿子分公司的經(jīng)辦、經(jīng)理筆跡,代簽名字。M.不允許子分公司經(jīng)理或部門長在報(bào)銷憑證大小寫金額等內(nèi)容均未填寫的情況下,在空白報(bào)銷單上簽字,方便經(jīng)辦人報(bào)銷。
N.審批程序和手續(xù)是否完備并符合規(guī)定,相關(guān)人員是否簽字。
2、原始單據(jù)審核
A.外來支出原始單據(jù):
從單位取得的原始單據(jù)應(yīng)審核是否為合法、合規(guī)性,外來原始單據(jù)應(yīng)注意:
(1)是否涂改、挖補(bǔ);
(2)是否蓋有出票單位印章(注意與稅務(wù)局印章區(qū)分),特別注意停車費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票;
(3)是否有經(jīng)辦人或開票人簽名;
(4)日期、付款人名稱、品名或項(xiàng)目名稱、數(shù)量、單價(jià)是否填寫齊全,開票日期要近2個(gè)月的,付款人名稱要全稱;
(5)金額大小寫是否一致,發(fā)票金額是否移位;
(6)發(fā)票內(nèi)容跟開發(fā)票公司業(yè)務(wù)是否相符。如:發(fā)票章為福州藍(lán)天辦公有限公司,發(fā)票內(nèi)容為廣告費(fèi),此發(fā)票可認(rèn)定為發(fā)票內(nèi)容與開票公司實(shí)際業(yè)務(wù)不符。
(7)凡開具概括性內(nèi)容的購買、消耗性支出如“辦公用品”、“食品”、“日用品”“勞保用品”、“材料”、“配件”、“維修費(fèi)”、“印刷費(fèi)”等票據(jù),必須附蓋有出票人公章的清單,經(jīng)辦人在清單上簽字確認(rèn)。
(8)發(fā)票上有寫明附銷售清單時(shí)應(yīng)附蓋有出票人公章的銷售貨物清單。
(9)注意區(qū)分國稅、地稅發(fā)票的適用范圍。如:購買辦公用品、食品等取得的發(fā)票應(yīng)是由國家稅務(wù)局監(jiān)制的商品零售業(yè)統(tǒng)一發(fā)票;打印、刻章、制作會(huì)議條幅、出租車票、賓館住宿費(fèi)、招待餐費(fèi)、會(huì)議費(fèi)發(fā)票應(yīng)是由地方稅務(wù)局監(jiān)制的統(tǒng)一發(fā)票。
(10)實(shí)報(bào)金額小于發(fā)票金額時(shí)要在發(fā)票上注明實(shí)報(bào)金額。(11)從外單位取得的支出票據(jù)如有遺失,應(yīng)取得原開票單位蓋有公章的證明,如原發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件加蓋開票單位公章,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能當(dāng)作原始憑證報(bào)銷。如果確實(shí)無法取得原開票單位證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,用其他發(fā)票代作原始憑證。
(12)經(jīng)辦人、部門經(jīng)理在發(fā)票背面簽字。(13)定額發(fā)票上未蓋地方稅務(wù)局監(jiān)制章如餐飲公司的發(fā)票無發(fā)票專用章,為無效發(fā)票。
B.內(nèi)部支出自制憑證
內(nèi)部支出自制憑證主要包括工資表、年終獎(jiǎng)金發(fā)放表、工作接待呈批表、借款單等。
審核這些單據(jù)時(shí)應(yīng)注意: 1)大小寫金額是否一致。
2)是否有制表人或經(jīng)辦人簽名。3)審批程序是否符合規(guī)定。
4)采用領(lǐng)款人領(lǐng)取款項(xiàng)的,由領(lǐng)款人在簽名處簽字或蓋章并按手印。
5)對(duì)應(yīng)代扣個(gè)人所得稅稅金的,應(yīng)按規(guī)定扣稅。C.日常會(huì)計(jì)助理填制付款憑證時(shí)金額要跟報(bào)銷憑證、預(yù)付款憑證的金額一致,不能四舍五入。
(三)主要報(bào)銷項(xiàng)目審核事項(xiàng)說明
1)運(yùn)費(fèi):附貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票或公路、內(nèi)河貨物運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票,發(fā)票抵扣聯(lián),包車結(jié)算單。
審核時(shí)注意:
A.運(yùn)費(fèi)要轉(zhuǎn)賬支付到對(duì)方對(duì)公賬戶(對(duì)公賬戶要求與開發(fā)票公司名稱一致);
B.貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)要蓋開票公司公章,公路、內(nèi)河貨物運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票抵扣聯(lián)不蓋開票公司公章;
C.如果運(yùn)費(fèi)發(fā)票有注明車號(hào)、線路的,則運(yùn)輸結(jié)算單上的車號(hào)、線路要跟運(yùn)費(fèi)發(fā)票一致;
D.運(yùn)輸結(jié)算單要蓋開票公司的公章;
E.運(yùn)輸結(jié)算單上包車運(yùn)費(fèi)與實(shí)際金額相符; F.一份報(bào)銷憑證附一份運(yùn)輸結(jié)算單;
G.每一份聯(lián)運(yùn)發(fā)票都需由業(yè)務(wù)部門填寫好開票申請(qǐng)單,詳細(xì)說明開票原因。
2)車輛費(fèi)用報(bào)銷:車輛核算部根據(jù)當(dāng)天所有的車輛費(fèi)用報(bào)銷單,匯總一份當(dāng)天的車輛報(bào)銷單,將所有的車輛費(fèi)用報(bào)銷單和匯總車輛報(bào)銷單提交給財(cái)務(wù)記賬。3)購買車輛:由使用部門提出申請(qǐng),車管部購買。附件為發(fā)票、文件會(huì)簽、合同,按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。
4)車輛購置稅:車管部經(jīng)辦人員憑申請(qǐng)單、車輛購置稅詢價(jià)表預(yù)付購置稅,按照審批程序一般規(guī)定審批付款。
5)新車車廂款、車輛廣告:附件為發(fā)票、經(jīng)辦人簽字的明細(xì)清單、對(duì)方單位結(jié)算單,按照審批程序一般規(guī)定審批付款。
6)車輛保險(xiǎn)費(fèi):按照集團(tuán)關(guān)于作好購買車輛保險(xiǎn)操作流程規(guī)定執(zhí)行。按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。發(fā)票抬頭原則上不能變更,如需變更,要提供新的行駛證復(fù)印件,保險(xiǎn)公司在發(fā)票上手工備注新的公司名稱,并加蓋發(fā)票專用章。
7)油費(fèi):要求一般納稅人或小規(guī)模納稅人,都使用加油卡加油。8)租金:附發(fā)票、租賃合同或會(huì)簽文件,并以轉(zhuǎn)賬方式支付到出租方對(duì)公賬戶或個(gè)人卡上(出租方為個(gè)人),按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。
A.簽訂合同時(shí)要索取出租方的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。
B.分公司增加、減少經(jīng)營場(chǎng)所要經(jīng)過集團(tuán)分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意。C.分公司若確實(shí)無法與對(duì)方簽訂經(jīng)營場(chǎng)所合同,要以文件會(huì)簽的形式書面告知集團(tuán)分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。
D.經(jīng)營場(chǎng)所租金發(fā)票章要跟租賃合同的出租方名稱一致,金額要跟合同一致,合同到期要重新簽訂。
E.租金發(fā)票若到稅務(wù)局代開發(fā)票,發(fā)票金額不包含稅點(diǎn),發(fā)票稅點(diǎn)不能報(bào)銷(如:付款單位:房東名稱張三的)。
9)辦公用品、低值易耗品、禮品:由行政部統(tǒng)一采購,除鮮花、水果外全部入庫,附增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票、合同復(fù)印件、盛輝物流集團(tuán)物料采購申請(qǐng)單或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)會(huì)簽的《關(guān)于ㄨㄨ申請(qǐng)》復(fù)印件、對(duì)方單位開具的結(jié)算單或送貨單、我司的入庫單等,按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。
A.辦公用品、低值易耗品,禮品只能由行政部購買,其他部門如辦公室、市場(chǎng)部、倉儲(chǔ)部等不能自行購買,自行購買者不予報(bào)銷。
B.增值稅專用發(fā)票上貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱一欄有寫“(詳見貨物清單)”,應(yīng)提供銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單,詳細(xì)核對(duì)貨物清單與入庫單、送貨單是否一致。
C.若是開增值稅專用發(fā)票的,入庫單為不含進(jìn)項(xiàng)稅的價(jià)格,增值稅專用發(fā)票上的數(shù)量、單價(jià)要跟入庫單一致。若是開普通發(fā)票的,入庫單為含稅(開票稅點(diǎn))的價(jià)格。
10)承運(yùn)單等須由集團(tuán)統(tǒng)一印刷、定制的資料:由行政部統(tǒng)一采購,全部入庫,附件為增值稅專用發(fā)票、合同、對(duì)方單位開具的結(jié)算單或送貨單、我司的入庫單等,按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。
11)電腦、打印機(jī):由信息部向行政部提出申請(qǐng),行政部統(tǒng)一采購。附件為信息部提出的盛輝物流集團(tuán)物料采購申請(qǐng)單、增值稅專用發(fā)票、合同、對(duì)方單位開具的結(jié)算單或送貨單、我司的入庫單等,按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。
12)空調(diào):由使用部門向行政部提出申請(qǐng),行政部采購。附件為增值稅專用發(fā)票、合同、盛輝物流集團(tuán)物料采購申請(qǐng)單、對(duì)方單位開具的結(jié)算單或送貨單我司的入庫單等,按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。
13)通訊費(fèi):附件有通訊費(fèi)發(fā)票、總部有通訊組會(huì)簽的請(qǐng)款單、通訊費(fèi)清單。按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。
A.當(dāng)月電話費(fèi)報(bào)銷以實(shí)際通話費(fèi)用報(bào)銷,并需提供中國電信發(fā)票及話費(fèi)賬單,如話費(fèi)賬單存在CDMA漫游通話費(fèi)的和天翼捆綁手機(jī)的話費(fèi),原則上不列入費(fèi)用報(bào)銷,如確實(shí)工作需要的請(qǐng)自行控制在100元以內(nèi),超出部分的由使用人自行承擔(dān).B.如上海集時(shí)通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司福州分公司的語音通訊費(fèi),附通用機(jī)打發(fā)票、發(fā)票明細(xì)單、上海集時(shí)通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司福州分公司費(fèi)用通知單、信息部提供的關(guān)于某月份語音、短信費(fèi)用申請(qǐng)單、某月份語音、短信費(fèi)用財(cái)務(wù)明細(xì)表、通訊組簽發(fā)的請(qǐng)款申請(qǐng)單。
14)水電費(fèi):按照審批程序一般規(guī)定審批付款。
A.自有場(chǎng)所的水電費(fèi)要提供增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。B.租賃場(chǎng)所的水電費(fèi)要提供出租方開具的發(fā)票,若對(duì)方實(shí)在無法提供正式發(fā)票,要提供自來水公司、電業(yè)局開具的出租方名稱的當(dāng)期發(fā)票復(fù)印件并加蓋出租方公章、出租方的業(yè)戶電費(fèi)、水費(fèi)分配表(注明水電度數(shù)、價(jià)格,公攤),由出租方開具原始憑證分割單給承租企業(yè),且附承租企業(yè)需繳納電費(fèi)、水費(fèi)收款收據(jù)加蓋公章等原始憑證單據(jù),并以轉(zhuǎn)賬方式支付給出租方,不能將水電費(fèi)存到出租方員工個(gè)人賬戶。
15)公務(wù)車隊(duì)發(fā)生的過路過橋費(fèi)、停車費(fèi):用車人、本趟出車的司機(jī)應(yīng)在發(fā)票背面簽字確認(rèn)。
16)快遞費(fèi):結(jié)算方式為現(xiàn)金支付的,附地方稅務(wù)局通用定額發(fā)票;結(jié)算方式為月結(jié)的,附增值稅專用發(fā)票和客戶月結(jié)清單。報(bào)銷審核時(shí)還要提供快遞運(yùn)單原件第三聯(lián):收件公司存根(紅色)或第四聯(lián):審查第三聯(lián)是否是收方付,第四聯(lián)是否是寄方付;報(bào)銷時(shí)應(yīng)在第三聯(lián)或第四聯(lián)做個(gè)蓋章已審核,經(jīng)辦人應(yīng)在發(fā)票背面注明客戶名稱、寄件時(shí)間,按照審批程序一般規(guī)定審批付款;未提供郵寄第三聯(lián)或第四聯(lián),快遞費(fèi)不予報(bào)銷。
17)業(yè)務(wù)招待費(fèi):
業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批流程和接待工作要求應(yīng)符合集團(tuán)下發(fā)的閩盛物[2010] 財(cái) 3號(hào)《關(guān)于規(guī)范接待工作及經(jīng)費(fèi)開支管理的通知》。
A.同時(shí)提供盛輝物流集團(tuán)總部工作接待呈批表/盛輝物流集團(tuán)分公司工作接待呈批表、宴請(qǐng)菜單明細(xì)審核。若是地方稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票,菜單一般也是機(jī)打的,若是服務(wù)業(yè)有獎(jiǎng)定額發(fā)票,菜單一般是手寫的。
B.各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。
C.定額發(fā)票聯(lián)上如有兌獎(jiǎng)憑證的,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)將報(bào)銷金額減去中獎(jiǎng)?lì)~后報(bào)銷,如發(fā)現(xiàn)發(fā)票聯(lián)的兌獎(jiǎng)憑證部分被撕掉,而費(fèi)用報(bào)銷時(shí)未將兌獎(jiǎng)?lì)~扣掉,審核時(shí)以報(bào)銷金額減去默認(rèn)的最低中獎(jiǎng)?lì)~5元后報(bào)銷。
D.工作接待呈批表上主要陪同人員除公司經(jīng)理外還有其他人員(如張三)時(shí),報(bào)銷憑證上經(jīng)辦人應(yīng)為張三,張三和經(jīng)理應(yīng)在發(fā)票背面簽字。
E.公司內(nèi)部會(huì)議、部門內(nèi)部活動(dòng)費(fèi)等費(fèi)用開支不屬于對(duì)外業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支范疇。
18)差旅費(fèi):差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)[閩盛物人 [2013] 18號(hào)] 盛輝物流集團(tuán)職工差旅管理辦法,出差前填寫出差人員審批表(反面)、購買機(jī)票審批單,于出差返回一周內(nèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單(正面),附件為購買機(jī)票審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐票、出差過程中發(fā)生的招待費(fèi)用申請(qǐng)表等,按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。
A.行程多時(shí)要列個(gè)2012年ㄨㄨ月ㄨㄨ日到ㄨㄨ月ㄨㄨ日行程單,詳細(xì)說明哪天行程及費(fèi)用。
B.差旅費(fèi)報(bào)銷單后附的路橋費(fèi)、車票、餐費(fèi)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票在報(bào)銷單填寫的起止日期和起止地點(diǎn)范圍內(nèi);
C.一次出差涉及不同部門的,應(yīng)由主要部門匯總統(tǒng)一填報(bào)(防止發(fā)生的共性費(fèi)用分?jǐn)偛痪斐蓚€(gè)別差旅費(fèi)超標(biāo))。
D.因公外出、參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng),應(yīng)附集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意外出參觀訪問、參加會(huì)議、培訓(xùn)的通知書。
E.出差過程中發(fā)生的招待費(fèi)用,須事先請(qǐng)示總裁特批,填寫招待費(fèi)用申請(qǐng)表,要在差旅費(fèi)中和其他費(fèi)用一起報(bào)銷,不能單獨(dú)報(bào)銷。
F.凡購買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫。
G.出差人員因個(gè)人原因造成退票的手續(xù)費(fèi)用不予報(bào)銷。H.因公出境(包括港澳臺(tái))考察及旅游所需辦理的申請(qǐng)簽證費(fèi)用,公司予以報(bào)銷一次。若簽證不成功而需再次補(bǔ)簽的,則產(chǎn)生的費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。
I.考察、旅游時(shí)需交納的小費(fèi),由員工個(gè)人承擔(dān)。J.按報(bào)銷項(xiàng)目、時(shí)間順序粘貼。K.參加培訓(xùn)住宿、車票費(fèi)用:①員工違反公司規(guī)定提前或延遲會(huì)議的往返時(shí)間范圍而產(chǎn)生了超出部分的費(fèi)用開支(如住宿費(fèi)、工資等),不予報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用;②住宿費(fèi)報(bào)銷,嚴(yán)格按照集團(tuán)行政部住宿費(fèi)規(guī)定報(bào)銷;③車票審核,不符合規(guī)定條件的員工乘坐火車軟臥、飛機(jī)票的一律以火車票硬臥/硬座給予報(bào)銷,除集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批外,符合條件的須按公司規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù).L.集團(tuán)春節(jié)會(huì)議交通費(fèi)用:①春節(jié)留守值班人員自分公司直接到集團(tuán)總部參加會(huì)議的人員,往返交通費(fèi)用可在所屬公司全額報(bào)銷;②家在福州五區(qū)八縣的員工春節(jié)回家(探親)過節(jié)后,并參加春節(jié)會(huì)議的,相關(guān)交通費(fèi)由個(gè)人自行承擔(dān);③除以上情況外的員工春節(jié)回家探親(過節(jié))后,從住宿地(含居住地、暫住地)到集團(tuán)總部參加會(huì)議的人員,交通費(fèi)的報(bào)銷范圍限定為:報(bào)銷人員需提供本人年前回家車票及年后直接到福州總部參加會(huì)議的車票、回司車票,三條線路車票金額對(duì)減的差值作為回司后車票標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷依據(jù)(差值計(jì)算:年后到福州總部車票額+會(huì)后回司車票額-年前回家車票額=實(shí)際車票報(bào)銷金額)
19)集團(tuán)組織旅游費(fèi)用:由行政部填寫報(bào)銷憑證,附件旅行社發(fā)票、合同、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)會(huì)簽的《關(guān)于ㄨㄨ旅游申請(qǐng)》、行政部提供的參加旅游的員工清單。按照審批程序一般規(guī)定審批付款。
A.行政部經(jīng)辦人應(yīng)將參加旅游的員工清單報(bào)送人力資源部,以便計(jì)算該員工應(yīng)負(fù)擔(dān)的個(gè)人所得稅。B.旅行社發(fā)票可以開的項(xiàng)目:旅游費(fèi)、考察費(fèi)、綜合服務(wù)費(fèi)、團(tuán)款、代定租車費(fèi)、代訂機(jī)票款。
C.除駕駛員外其余的工種人員按集團(tuán)文件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定享受相應(yīng)的旅游費(fèi)用;
D.駕駛員轉(zhuǎn)崗的管理人員按轉(zhuǎn)崗時(shí)間開始享受相應(yīng)的旅游費(fèi)用; E.個(gè)別員工因其他原因沒參與公司組織的旅游活動(dòng),視為自動(dòng)放棄不予用其他方式補(bǔ)貼;屬集團(tuán)旅游標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的費(fèi)用額,可列入所屬公司日常費(fèi)用開支(費(fèi)用列支需提供旅游名單、入司時(shí)間、實(shí)際費(fèi)用及正規(guī)發(fā)票),超出部分由員工個(gè)人自行承擔(dān)。
20)基建辦:預(yù)付工程款時(shí)附施工合同、建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票、班組工程款支付審批表、班組工程計(jì)量支付月報(bào)表、材料款結(jié)算單等。通過集團(tuán)基建戶轉(zhuǎn)賬,按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。
21)保證金:以集團(tuán)名義投標(biāo)中標(biāo)的,需要總部將款項(xiàng)匯到某一企業(yè)的保證金,雖然實(shí)際上為子公司向總部的借款,填寫報(bào)銷憑證時(shí)項(xiàng)目應(yīng)為保證金,不是往來款,并將款項(xiàng)匯到招投標(biāo)單位的對(duì)公賬戶,不將款項(xiàng)匯到招投標(biāo)單位的私人賬戶,對(duì)方收到款項(xiàng)后要補(bǔ)一張收據(jù)給集團(tuán)。按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。
如合肥子公司向集團(tuán)借款5萬用于交合肥統(tǒng)一的保證金,這時(shí)報(bào)銷憑證上的項(xiàng)目應(yīng)寫保證金,而不是往來款。
22)事故支出
A.已取得發(fā)票的可以憑當(dāng)月發(fā)票復(fù)印件在當(dāng)月報(bào)銷,同時(shí)財(cái)務(wù)在發(fā)票背面注明已報(bào)銷。
B.理賠案件未結(jié)案未取得發(fā)票報(bào)銷先借款,借款上寫明某部車事故借款,不要寫明某部車某某費(fèi)用借款。
C.事故賠償款:附交通事故費(fèi)用清單、第三者收取賠償款發(fā)票復(fù)印件(福建省地方稅務(wù)局非經(jīng)營收入統(tǒng)一票據(jù))、事故和責(zé)任調(diào)解書復(fù)印件、第三者車損發(fā)票復(fù)印件(福建省增值稅普通發(fā)票)、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票復(fù)印件等。
23)外雇搬運(yùn)費(fèi)費(fèi)用:取得相應(yīng)的發(fā)票,列入公司費(fèi)用報(bào)銷 24)晚班夜宵:因業(yè)務(wù)工作需要,上晚班人員下班時(shí)間在24:00后的人員可按實(shí)際加班人數(shù)報(bào)銷相應(yīng)夜宵費(fèi)用,但每人每晚不超出5元,明加班人員及上下班時(shí)段由經(jīng)理簽字的可列入當(dāng)月工資表中晚班伙食補(bǔ)貼欄,績效內(nèi)直接補(bǔ)貼給員工.25)員工外出工作餐:公司食堂就餐人員,因工作需要外出辦公的可報(bào)銷相關(guān)誤餐費(fèi),但每人每餐不超出15元,可列入日常營業(yè)費(fèi)用報(bào)銷。
26)員工會(huì)餐費(fèi)用
A.集團(tuán)規(guī)定內(nèi)的會(huì)餐活動(dòng)時(shí)間(端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)留守人員除夕年夜飯)可安排在食堂加餐;
B.片區(qū)子公司例會(huì)會(huì)議期間會(huì)餐費(fèi),每月可安排一次食堂加餐;屬范圍內(nèi)加餐部分費(fèi)用可列入日常費(fèi)用開支,但加餐報(bào)銷每人不超出35元,除之外的會(huì)餐費(fèi)用,不列入公司日常報(bào)銷范圍。
27)公司公務(wù)車交通違章
按《盛輝物流集團(tuán)勤務(wù)車使用管理規(guī)定》第二十四條,駕車人員須遵守國家交通安全相關(guān)法律、法規(guī),因超速行駛、超載、闖禁行、隨意停車等違反國家交通安全法律、法規(guī)行為被處罰的,由個(gè)人自行承擔(dān),情節(jié)輕微的可適當(dāng)考慮減免處罰,具體如下:
A.若駕駛員嚴(yán)重違反交通法規(guī),如闖紅燈、市區(qū)超速。逆行、酒后駕車、帶故障上路等行為的,不在減免范圍。
B.一個(gè)自然年內(nèi),若出現(xiàn)市區(qū)以外的國、省道超速50%(含)以內(nèi)、高速公路超速30%(含)以內(nèi)的,市區(qū)內(nèi)行駛壓線、變道、上下車、停車等類似情況,情節(jié)輕微的,每人可減免3次處罰,超出部分由駕駛員自行承擔(dān)。
C.因特殊情況,在高速公路行駛過程中,超速30%(含)以內(nèi)的,事后由分管副總裁、片區(qū)總經(jīng)理簽字證明后予以適當(dāng)減免。
28)工資:以集團(tuán)總部人力資源部審核確認(rèn)后所提供的各公司工資匯總表進(jìn)行核對(duì),確保工資成本費(fèi)用的準(zhǔn)確性,工資成本列支實(shí)行計(jì)提方式,以計(jì)提上個(gè)月工資總額為標(biāo)準(zhǔn),差值部分多退少補(bǔ)沖減下個(gè)月工資費(fèi)用列支。
29)私車公用油費(fèi)審核:以集團(tuán)行政部審批后的私車公用燃油補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)審核費(fèi)用,確保費(fèi)用成本支出的準(zhǔn)確性
30)不可以費(fèi)用列支報(bào)銷項(xiàng)目事項(xiàng):
A.押金或保證金一律不得列成本費(fèi)用報(bào)銷; B.費(fèi)用有包含違約金或滯納金的由責(zé)任人承擔(dān);
C.在公務(wù)車上私人需要購買擺設(shè)裝飾品即費(fèi)用由個(gè)人自行負(fù)責(zé)承擔(dān);
D.各公司當(dāng)?shù)爻斜I玑t(yī)保個(gè)人承擔(dān)部分應(yīng)由承保人員自行工資中承擔(dān); E.食堂伙食費(fèi)的食用費(fèi)用如:食鹽、味精、大米等;
F.屬落實(shí)責(zé)任人的貨損貨差理賠案件,由責(zé)任人自行承擔(dān).其他非正常經(jīng)營費(fèi)用且實(shí)屬公司支出的,須提供相關(guān)列支情況證明屬實(shí)經(jīng)證明人、領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。
第五篇:出納工作總結(jié)
2006年公司各部門都取得了可喜的成就。我在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下和各位同仁的幫助下,順利完成了今年的工作,取得了一定的成績。我今年的工作范圍主要確定在財(cái)務(wù)出納上,我的工作主要職責(zé)是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、員工獎(jiǎng)金核算及發(fā)放、開具發(fā)票、現(xiàn)金和各種單據(jù)的保管、廣告合同管理等財(cái)務(wù)工作,另外還擔(dān)負(fù)了部分日常事務(wù)處理及嘉賓訪談錄入的工作。出納方面,我認(rèn)真向兩位會(huì)計(jì)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,在收付、反映、監(jiān)督、管理四個(gè)方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé),在過去的一年里在不斷改善工作方式方法的同時(shí),順利完成如下工作:
1、正確履行會(huì)計(jì)職責(zé)和行使權(quán)限,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家財(cái)經(jīng)政策、法令,熟悉財(cái)經(jīng)制度;積極鉆研會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),精通專業(yè)知識(shí),掌握會(huì)計(jì)技術(shù)方法;熱愛本職工作,忠于職守,廉潔奉公,嚴(yán)守職業(yè)道德;嚴(yán)守法紀(jì),堅(jiān)持原則,執(zhí)行有關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)。
2、工作中審核一切開支憑證,及時(shí)結(jié)算記賬,做到各項(xiàng)開支都符合規(guī)定,一切賬目都清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題,經(jīng)常向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核報(bào)銷票據(jù)(發(fā)票上必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人簽字方可報(bào)帳),對(duì)不符手續(xù)的發(fā)票不付款。
4、所有財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂和保存。
5、配合、督促各部門,及時(shí)處理一切暫收、暫付款項(xiàng)。
6、制訂公司相關(guān)的財(cái)務(wù)制度,如《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度》、《托兒費(fèi)學(xué)費(fèi)報(bào)銷制度》等。
在日常事務(wù)處理方面,能積極協(xié)助相關(guān)人員,處理好公司一些日常事務(wù),使其他同事沒有后顧之憂,安心的投入到自己的工作中。嘉賓訪談全年共完成近40次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理過程中出現(xiàn)的問題,較好的完成每次的工作。
通過這一年的工作學(xué)習(xí),我意識(shí)到出納工作不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,工作需要很強(qiáng)的操作技巧,要有較強(qiáng)的安全意識(shí),維護(hù)個(gè)人安全和公司的利益不受到損失,必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè),而我現(xiàn)在離一個(gè)出色的出納人員,還有一些距離。在接下來的工作中,我將繼續(xù)學(xué)習(xí)和努力提高業(yè)務(wù)技能,不懈的努力和拼搏,積極配合協(xié)調(diào)其它部門同事的工作,在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上,更好地為公司和全體職工服務(wù)。在此,我再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對(duì)我工作最大的肯定和鼓舞,謝謝。