秘書實習工作總結范文大全

每一個員工都要對自己的工作進行階段性的總結，在總結中發覺問題，汲取閱歷教訓。《秘書實習工作總結范文大全》是找總結網為大家預備的，盼望對大家有關心。

篇一

為了進一步了解秘書職崗的特點和要求，不斷拓寬和更新學問結構。強化職業道德和職崗意識，培育自身的工作力量，提高業務技能，將理論學問付諸于實踐，積累實際工作閱歷，為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實的基礎。依據學校和中國語言文學系本科同學專業實習相關支配，本人于20xxx年4月在xxx市煙草專賣局（公司）進行了為期1個月的專業實習。在指導老師的細心指導和單位負責人的具體支配下，我制定了相應的實習方案，注重在實習階段對所學的文秘理論學問進行進一步鞏固和提高，以期達到依據理論學問，指導日常工作實踐的目的。同時我將專業實習和新聞寫作工作相結合，潛心學習，努力工作，主動和指導老師聯系，按時報告本人實習狀況，并常常和其他同學溝通見習體會，圓滿地完成了見習任務，收到了較好的效果。現將實習的相關狀況總結如下：

一、基本狀況

xxx市局接納了我校三名實習生，支配她們在辦公室工作，主要幫助辦公室三大塊日常工作。實習生之間可以先熟識狀況，稍后可以交換實習工作內容，相互學習共同促進。xx煙草是主要包括煙葉生產、卷煙營銷、專賣管理三大塊，辦公室主要負責日常辦公。xx市局給我們的工作任務有：第一大塊是辦公室接待，主要負責辦公室的日常接待，收發文件，接打電話，傳達會議精神，公文處理，接待方案編寫等；其次大塊是xx市局網站新聞編輯工作，主要負責各縣區送發的文章審核，撰寫市局的相關新聞等；第三大塊是檔案管理工作，主要負責檔案的分類、歸檔，機密文件的處理等，收發文件等。

二、主要工作

依據個人特點和特長，我選擇了辦公室法規科煙草學會的網站新聞編輯工作，主要負責縣區送發文章的編輯、發表和市局的新聞撰寫工作，還有向省煙草局和國家煙草局選送優秀篇章工作。圍繞這些方面，見習期間我主要作了以下一些工作：

（一）以提升寫作水平為目的，參與了一系列文字性工作。

1、報道稿的寫作。實習期間共撰寫了“金點子”創意征集、煙草局物資招標陽光選購等新聞報導，在市煙草局網站發表過自己的影視評論《觀越獄有感》，編輯發表過散文《文字的香醇》。

2、各縣區的來稿編輯工作。實習期間幫助負責了永州市煙草專賣局（公司）的網站新聞編輯工作，從新聞的標題、新聞主要內容、新聞的落款等進行一系列的繁瑣審查編輯工作，編輯修改發表新聞稿件多篇。

3、文章審核、送審，圖片編輯工作。把編輯好的稿子根據肯定的格式發表在市局網站上，并選取較好的稿子送往省局審核，格外優秀的送往國家煙草局審核。在市局發表的新聞，如有需要還必需得對有關圖片進行編輯和圖文處理。

3、市局報刊《瀟湘煙語》的文字校對工作。對于已排版好的報刊進行校對，主要修改語病，錯詞錯字，適當調整結構，并對有關內容提出合理化建議。

（二）以提升力量為需求，參加計算機培訓、物資招標等活動。

實習期間主動參與了公司為員工組織的計算機基礎學問培訓活動，學習了有關計算機基本技能；參與了公司的配送物資招標活動，熟識了招標的整個流程，學到了一些招標和投標的實際操作技能技巧。

（三）以熟識辦公室工作為動身點，主動參加了辦公室法規科的日常工作。

實習期間共參與了1次煙草學會組織的貫徹會議精神的抽獎活動，了解了會議組織基本流程；幫助負責了會議的攝影工作，經老師教導，習得了一些攝影和圖片處理技巧；經常幫助負責日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發與處理等工作。

三、見習體會與閱歷

通過本次見習，我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解，使自己的專業力量有了很大的提升。主要有以下一體會與閱歷：

（一）思想政治理論學問對文秘工作人員非常重要，必需加強學習。

許多時候，我們高校生往往覺得思想政治理論學問很大，很空，同時一提起“政治”往往有排斥心情。但是作為一位文秘工，那就必需加強思想政治理論學問的學習，由于我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作，只有具備較高的思想政治理論水平，才能夠把握住大局和方向，才能夠和組織及領導保持全都。同時，假如沒有較為扎實的理論學問功底，那么我們在編輯一些新聞來稿的時候就會很困難，往往把握不住要領和方向，不知道從何下手，由于新聞具有很強地思想理論性，起著宣揚作用。因此我們必需加強思想政治理論學問的學習，不斷提升自己的思想水平，加強世界觀的改造，努力成為成為政治過硬，業務精通的優秀文秘人員。

（二）秘書必需是多面手，要做到專與廣相結合。

只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區，只要領導工作有可能涉及的領域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名在法規科煙草學會工作的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素養，如語言文字表達力量、文電處理力量以及嫻熟用法各種自動化辦公設備的力量等。其次要熟識煙草學會工作的實踐及相關的理論，不能說出話來、寫出文稿來到處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經濟、心理學等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。拿學會的稿件編輯工作來說，我覺得要讓一篇稿件通過省局的審核，不僅要具備肯定文字功底編好稿子，還要具備肯定的心理學學問，要能揣摩出編者的喜好，要連續調動好投稿人的主動性。

（三）要不斷領悟，留意秘書工作中的藝術。

1.學會拒絕。拿我的實習來說，出去應酬在所難免，這時對于這些特別任務，就要求我們通過有肯定藝術的方式委婉地拒絕，否則你就會很累。

2.主動工作，超前謀劃。對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成，留有肯定的提前量。領導尚未布置但依據自己推斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領導前面，走在領導前面。

3.留意場合，謹慎說話。在公共場合說話時要留意內外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必需心中有數，不能為了嘩眾取寵一時興起而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作隱秘，而且還可能會損害的形象，于己于工作都不利。

4.重視領導支配，按時完成工作。肯定要對領導支配的工作要重視，當面問清工作要求和時限，按時完成工作，假如由于特別緣由不能如期完成也要向領導說明狀況，由于沒有那個領導會容忍自己的下屬把自己說的話當耳邊風。這個時候假如你大而化之，那就會很__。

5.不要在公眾場合和上司面前任憑評論別人。不要在公眾場合了任憑評論一個人，不要在上司面前任憑說同事的不對，有什么問題可以單獨跟同事談，這樣你的同事很可能會非常感謝你，你就會贏得同事的敬重。這不僅是一個做事方式，更是一個做人原則。

6、要主動調整心態，坦然面對挫折。不要有太多的個人心情，面對文秘工作中的挫折，常常保持自信和樂觀的看法，要心懷坦蕩，擅長化壓力為動力。

（四）必需要有很強的信息意識和主體意識。

只有隨時隨地留心觀看四周的人和事，才能做到思想常新。不要把自己當外人，以一個旁觀著地身份去開展工作，要以仆人翁的角色融入到單位中，這樣在工作中才能全身心地投入，才能有組織的榮辱感。

（五）要大力提高自己的寫作水平。

寫作對一個秘書人員來說非常重要，由于幾乎對于全部的單位來說最頭疼的就是文字性工作，所以假如你的寫作水平很好，那就很可能會得到領導的賞識與重用。這個時候你很可能就會從具體地事務中脫離出來。

（六）要學會坦然面對和適應。

許多時候我們好多同學還處在一種比較抱負的狀態。工作期間，往往可能會這也看不慣，那也看不慣。我們要盡量去轉變自己所能轉變的，接受自己所不能轉變的。當我們在一個組織里面能看到問題，然后進行一些思索，那就是一種成長和進步。

篇二

今年**月，我來到**工廠擔當文秘工作，我發覺不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長挺直領導，范圍大，任務也比較繁雜。秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的幫助。由于秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們了解全面狀況，把握多方面信息的優勢，幫助領導決策，供應合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必需抓好以下幾個方面：

第一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，關心領導有方案、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。

其次、開展調查討論，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活狀況，準時向領導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應準時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、方法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。

發覺問題要準時向領導反映，防止并訂正偏差。

第四、組織起草本單位的工作方案、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要準時轉給有關領導，依據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦-理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特別的學問修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的工作人員。并注重把握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必需以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路途和傳統作風，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必需具備的品質，假如有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應有士氣提出看法，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

2、要有精準性。精準，是對工作質量的要求。文秘管理的精準性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在肯定程度上保證領導工作的預備性。文秘管理的精準性，涉及的方面許多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，狀況要實，辦法要慎。而要做到這些，必需看法仔細，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦-理公文，就要保證文件的質量，用詞要精準，材料要真實，抄寫要仔細，校對要認真，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

3、要大張旗鼓。這是對工作效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是精準，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，削減中間環節。秘書人員辦文辦事必需具有很強的時效意識，要快速行動，不行拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關系，分工明確，充分發揮工作人員的重要性和制造性。要簡化辦事程序，削減不必要的行文和禮節，消退“文山會海”的現象，提高工作效率。要利用電腦等現代技術轉變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

篇三

在選擇實習單位時，由于舉棋不定，我實習的崗位從教務處調到評建辦，幾翻波折后，最終落實在學院辦公室宣揚科。從踏入宣揚科辦公室那一刻起，心中布滿期盼，但更多的是擔憂。值得期盼的是盼望通過這個實習的平臺使我學會更多的學問與技能，從而提高自己的實際操作水平；擔憂的是怕自己力不從心，力所不能及，這樣不但會事倍功半，反而還會幫倒忙。不過這種憂慮在實習指導老師的引導與包涵下慢慢消逝了，把它轉化為一種學習的動力與主動性。

回顧這短暫的實習日子，讓我獲益良多，體會深刻。

一、簡潔的事不行以簡潔了。

一般剛開頭實習時老師都是支配較簡潔的工作來讓我們“熱身”。譬如在宣揚科里負責檢查學院里的宣揚廣告欄的狀況，如發覺還沒有如時完成的要告知老師，以下的就由老師來進行催辦，這也是秘書工作的一個重要環節。雖然只是檢查廣告欄有沒有“更新換代”，這看起來是一件很簡潔的工作，但它卻關系到學院信息更新的一個象征性的漂亮。泡茶是算為一個簡潔的工作吧，但我連這個都做不好。有一次老師臨時要我泡兩杯茶，于是我就按著平常的步驟來做，可是我泡出來的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。立刻，一陣慚愧感慢慢溢上心頭。別看泡茶是一件很簡潔的工作，做起來要留意許多詳情。如泡一杯好茶要泡多少茶葉，用多少水來泡，要泡多長時間那茶葉才可以散發出茶葉的味道。就這么簡潔的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆：我們做事并不能只看表面的工作，還要注重它背后隱蔽的重要性。假如連這些小事情都不做好，大事情又怎能做好？做事，其實并不在于做了多少，更不在于事有多簡潔，而貴在于我們怎么去做。有人說：“把簡潔的事做好你不簡潔，把平凡的事做好你就不平凡。”就是這個道理，從簡潔的做起，把簡潔的做好。

二、待人真誠，待事心思細膩。

我們到底還是一個在校的實習生，面對生疏環境，面對生疏的老師，我們最基本的一點就是為人要真誠。真誠可以是一個微笑，一聲問候或是一個眼神，但它卻有著奇妙的力氣能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來報到時，老師是用他們的真誠與熱忱打破我們之間的生疏，驅走了我們的害怕。

從事秘書這職業除了待人真誠以外，辦事也必需心思細膩。在宣揚科里接觸的大多都是與寫作資料相關的文獻。其中最基本也是最常做的就是編寫新聞或者宣揚欄，無論是寫新聞還是制作宣揚欄，首要的工作就是收集相關的信息資料，再次就是要進行篩選與整理，最終就是校對。宣揚的要求其中一點就是要信息要精準，老師布置的任務就是要支配我們校對資料。校對要細心，每一個標點符號都不能忽視，這樣才能提高辦事效率與質量。有時老師布置的任務，我們只是草草了事，根本沒有仔細對待，導致事后還得要老師還要花更多的時間重做。這點，我還真的要自我檢討、反省。有時候一個失誤不僅僅使自己的工作進程受阻，還會影響他人。因此認仔細真地做每一件事情就顯得尤其重要.為了不使自己前功盡棄，我們以開頭工作的時候肯定要慎之又慎，對自己的工作要非常重視，假如有必要肯定要檢驗自己的工作結果，以確保自己的萬無一失。

三、在工作中要擅長思索，勤于思索，還要有主動性。

辦公室的日常工作中比較繁瑣，而且慢慢地也會覺得比較枯燥，這就需要我們敏捷地動腦，有時轉換另一種工作方式，也有意料之外的收獲。但相對于現在的我們來說，還是一個閱歷淺，見識窄的高校生，所以有許多學問與技巧我們都未能一一了解與接觸。當我們遇到不會的就要主動地請教老師，千萬不要因大方或者害怕而錯失一個學習的良機。在此，我很感謝我的指導老師。在實習期間，無論我做什么事情，老師都會很耐煩地指導我如何將這件事做得更好，就像泡茶、用法辦公設備這些的用法。所謂一日為師，終身為師。老師就是傳授學問的紐帶，我們要充分利用這個紐帶來汲取學問，這樣才能真正地體會到實習的本質。

四、實習期間，要盡忠職守，兢兢業業。

身為秘書，無論做什么事都好，都要守時，不但要守時，而且還要提前到崗。但我們平常去實習的時間比上學的時間還要遲，這是由于我們還不夠重視這個實習。老師有時還是會婉約示意我們上班遲到。直至學院評估期間，在我親身體驗并意識到時間觀念上的準時的重要性。評估時我是負責學院展廳的開放工作。連續三天，從早上到晚上，都要守住我的“大本營”—展廳，相對這三天來說責任是很重大的，由于我們的展廳隨時都有專家光臨參觀的，所以在值班期間肯定不能松懈，更不能遲到早退。要真正做到這一標準，說實在的需要的是很強的耐性與堅持。從這三天的值班工作中，我真的體會到了工作的艱辛與苦悶。但我還是堅持下來了，并且得到老師的認可與確定。

五、學會忍耐、學會感謝。

宣揚科里總少不了送文件或者報紙這一項工作。我就常常被老師派去當“速遞員”。每當送簡報的時候我總是很擔憂自己會在禮儀上出錯。由于簡報不單只是送，還要求老師簽收，這是工作中最簡單消失尷尬的環節。有時老師們在忙于工作或者在與別人商談事情的時候，我不得不中斷他們的工作，請他們幫我簽收。有的時候老師對于我的打擾感到煩躁，即使老師看法有些不耐煩，我還是要微笑地請老師簽字，還送上一句“感謝，打擾了”。這份工作對我來說具有很大的挑戰性，格外是易沖動、又好強的性格，但久而久之，性格潛移默化地隨著慢慢得到改善。

雖然這短暫的實習已經結束了，但是我的___生涯還沒真正踏入___的門檻。通過實習，使我在___實踐中接觸與本專業相關的實際工作，增加感性認識，培育和熬煉我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業學問，去獨立分析和解決實際問題的力量，把理論和實踐結合起來，提高實踐動手力量，為我們畢業后走上工作崗位打下肯定的基礎。我會從今次實習中吸取閱歷，不斷追求進步，不斷完善自己，不斷超越自己，我會走得更加堅決，更加努力的。