第一篇:開業(yè)慶典方案
開業(yè)慶典策劃方案
開業(yè)慶典策劃方案
一:活動(dòng)原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟(jì)、熱烈 二:活動(dòng)整體議程: 1.成立籌備小組 2.發(fā)放邀請(qǐng)涵
3.現(xiàn)場(chǎng)組織及典禮儀式議程 4.安排嘉賓接待人員 5.現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)人員 6.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置 7.儀式正式進(jìn)行 8.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)措施 9.儀式全部結(jié)束 10.撤場(chǎng)、清理
三:活動(dòng)前期籌備及工作安排 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.成立活動(dòng)籌備小組,確認(rèn)小組每個(gè)人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、以便及時(shí)溝通。確定參加活動(dòng)人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)保安工作。
準(zhǔn)備攝影設(shè)備,由專人負(fù)責(zé)照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。擬訂活動(dòng)議程,講稿、程序安排。準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無誤。專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。
鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
明確責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。
安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域安全,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對(duì)。專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場(chǎng)布置。專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)疏通工作。專人負(fù)責(zé)禮品的制作?,F(xiàn)場(chǎng)彩排演練。
四,分工流程解析圖 五,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
1.主門前:以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。
2.拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。3.雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4.酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個(gè)花壇。(共4個(gè))5.歐式司儀臺(tái):擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6.簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務(wù)。7.豎幅:在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅。8.花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。
9.氫、氦氣球:在主摟懸掛2個(gè)氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個(gè)氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。10.音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺(tái)、功放)六,儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場(chǎng)觀摩 七,儀式議程與安排
儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(chǎng)(具體安排見五)儀式前一天全體工程人員進(jìn)行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢測(cè)。儀式當(dāng)日:(1)7:30AM 儀式現(xiàn)場(chǎng)所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場(chǎng)布置、典禮所需及現(xiàn)場(chǎng)其他保障)(2)8:10AM 做最后的現(xiàn)場(chǎng)工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員到位,電工確保電源穩(wěn)定。(3)8:20AM 音響調(diào)試完畢。(4)8:30AM 現(xiàn)場(chǎng)音樂響起,聚攬人氣。(5)8:40AM 微信掃碼送紅包(禮品);店內(nèi)準(zhǔn)備二維碼,顧客掃描即可送紅包(禮品)(6)8:50AM 禮儀小姐及現(xiàn)場(chǎng)接待、工作人員到崗,準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進(jìn)行簽到服務(wù),后由接待人員引領(lǐng)至門店參觀。(7)10:18AM 公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場(chǎng)。領(lǐng)導(dǎo)、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)揭竿;而后由嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩瞬間禮炮齊響。(8)10:30AM 在揭竿儀式后由禮儀小姐引領(lǐng)來賓進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀摩,全程細(xì)致講解,領(lǐng)導(dǎo)隨行。同時(shí)在前門外現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的現(xiàn)場(chǎng)清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。(9)12:00AM 來賓撤場(chǎng)。(10)13:00AM 戶外音樂停止,現(xiàn)場(chǎng)工作人員及慶典工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場(chǎng)疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場(chǎng)。(11)14:40AM 禮儀小姐、現(xiàn)場(chǎng)工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場(chǎng)后無異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場(chǎng)工作證及對(duì)講機(jī),各歸各崗,恢復(fù)正常工作
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)方案:
1.微信掃二維碼贈(zèng)送紅包或者禮品或者彩票。(可分時(shí)段,例如9點(diǎn)時(shí)段、10點(diǎn)時(shí)段,每小時(shí)發(fā)放一次)
現(xiàn)場(chǎng)安排人員進(jìn)行二維碼的推廣,針對(duì)掃描二維碼的客人,發(fā)放紅包。每人僅限一次掃描,關(guān)注后進(jìn)行登記。(登記包括:姓名,電話,微信號(hào),金額)目的:增加平臺(tái)關(guān)注度,后期活動(dòng)宣傳。
備注:前期清點(diǎn)贈(zèng)品金額及數(shù)量,專人負(fù)責(zé)。不允許有冒領(lǐng)情況,運(yùn)營中心后期抽查。
2.簽字墻(設(shè)立位置:進(jìn)門處)
來訪人員在簽字墻上留下祝福和簽名,領(lǐng)導(dǎo)與來訪嘉賓進(jìn)行合影?,F(xiàn)場(chǎng)攝影人員第一時(shí)間為領(lǐng)導(dǎo)和來訪嘉賓進(jìn)行合影。
第二篇:開業(yè)慶典方案
煙 臺(tái) 銀 座 開 業(yè) 慶 典 策 劃 書
一、前言
二、目的
三、主題
四、主體部分
五、活動(dòng)程序
六、媒體配合
七、活動(dòng)預(yù)算
一、前言
銀座商城落戶煙臺(tái)市萊山區(qū)迎春大街。
煙臺(tái)銀座商城有限公司隸屬于實(shí)力雄厚的山東省商業(yè)集團(tuán)總公司旗下的山東銀座商城股份有限公
司。銀座商城股份公司是山東省商貿(mào)流通領(lǐng)域重點(diǎn)骨干企業(yè),省政府重點(diǎn)扶持的大型零售集團(tuán)。作為山東省商業(yè)零售著名品牌、國內(nèi)知名的商業(yè)零售品牌之一—銀座,志存高遠(yuǎn),放眼全國,精耕山東。經(jīng)過十多年的快速發(fā)展,公司已擁有57家大型現(xiàn)代化商場(chǎng)、100多家便民連鎖超市,經(jīng)營面積160多萬平方米,從業(yè)人員7萬多人,企業(yè)規(guī)模和效益水平一直穩(wěn)居省內(nèi)同行業(yè)的龍頭地位,連續(xù)多年位列全國百貨業(yè)“十強(qiáng)”?!般y座”字號(hào)已成為享譽(yù)山東乃至全國的著名商標(biāo),深得消費(fèi)者的喜愛和信賴,“買真貨,到銀座”、“購物銀座,享受生活”已深入人心,成為廣大消費(fèi)者的共識(shí)。經(jīng)營方式涉及現(xiàn)代百貨、大型綜合超市、家居、便利店、購物中心等多種業(yè)態(tài),經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)分布在山東省、河北省邢臺(tái)市及河南濮陽等地,成為當(dāng)?shù)卣故境鞘薪?jīng)濟(jì)社會(huì)形象的“窗口”企業(yè)和城市名片,受到各地市民的普遍歡迎。
經(jīng)過董事會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)緊張有序的前期籌備工作,煙臺(tái)銀座商城定于2010年1月1日正式開業(yè)
二、目的1、創(chuàng)意性慶典營造巨大的推廣影響力,提升銀座商城的知名度、美譽(yù)度。
2、隆重的開業(yè)儀式,增添喜慶氣氛,讓到場(chǎng)的煙臺(tái)市民與銀座商城的人員增進(jìn)交流,相互了解,為慶典推波助瀾。
3、提高銀座商城開業(yè)的知名度,樹行業(yè)品牌形象,營造溫馨、服務(wù)、貼心的購物環(huán)境。
三、主題
激情、隆重、炫彩開幕
四、主體部分
(一)現(xiàn)場(chǎng)布置
1、典禮臺(tái)布置
舞臺(tái)在商城正前方廣場(chǎng)坐北朝南搭建舞臺(tái),整個(gè)臺(tái)面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用桁架搭建,主題詞為“煙臺(tái)銀座商城開業(yè)典禮”。舞臺(tái)前方中間置立式話筒1對(duì)。舞臺(tái)前下方擺放鮮花籃4個(gè), 舞臺(tái)上兩側(cè)各放1個(gè)花籃,商城正門兩側(cè)各放1個(gè)花籃右。側(cè)后方設(shè)一主持人立式講話臺(tái)
2、空飄氣球4個(gè)
放在典禮臺(tái)和拱門兩側(cè)、營造開業(yè)喜慶氣氛
3、舞臺(tái)禮儀小姐4位
4、專業(yè)音響燈光系統(tǒng)一套
包括專調(diào)音師1名、主聽音響4個(gè)、主聽功放機(jī)2臺(tái)、電子分頻器1臺(tái)、效果器1臺(tái)、均衡器1臺(tái)、無線麥克2支、雙CD調(diào)音臺(tái);調(diào)光臺(tái)一套、頻閃燈1臺(tái)、煙霧燈1臺(tái)、搖頭燈1臺(tái)等
(二)周邊環(huán)境布設(shè)
1、虹門 4座,在商城正前方設(shè)置2座,兩側(cè)偏門各1座。上寫“熱烈祝賀煙臺(tái)銀座商城開業(yè)”從整體
上渲染開業(yè)隆重的氣氛。
2、贈(zèng)予祝賀條幅若干從樓頂懸掛下來。
3、迎賓彩旗 10面,懸插在迎春大街靠商城一側(cè)。
4、氣球門1個(gè),裝飾電梯入口處,讓人感到耳目一新,增加人性化感覺。
(三)迎賓區(qū)布設(shè)
禮儀小姐6位負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的迎賓、引導(dǎo)、簽到、貴賓接待、禮品資料發(fā)放等工作
簽到處置于商城內(nèi)東側(cè),簽到畫軸兩本。楊蘭花胸花15,設(shè)置VIP暫休息間,供提前到得貴賓休息。
(四)其他準(zhǔn)備
1彩色氣球串,剪彩時(shí)放飛10串
2軍樂隊(duì) 20人,儀式開始前和剪彩儀式進(jìn)行中演奏,烘托氣氛,聚集人氣.3提前聯(lián)系好演出演員團(tuán)隊(duì)。
(五)嘉賓名單
煙臺(tái)市副市長(分管商業(yè)的)煙臺(tái)市工商局副局長 煙臺(tái)市經(jīng)貿(mào)委主任 煙臺(tái)市工商聯(lián)合會(huì)會(huì)長 煙臺(tái)萊山區(qū)區(qū)長 煙臺(tái)萊山區(qū)工商局局長 煙臺(tái)公安局萊山分局局長 煙臺(tái)萊山區(qū)城管執(zhí)法大隊(duì)隊(duì)長 煙臺(tái)電視臺(tái)記者 煙臺(tái)日?qǐng)?bào)社記者 齊魯晚報(bào)記者
五、活動(dòng)程序
(一)儀式前準(zhǔn)備
12月30日確保參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿準(zhǔn)確無誤。
(二)開始前工作安排
8:00 開幕式籌備組成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)元素布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)元素布設(shè),做好最后整體協(xié)調(diào),落實(shí)細(xì)節(jié),做到萬無一失。
8:20 軍樂隊(duì)、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。8:30 禮儀小姐到位,音響調(diào)試完畢。軍樂隊(duì)、開始表演。
8:50 參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽到,紀(jì)念品發(fā)放,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
(三)議程安排
9:30開業(yè)典禮儀式正式開始主席臺(tái)各嘉賓坐好就緒。主持人感謝前來祝賀的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、單位和廣大煙臺(tái)市民,并宣布 “煙臺(tái)銀座商城”隆重。
9:40主持人依次介紹參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
9:50 請(qǐng)煙臺(tái)市副開業(yè)剪彩,放飛彩色氣球串。(軍樂隊(duì)配合奏樂)9:55 煙臺(tái)市副市長和萊山區(qū)區(qū)長致辭。10:10銀座董事長和煙臺(tái)銀座總經(jīng)理致辭。
10:25節(jié)目表演,并現(xiàn)場(chǎng)向市民分發(fā)紀(jì)念品,調(diào)動(dòng)觀看市民的情緒,實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。11:25宣布開業(yè)慶典圓滿結(jié)束。同時(shí)開業(yè)三天促銷活動(dòng)開始
11:40 邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參加開業(yè)午餐。
六、媒體配合1、電視媒體,邀請(qǐng)《煙臺(tái)電視臺(tái)》報(bào)道
2、選擇平面媒體《煙臺(tái)日?qǐng)?bào)》、《今晨六點(diǎn)》、《齊魯晚報(bào)》等
注:預(yù)算費(fèi)用不包括電視報(bào)紙等媒體費(fèi)用
第三篇:開業(yè)慶典方案
“我的未來 · 江蘇總部成立”活動(dòng)方案
時(shí) 間: 2016年8月19日上午10:28(具體時(shí)間暫定)地 點(diǎn):京口區(qū)文體局
主 題:我的未來〃江蘇總部 開業(yè)慶典
第一部分 主會(huì)場(chǎng)、主席臺(tái)區(qū)域、沿路的布置及氛圍營造方案
一、沿路的布置
1、進(jìn)主干道至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)道路兩側(cè)每隔10米施放空飄氣球;
2、道路兩側(cè)地面每隔10米設(shè)臵帶有LOGO的彩色旗臶;
3、道路兩側(cè)路燈處懸掛紅色橫幅,用于渲染氛圍;
二、主席臺(tái)區(qū)域布置方案
1、舞臺(tái):長18米,寬7.2米;臺(tái)高0.8米,2、背景長18米,高6米,兩側(cè)設(shè)臵輔助背景寬3米,高5米;舞臺(tái)上沿口擺設(shè)綠色花卉植物裝飾;
3、舞臺(tái)中間設(shè)臵1米啟動(dòng)球用于儀式;右側(cè)3米處為音控區(qū)域;
4、舞臺(tái)左側(cè)設(shè)臵帳篷擺設(shè)簽約桌以及儀式相關(guān)用品,專人負(fù)責(zé)相關(guān)事宜;
5、舞臺(tái)前沿設(shè)臵8組皇家小禮炮,待領(lǐng)導(dǎo)剪彩時(shí)噴射
或者舞臺(tái)兩側(cè)各設(shè)臵4門大型皇家禮炮;
6、主大樓大廳內(nèi)設(shè)臵簽到處及簽到背景,同時(shí)安排禮儀小姐引導(dǎo)至休息室;
7、門口處設(shè)臵顯著停車區(qū)域標(biāo)志,避免交通混亂;
8、主大樓迎賓處設(shè)臵美女不倒翁派發(fā)單頁及迎賓;
9、主大樓區(qū)域墻體懸掛紅色豎幅,增添現(xiàn)場(chǎng)氛圍,大門口區(qū)域擺設(shè)盤龍拱門及盤龍氣柱;
10、門口均鋪設(shè)紅色地毯,兩側(cè)擺放祝賀單位花籃,同時(shí)安排禮儀小姐迎賓;
第二部分 慶典活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作及到位時(shí)間
一、8月18日
我方18號(hào)進(jìn)場(chǎng),18晚23:00前地毯及其他配套設(shè)施等全部到位,主辦方2路電源到位(用于彩虹門以及音響)
二、其他物料設(shè)施于8月19日上午7:00前全部安排到位;
第三部分、活動(dòng)議程及過程時(shí)間細(xì)案
舞獅隊(duì)表演,從主大樓區(qū)域?qū)⑾嚓P(guān)參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)至主席臺(tái)區(qū)域
1、龍鼓開場(chǎng)8人
2、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)及來賓;
3、主辦方領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭;
4、相關(guān)合作單位領(lǐng)導(dǎo)致辭;
5、相關(guān)合作單位領(lǐng)導(dǎo)致辭;
6、主持人邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽約儀式;
7、邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按響開業(yè)慶典儀式啟動(dòng)球(同時(shí)禮炮彩帶、升空彩煙齊鳴)
8、舞獅隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)即興表演
9、來賓參觀
10、開業(yè)典禮儀式結(jié)束
第四部分、備注
1、所有活動(dòng)文字內(nèi)容及背景內(nèi)容確認(rèn),建議提前5天到位。
2、方案確認(rèn)后,提前6天雙方簽訂合作協(xié)議。
3、方案所策劃項(xiàng)目,主辦方可根據(jù)自身情況進(jìn)行增減;
4、在雙方方案確認(rèn)以后,建議開一次碰頭會(huì),關(guān)于細(xì)節(jié)問題進(jìn)行商討,確保儀式圓滿成功!
5、未盡事宜,待雙方溝通協(xié)調(diào)后進(jìn)行最后確認(rèn)!
6、如遇下雨天氣建議主舞臺(tái)上方搭建龍門架,方陣人員發(fā)放一次性雨衣!
第四篇:開業(yè)慶典方案
陳香迎賓館開業(yè)慶典策劃方案
一、活動(dòng)概況
活動(dòng)名稱:陳香迎賓館開業(yè)慶典
活動(dòng)時(shí)間:2011年11月8日AM 9:30 活動(dòng)地點(diǎn):新余市陳香迎賓館門口 活動(dòng)對(duì)象:政府領(lǐng)導(dǎo)、來賓、媒體
二、活動(dòng)目的
制造熱點(diǎn)效應(yīng),樹立公眾形象,提高知名度;獲得人們對(duì)項(xiàng)目的好評(píng),從而為項(xiàng)目的營運(yùn)與銷售打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);向市民傳達(dá)項(xiàng)目營運(yùn)的信息,吸引市民對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)注,同時(shí)給意向客戶以信心;擴(kuò)大企業(yè)知名度與美譽(yù),展示開發(fā)商品牌和實(shí)力;整個(gè)活動(dòng)原則要求內(nèi)容大氣、氣氛熱烈、場(chǎng)面恢宏、鼓舞人心、反響強(qiáng)烈、費(fèi)用節(jié)約。
三、活動(dòng)前奏 1、8:00音響師開始播放音樂 2、9:00酒店高管帶領(lǐng)禮儀小姐到來賓簽到處做好迎賓工作 3、9:10酒店全體管理人員著工裝整齊列到場(chǎng)(女士著黑色套裙裝,男士著黑色西裝)4、9:30—10:15:嘉賓簽到后由禮儀小姐和工作人員指引到貴賓休息室(或大堂吧)休息 5、10:15工作人員和禮儀小姐指引貴賓到主禮臺(tái)等候開幕
四、活動(dòng)流程 1、10:15—10:25領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)。禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座領(lǐng)導(dǎo)席,播放迎賓曲 2、10:25—10:30暖場(chǎng)表演。熱鬧的鑼鼓隊(duì),醒獅隊(duì)把現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)動(dòng)起來 3、10:30—10:35主持人上場(chǎng)。介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 4、10:35—10:40開場(chǎng)激情舞。(陳香迎賓館人員)5、10:40—10:50陳香餐飲發(fā)展有限公司董事長劉曉江先生致歡迎詞 6、10:50—11:00政府主要領(lǐng)導(dǎo)致辭 7、11:00—11:18剪彩開業(yè)。禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)們上臺(tái),遞上黃金剪,剎那間冷焰火盛開,禮炮響起 8、11:18—11:30開業(yè)剪彩儀式結(jié)束。工作人員安排參觀和就餐 9、11:30—12:00引領(lǐng)嘉賓參觀酒店
關(guān)于開業(yè)慶典準(zhǔn)備工作的幾點(diǎn)說明:
1.成立慶典活動(dòng)工作小組。組長:華君 副組長:黃小輝(負(fù)責(zé)全程指揮與策劃)
組員:張俊麗、付海花、郭麗娟、宋萍、張豪、張躍忠 2.付海花負(fù)責(zé)禮儀小姐安排及簽到物品,并負(fù)責(zé)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)簽到 3.張俊麗負(fù)責(zé)大堂秩序維護(hù),嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)在接待室及大堂吧的接待工作
4.郭麗娟、張豪、宋萍負(fù)責(zé):①嘉賓禮品的發(fā)放工作②嘉賓參觀酒店的引領(lǐng)、介紹工作(準(zhǔn)備好酒店簡(jiǎn)介)③準(zhǔn)備好就餐人數(shù)、座次的安排
5.張躍忠負(fù)責(zé)所有來賓車輛停放的安排,負(fù)責(zé)慶典現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)
接待注意事項(xiàng):1.希望本酒店的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助。
2.接待貴賓時(shí),需由酒店高管親自出面,在接待其它來賓時(shí),則可由禮儀小姐負(fù)責(zé)
第五篇:開業(yè)慶典方案
4月28日格瑞芙精品酒店開業(yè)慶典方案
一、前期準(zhǔn)備工作
1、確定擬邀請(qǐng)人員名單----由總辦江主任負(fù)責(zé)匯總齊名單 A、省、市委、省、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)----總辦匯總名單 B、政府接待辦負(fù)責(zé)人----總辦匯總名單
C、各大旅行社負(fù)責(zé)人----市場(chǎng)營銷部匯總名單 D、酒店重要客戶----市場(chǎng)營銷部匯總名單 E、新聞媒體----總辦匯總名單 F、各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人----各部門提供名單
2、請(qǐng)柬印制及發(fā)放----由總辦江主任負(fù)責(zé)請(qǐng)柬的印制及填寫 A、4月24日請(qǐng)柬制作完畢,用餐席位簽制作完畢
B、4月25日—4月27日開始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。
3、印刷品及禮儀用品定制----由市場(chǎng)營銷部劉經(jīng)理負(fù)責(zé)A、促銷宣傳頁B、胸花
C、小禮品及簽到本、以上物品應(yīng)于4月25日前完成。
4、宴請(qǐng)菜品及酒水----由餐飲部王總監(jiān)負(fù)責(zé)
宴請(qǐng)菜單及酒水制定、餐臺(tái)裝飾鮮花預(yù)定應(yīng)于4月20日前完成。
5、禮儀公司洽談----由總辦負(fù)責(zé)洽談協(xié)調(diào)
6、費(fèi)用預(yù)算----由財(cái)務(wù)部萇經(jīng)理負(fù)責(zé)
二、現(xiàn)場(chǎng)布置[
三、儀式流程
8:30 迎賓:音響播放迎賓曲,禮儀小姐迎接到場(chǎng)賓客,幫助來賓簽到,為來賓佩戴胸花并派發(fā)禮品。冷餐
會(huì):請(qǐng)來賓在御品樓大堂休息,提供冷飲。
09:30 舞獅隊(duì)、鑼鼓隊(duì)進(jìn)行表演。禮儀引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)貴賓席。
10:30 音樂結(jié)束,主持人上臺(tái)宣布格瑞芙精品酒店、御品樓開業(yè)慶典正式開始,介紹貴賓,宣讀祝賀單位
賀電、賀信。
10:50主持人:邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭。
11:10主持人:邀請(qǐng)懂事長致辭。
11:20主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。
11:30主持人:宣布格瑞芙精品酒店、御品樓開業(yè)剪彩儀式開始,工作人員放飛氣球、點(diǎn)燃禮炮,主禮嘉
賓為慶典儀式剪彩。
11:50 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓進(jìn)店參觀。
12:00 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓至餐飲包廂入席, 宴請(qǐng)開始
四、廣告宣傳
1、短信宣傳
于短信平臺(tái)發(fā)送40000條開業(yè)信息。
2、報(bào)刊廣告
A、4月28日于《大河報(bào)》以“格瑞芙精品酒店”及“御品樓”為主題的開業(yè)宣傳廣告
五、注意事項(xiàng)
A、由項(xiàng)目部加強(qiáng)對(duì)酒店設(shè)施的檢修,特別是電梯的安全運(yùn)行,務(wù)必保證慶典當(dāng)天運(yùn)行穩(wěn)定,維修人員
配備到位。
B、電梯口的禮儀小姐不僅要做好賓客的迎送禮儀工作,而且要注意電梯搭乘的人數(shù)和電梯開關(guān)門,切
勿超載或夾傷賓客。
C、廚師長要嚴(yán)格控制食品衛(wèi)生安全
D、采購部門必須抓好食材的采購關(guān),提供的食材必須保持新鮮、品質(zhì)上層。廚房部也要警惕閑雜人等
混入廚房,以免發(fā)生事故,給酒店造成不良影響。上菜過程中服務(wù)員必須堅(jiān)守崗位,始終保證有一人在現(xiàn)場(chǎng)。
E、抓好酒店衛(wèi)生:餐飲部負(fù)責(zé)餐飲區(qū)域、房務(wù)部負(fù)責(zé)客房區(qū)域及剪彩現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域衛(wèi)生。
27日晚上做好酒店的衛(wèi)生,開業(yè)當(dāng)天要保持各樓層的衛(wèi)生,特別在打掃衛(wèi)生間時(shí)避免高聲喊話,注意文明禮貌,多使用文明用語。
F、3安保部員工負(fù)責(zé)疏導(dǎo)交通并指引停車服務(wù)
G、為消除火災(zāi)隱患,客房參觀區(qū)域不能抽煙。保安調(diào)配2人在各樓層巡邏,同時(shí)監(jiān)控室也要多加注意,保證一旦發(fā)生險(xiǎn)情能及時(shí)排除。御品樓、及格瑞芙精品酒店門前側(cè)梯兩邊各2名保安,維持門前秩序,放置花籃,勸阻頑童進(jìn)入酒店嬉鬧或在御品樓大堂水池處玩耍;防止閑雜人等進(jìn)出酒店以及發(fā)生緊急的事故人群疏導(dǎo);12樓屋頂配2名保安,注意參觀人群,防止意外事故發(fā)生,不準(zhǔn)任何人上天臺(tái)。
H、房務(wù)部指派專人在11:50時(shí)控制客房區(qū)兩臺(tái)電梯,給剪彩的貴賓到五樓參觀專用,并且所有員工此
時(shí)均不能乘坐電梯上下樓。
I、禮儀公司負(fù)責(zé)剪彩的彩球、托盤、剪刀、小氣球的領(lǐng)取和保管以及禮儀小姐的培訓(xùn),注意剪彩人數(shù)的變動(dòng)及時(shí)增減剪刀托盤的數(shù)量。彩球預(yù)先用網(wǎng)網(wǎng)住,剪彩時(shí)馬上放氣球。剪彩結(jié)束禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)到格瑞芙精品酒店參觀客房,大堂副理跟隨負(fù)責(zé)房間介紹。客房參觀完畢,禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)到御品樓就餐。
J、禮品發(fā)放保管,禮金、禮品收取:財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)并登記臺(tái)賬。保安部配合禮品在御品樓大堂的擺放。
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