2023年學校檔案管理工作計劃精選（7篇）

學校檔案管理的具體工作計劃怎么寫可以寫好呢?很多時候我們不知道從何開始處理眼前的工作，從當下就可以進行開始準備工作計劃了。下面是小編給大家整理的2023年學校檔案管理工作計劃精選，僅供參考希望能幫助到大家。

2023年學校檔案管理工作計劃精選篇1

一、指導思想與工作目標

指導思想：高舉理論偉大旗幟，進一步加大檔案法宣傳力度，進一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領導下，從做好基礎工作入手，夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設，為檔案用戶提供高效、優質、快捷、周到的服務。

工作目標：在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上，把學校20__年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上，積極爭創杭州市級檔案室。

二、工作思路

1、加強領導，完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實細致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。

3、完善機制，正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此，我校將進一步依據《檔案法》，根據上級的要求，結合本校實際，利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

4、培訓隊伍，提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

三、具體操作

1、利用教師會議，加強宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性;提出學校20__年檔案工作具體目標與要求;

2、積極參加區檔案館、區教育局組織的專題會議和檔案培訓;及時瀏覽“青山風”網站，學習兄弟學校的寶貴經驗并應用到學校實際工作中去

3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區有關精神，學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》，落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質，進一步加強對檔案管理知識的學習。

4、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

5、收集資料，對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

6、加大資金投入，做好檔案室的設備改造工作，做好各項后勤保障基礎工作。

7、啟動檔案的電子化工作，利用校園網絡，開始建設網絡檔案專題版塊;

四、日程安排

1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好20__年的檔案工作任務。

2、2——5月做好20__學年第一學期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質、足量，察看數據庫新增信息的準確性，發現問題，及時糾正。

3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續做好日常檔案查詢接待利用工作的同時，積極提高工作效率，規范工作程序，實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。

4、4月組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關專家來校指導工作。

5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。

6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進一步推進檔案規范化管理進程。

7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。

2023年學校檔案管理工作計劃精選篇2

一、機關檔案工作1、、認真貫徹落實《機關文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規定》(國家檔案局局令第8號)，督促、指導縣縣直機關完成保管期限表的修修訂工作，認真細致地審批各各機關單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關單位文件

材料的立卷歸檔檔工作進行監督與指導，使檔檔案管理達到規范化、標準化化。

2、機關檔案信息化建建設加強各機關、企事業單單位檔案信息化建設，促進檔檔案管理工作的電子化、數據據化、現代化，保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏，完成電子文件的歸檔檔管理工作。

3、加強民生生檔案建設民生檔案是與公公眾利益直接相關的檔案，為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區檔案建設工作加加大監督管理力度，協助制定定相應的管理辦法，使其更好好的為百姓服務。同時根據我我縣的實際情況，制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案，開始民生檔案調研工工作。

二、農業、農村檔案案工作1、繼續開展社會主主義新農村建設檔案工作，加加強試點鄉鎮、村檔案室基礎礎業務建設，對未建檔的行政政村依據《檔案法》中有關條條款，加強監督、檢查、指導導，同時建立鄉鎮、村檔案業業務工作的指導名冊，使鄉鎮鎮、村的檔案管理工作逐步達達到規范化、標準化要求。

2、積極開展村級農民專業合合作組織的建檔工作，使農民民專業合作組織依據檔案所具具有的真實性、可靠性、科學學性、健康穩步地向前發展。

三、經濟科技檔案工作

1、民營企業檔案工作對已已上報的規模以上民營企業和和新增的民營企業，建檔工作作要做到身臨其境，指導到位位，使民營企業檔案工作更好好地為縣域經濟服務。

2、、國有企業檔案工作加強對對國有企業檔案工作的執法力力度，對不符合《檔案法》要要求的企業，要下發檔案執法法檢查通知書，并責令其限期期整改。對我縣國有改制企業業的檔案工作進行管理和處置置，并制定檔案處置意見。

3、林權制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權制制度改革試點檔案工作，使檔檔案工作與林權制度改革工作作同步進行，我局將與林業部部門溝通，積極配合林業部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》，建立健全全檔案工作各種制度，并有相相應的安全防護措施，借以維維護檔案的完整與安全，延長長檔案的使用壽命。

4、重重點建設項目檔案工作積極極參與重點建設項目檔案的專專項與竣工驗收工作。對驗收收結果擬寫真實的驗收報告、、驗收意見。根據《中華人民民共和國檔案法》的有關規定定，對重點建設項目檔案工作作進行執法檢查，如有違反法法律法規現象，將對有關建設設部門下發檔案行政執法檢查查通知書，并責令其限期整改改。

2023年學校檔案管理工作計劃精選篇3

本學期為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發展和檔案室自身發展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

1、認真學習《檔案法》等法律法規，強化檔案意識;

通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教，向有檔案管理經驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專業化，現代化。圍繞學校中心工作，充分發揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業務素質能力完善規章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發和利用，在工作中不斷總結經驗，努力把各項工作做好。

4、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規范化。

5、提高教師和領導的檔案意識。

只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規范化，使檔案資料更好地發揮作用。

6、接收20__年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

7、整理20__年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

8、繼續整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

9、做好檔案的借閱工作。

10、每月15號按時到教育局上站，認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。

11、及時到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。

12、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

13、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

14、做好保密、安全工作。

2023年學校檔案管理工作計劃精選篇4

以__大精精神為指導，認真學習社會主主義關于“”理論論，深入貫徹執行《檔案法》》、《江蘇省檔案管理條例》》、《8號令》，認真落實上上級關于檔案工作的有關精神神，緊緊圍繞學校的中心工作作，充分發揮檔案服務功能，，推動檔案事業的發展，為教教育事業及廣大教職工服務。

二、工作目標

加強學校檔案建設，用好““超星”軟件管理系統。進一一步鞏固和提高學校檔案管理理水平，充分利用檔案信息資資源，拓展檔案的教育功能、、信息功能和服務功能，創建建省三星級合格檔案室，使學學校檔案工作達到規范化管理理的要求。

三、主要要工作措施

1.工作具具體分工，既責任到人，又共共同合作，齊心協力，完成工工作目標。

2、歸檔文文件齊全完整，并按照本校制制訂的歸檔范圍和保管期限表表，準確劃分保管期限。

3、按照常熟市__常常檔〔20__〕8號《關于于印發20__年度檔案執法法、業務檢查標準的通知》文文件精神認真學習，及早熟悉悉并掌握“標準”內容，逐條條對照，逐項落實，扎扎

實實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件件整理辦法操作，強化收集，，簡化整理，細化檢索，深化化利用，不斷推進歸檔文件整整理工作的制度化、標準化、、現代化。

5.加強業業務學習，支持檔案員進行業業務培訓，不斷提高業務水平平。

6.向升級為省二二星級、省三星級的檔案室學學習取經，通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事事，做到被服務的對象高興而而來，滿意而歸。

四、、重點工作安排

1、做做好本校20__年資料的收收集工作。貫徹執行新保管期期限表8號令),根據修修訂的《常熟市外國語初級中中學文件材料歸檔范圍和文書書檔案保管期限表》做好200__年檔案資料的整理、編編目、歸檔工作。

7月300日前完成年度文件材料歸歸檔，并上報歸檔文件整理目目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發檔案信息息資源，做好加工、整理、編編研、開發、利用工作，拓寬寬檔案的信息功能、教育功能能和服務功能，力求反映學校校特色，努力提高編研質量。

。繼續規范、完善全宗卷及各各類匯編。

3、各類檔檔案要按照學校分類歸檔，要要求規范編目，排列存放。

基基建檔案按工程項目及時收集集、歸檔。實物檔案、

會計檔檔案按要求規范歸檔，同時根根據學校實際情況，積極運用用現代化手段，開展檔案數字字化工作，建立當年度目錄數數據庫，對當年度文書“永久久”、“30年”檔案進行全全文掃描。

4、對照江江蘇省檔案工作等級評定標準準，認真自查，做好迎檢材料料，迎接驗收。

篇二：

：檔案年度20__年，我我鎮檔案工作以重要思想為指指針，緊緊圍繞全鎮發展戰略略和工作思路，認真落實上級級文件精神，強化檔案法制意意識，加強檔案基礎工作，加加快檔案信息化建設，拓展檔檔案工作新領域，努力開創檔檔案工作新局面。

一、指導導思想認真貫徹《檔案法》》，嚴格按照檔案管理的要求求，使鎮村檔案工作再上新臺臺階，為檔案工作鞏固省二級級、爭創省一級打下堅實的基基礎。以新的檔案團隊工作為為出發點，繼續做好基礎工作作，發揮優勢作用。

二、工工作措施(一)加強組織領領導，完善工作制度。調整我我鎮檔案工作領導組，進一步步加強對檔案工作的領導，下下設辦公室，確定專職和兼職職檔案人員。全面負責檔案業業務管理和建設工作。建立和和健全檔案管理的各項工作制制度。

(二)加強檔案業務務學習，提高檔案人員的自身身業務素

質和管理水平。首先先要組織全體干部職工認真學學習貫徹《檔案法》使大家進進一步提高對檔案工作重要性性的認識;尤其是檔案管理人人員要堅持經常學、自覺學、、熟悉和掌握檔案知識，增強強以法治檔意識，提高自身業業務素質和管理水平。

(三三)狠抓檔案業務建設，使之之達到規范化、科學化和制度度化。今年在檔案業務建設上上，要著力抓好五個重點：

1、首先要制定出20__年年檔案工作計劃，明確具體任任務，目標和要求;同時，按按照縣檔按局的要求，把我局局檔案等級認定等級作為今年年檔案工作重中之重來抓緊抓抓好，按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標標準、認真做好檔案自查工作作，寫出自查報告;自查工作作要逐項進行，認真細致，對對自查中存在的問題，要提出出整改措施，限期整改，原則則上缺什么補什么，完善補充充，提高標準，保證質量。

3、加強檔案基層設置建設設，配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度，，即：立卷歸檔制度、工作職職責制度、崗位責任制度、保保密制度、考核制度以及學習習制度、工作程序、查借閱檔檔登記簿、報送統計登記簿等等，形成檔案管理制度化、經經常化、規范化和科學化。

三、具體要求

一要加強領導導。把檔案工作擺上重要位置置，堅持領導主抓，專人負責責，明確責任，落實獎懲.二要加強指導.注重對檔案管管理人員和相關人員法規、業業務培訓，增強檔案管理意識識，提高業務水平，管好屯用用好檔案。

三要加強督導..采取檢查與督查相結合的方方法，確保檔案管理按規范化化要求抓到位，對檢查中發現現的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務重，，要求嚴、標準高、只要大家家齊心協力，共同努力，我們們就一定能做好檔案工作，一一定能達到重新認定的標準，，實現我局檔案管理提檔晉級級的新目標。

篇三：檔案年年度工作計劃根據省、市檔__文件要求及縣委、縣政政府下發的工作指標，為進一一步加強機關檔案室基礎業務務建設，促進社會主義新農村村建設檔案工作和經濟科技檔檔案工作的強有力發展。我局局今年的業務工作安排如下：

一、機關檔案工作1、、認真貫徹落實《機關文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規定》(國家檔案局局令第8號)，督促、指導縣縣直機關完成保管期限表的修修訂工作，認真細致地審批各各機關單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關單位文件

材料的立卷歸檔檔工作進行監督與指導，使檔檔案管理達到規范化、標準化化。

2、機關檔案信息化建建設加強各機關、企事業單單位檔案信息化建設，促進檔檔案管理工作的電子化、數據據化、現代化，保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏，完成電子文件的歸檔檔管理工作。

3、加強民生生檔案建設民生檔案是與公公眾利益直接相關的檔案，為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區檔案建設工作加加大監督管理力度，協助制定定相應的管理辦法，使其更好好的為百姓服務。同時根據我我縣的實際情況，制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案，開始民生檔案調研工工作。

二、農業、農村檔案案工作1、繼續開展社會主主義新農村建設檔案工作，加加強試點鄉鎮、村檔案室基礎礎業務建設，對未建檔的行政政村依據《檔案法》中有關條條款，加強監督、檢查、指導導，同時建立鄉鎮、村檔案業業務工作的指導名冊，使鄉鎮鎮、村的檔案管理工作逐步達達到規范化、標準化要求。

2、積極開展村級農民專業合合作組織的建檔工作，使農民民專業合作組織依據檔案所具具有的真實性、可靠性、科學學性、健康穩步地向前發展。

三、經濟科技檔案工作

1、民營企業檔案工作對已已上報的規模以上民營企業和和新增的民營企業，建檔工作作要做到身臨其境，指導到位位，使民營企業檔案工作更好好地為縣域經濟服務。

2、、國有企業檔案工作加強對對國有企業檔案工作的執法力力度，對不符合《檔案法》要要求的企業，要下發檔案執法法檢查通知書，并責令其限期期整改。對我縣國有改制企業業的檔案工作進行管理和處置置，并制定檔案處置意見。

3、林權制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權制制度改革試點檔案工作，使檔檔案工作與林權制度改革工作作同步進行，我局將與林業部部門溝通，積極配合林業部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》，建立健全全檔案工作各種制度，并有相相應的安全防護措施，借以維維護檔案的完整與安全，延長長檔案的使用壽命。

4、重重點建設項目檔案工作積極極參與重點建設項目檔案的專專項與竣工驗收工作。對驗收收結果擬寫真實的驗收報告、、驗收意見。根據《中華人民民共和國檔案法》的有關規定定，對重點建設項目檔案工作作進行執法檢查，如有違反法法律法規現象，將對有關建設設部門下發檔案行政執法檢查查通知書，并責令其限期整改改。

篇四：檔案年度工作計計劃__年，全市檔案案工作緊緊圍繞黨委、市政府府的中心工作和公眾的需求，，不斷夯實率先崛起的基礎，，堅持依法治檔，繼續抓好檔檔案基礎業務建設，大力推進進檔案工作規范化管理，不斷斷提升檔案工作服務水平，更更好地為__各項事業的的發展作出新的貢獻。重點抓抓好以下幾個方面工作：

2023年學校檔案管理工作計劃精選篇5

為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作，確保研究生檔案的規范性與完整性，以及貫徹落實教育部《普通高等學校研究生管理規定》，做好普通高校研究生檔案管理工作，促使我省普通高校研究生檔案管理工作規范化、制度化，根據《中華人民共和國檔案法》、國家教委《普通高等學校檔案管理辦法》以及《高等學校檔案實體分類法》、《高等學校檔案工作規范》等法律、法規，結合江蘇省教育廳、人事廳有關就業工作會議精神，結合我校實際，特制定本規定：

第一章總則第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的，反映研究生德、智、體及家庭政治、經濟狀況的個人檔案材料。

研究生檔案是學校考察、錄選、培養、教育研究生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據。

是做好畢業生工作的重要的一項常規性基礎工作之一，是畢業生管理工作的重要組成部分之一。

第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，研究生檔案管理必須實行集中統一管理的原則。

確保研究生檔案的完整、準確、系統、安全。

第四條研究生檔案工作應納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫院等相關部門和各院系的管理制度和工作計劃，同時明確

專人分工負責。

學校對上述部門進行考核時，研究生檔案的管理情況作為一項重要內容。

第二章檔案的整理歸檔第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益，對所收集的材料，一定要做到規范齊全，準確真實，簽署完備。

第六條歸檔的研究生檔案，必須真實地、歷史地、全面地反映研究生的成長過程及其有關情況，對部門及個人當前和長遠具有參考價值和憑證作用。

第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類：

第一類招生材料：

招生辦提供的招生錄取材料(包括高中學籍材料，如高中畢業生登記表、學年鑒定表、高考報名登記表、高考體檢表等)

第二類學習材料：

教務處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績單;

第三類學籍材料：

教務處和研究生處提供的休學、退學、轉學、轉專業、出國、死亡等材料證明;

第四類畢業材料：

各院系和研究生工作處、研究生處、校醫院、教務處等部門提供的畢業生登記表、研究生體檢表、學位證明、畢業生就業通知書等材料;

第五類獎勵材料：

各院系和研究生工作處提供的研究生在校學習期間獲得的校級以上表彰獎勵活動中形成的各種材料(如三好、優干、優畢、專項獎學金等評審證明材料)

第六類處分材料：

各院系、研究生工作處、研究生處、保衛處提供的研究生在校期間違反校規、校紀，觸犯國家法律等形

成的各類處分材料(包括甄別、復查材料及處理意見)

第七類貸款材料：

研究生工作處提供的國家助學貸款等還貸情況材料;

第八類組織材料：

組織部和校團委提供的研究生在校期間參加中國__、共青團的材料(入黨材料包括入黨申請書、入黨志愿書、外調材料、思想匯報和轉正申請書)

第九類更正材料：

相關部門提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料，個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料;

第十類有工作經歷的個人人事檔案材料;

第十一類

其它可供學校及社會錄用人才時參考的材料。

第三章檔案的管理第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。

第九條檔案材料必須完整、真實，文字清晰，對象明確，注明承辦單位及時間。

第十條手續必須完備。

凡材料規定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章;個人文字材料必須有本人簽字。

第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫

第十二條凡收集的歸檔材料，要按歸檔內容分類整理。

檔案入庫前，要更換統一和規范的研究生檔案袋。

第十三條研究生檔案信息記載要準確、規范。

研究生及學校在填寫研究生履歷等表格時，研究生姓名書寫要準確，不能寫同音字，曾用名要書寫，個人不能隨意改名。

要求身份證、畢業證、學位證、畢業生派遣證、學籍卡上的姓名應一致，各種

表格上的姓名、出生年月應一致。

反映聲像特征的照片要求是近照;反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實清楚。

第十四條研究生錄取時，應將其考研前的人事檔案材料收集齊全，移交研究生檔案管理部門，檔案管理部門要對歸檔的檔案進行認真地清理和簽收。

第十五條因病休學研究生的檔案應作非在校研究生檔案妥善保存，復學后，應及時將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。

第十六條退學的研究生檔案，按其有關規定將其檔案轉給有關的人事部門保管。

第十七條研究生在受刑事處分和勞動教養期間，其檔案由學校研究生檔案管理部門保管，刑滿釋放、解除勞教或重新就業的，檔案即按有關規定轉入其所在單位或居住地的人事部門保管。

第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡，其檔案仍由學校檔案館保管。

第十九條對畢業離校時未落實工作單位的高校畢業生，本人要求人事檔案保留在學校的，按規定保留二年，超過二年的，經當地物價部門批準，按學校所在地人才交流中心檔案管理收費標準，高校可收取畢業生人事檔案保管費。

收取的檔案管理費主要用于畢業生檔案管理的有關支出，不得挪作他用。

第四章檔案的借閱

第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。

第二十一條檔案一般不外借。

如必須借出使用時，要由借閱

單位開具借閱函，說明借閱理由，注明歸還時間(借閱期限不超過一周)

，經研究生處負責人批準同意后方可借閱。

第二十二條借閱研究生檔案時，應嚴格辦理清點手續，對檔案材料不得擅自處理，如有丟失由借閱人負責。

第二十三條查(借)

閱研究生檔案，不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。

第二十四條嚴禁復制研究生檔案，若因工作需要從檔案中取證復制的，須經研究生處負責人批準。

第五章檔案的轉遞第二十五條研究生檔案必須經嚴格密封通過機要或遵照有關規定轉遞，必要時可派專人(中共正式黨員)

送取。

嚴禁畢業生或其他個人私自攜帶、領取檔案。

第二十六條轉出轉入的研究生檔案材料必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，嚴禁扣留材料。

第二十七條轉出的研究生檔案，要認真填寫《檔案轉遞單》，逾期一個月未收到回執者，要寫信催問，以防丟失。

對轉入的研究生檔案，經核對無誤后要及時將回執簽名蓋章后寄回。

第二十八條轉遞要求：

(一)

研究生校內學籍變動后，應及時將檔案轉給新的單位。

(二)

被開除、勒令退學或自動退學、死亡的研究生，其檔案轉回其入校前所在縣、市招辦或家長(監護人)

現居住所在地的檔案管理部門。

(三)

當年未報到的新生檔案由招生辦轉回生源地省級招辦。

(四)

未按時到用人單位報到或被用人單位退回學校的畢業生檔案，轉回生源所在地的人事部門。

第六章紀律要求第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，因工作需要須摘記檔案內容時，應經主管部門同意。

摘記材料要妥善保管，不得私自存放。

第三十條查閱檔案要在檔案室，因特殊情況需借出時，應嚴格履行相關手續，并按規定日期歸還。

第三十一條任何單位或個人無權截留或扣發按國家計劃就業的畢業生檔案。

第三十二條對利用職權違反檔案管理工作要求的人員，由其主管部門責令改正，情節嚴重的，給予行政處分;構成犯罪的，依法追究其刑事責任。

第三十三條

本規定于__年1月1日起試行。

南京醫科大學研究生處

__年11月

2023年學校檔案管理工作計劃精選篇6

一、指導思想：

按照學校發展和檔案室自身發展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協調、可持續的發展觀，努力做到服務大局，完善保障，統籌發展，堅持把發展作為檔案工作第一要務，為促進學校檔案室事業的規范化、現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。

二、工作重點：

在學校班子的領導下，圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作：

(一)加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業務學習，和向兄弟學校學習，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規范性，重點督促。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規范、利用方便。

2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規檔案，裝盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

5、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、編等常規性檔案材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗，積極參加業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好檔案的保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

四、重點工作安排：

八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

九月：檔案全部立卷歸檔。

十月：搞好學校檔案建設。

十一月：各科室完善檔案工作。

十二月：進行檔案工作總結，檔案展室建設。

檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

20__年元月：對20__年檔案全部歸檔。

2023年學校檔案管理工作計劃精選篇7

教務處各科室要將教學檔案管理工作列入年度及日常工作計劃。第二條教務處綜合科負責教學檔案管理工作，指定專人員負責檔案的管理工作;各科室負責本科室檔案材料的收集、歸類、裝訂、歸檔和移交工作。

教學檔案保管要做到安全、完整、準確、系統、規范。第三條教務處歸檔資料如下：(一)

綜合文件類：1.上級下發的有關教學工作文件材料和文件處理單復印件;2.教務處下發的文件材料、簡報、通報和通知;3.教務處負責制(修)

訂的教學管理制度和規定;4.教務處工作計劃和總結;5.目標管理和月考核材料;6.教務處會議記錄和紀要，師生座談會紀要;7.教學競賽相關材料;8.教務處物資清單及臺賬。(二)

教務類1.校歷、作息時間表、學期教學任務一覽表，教學任務書等;2.課程表、學期授課計劃、教師調(代)

課等教學運行文件及匯總材料;3.各項教學檢查材料(檢查通知、計劃方案、記錄、總結等);4.各專業使用教材一覽表;5.本校自編教材一覽表及樣書(校本教材、實驗指導書、實習指導書等);6.學生評教材料;7.選修課學生名冊及選修課教材一覽表。

《教學管理規章制度匯編》綜合管理篇3058.各類教師教學工作量統計表;9.校內兼課教師任課審批材料;10.教學(管理)

事故認定審批材料。(三)

學籍和考務類1.學生學籍異動的有關申請、批件、通知等原始材料，包括學生休學、保留學籍、復學、調整專業、轉學、退學等;2.各年級各專業各班級學生名冊，學年度在校生人數統計表(統計節點與高基表相同);3.畢業生學籍卡、畢業生成績單(打印)、學歷證書電子數據及審批表，畢業(結業)

證、學位證簽領表，畢業生補辦學歷證書申請及批件;4.學期考試課程試卷樣卷，期終考試情況分析，學年度試卷清單;5.各項考務工作材料(安排表、考場及巡查記錄等);6.學生原始成績單;7.各類統計分析表(學生四、六級考試，英語專業四、八級考試，計算機等級考試成績一覽表及過級率統計分析表，各專業新生報到率統計分析表，畢業生畢業率統計分析表，本科生獲得學士學位情況統計分析表等);8.學生重修、補考、緩考(免修)

相關材料。(四)

專業建設類1.全校專業一覽表(統計節點與高級表相同);2.專業建設規劃，有關新增專業建設的調查、論證、申報、審批等原始資料;3.重點建設專業、特色專業材料;4.各專業人才培養方案、教學大綱及編修材料;5.教學計劃調整的申請和批件，教學計劃執行情況材料;6.教學質量工程項目建設立項、中期檢查及成果驗收等材料。7.中青年骨干教師、專業負責人選拔、培養、考核材料8.教學改革立項及成果材料。(五)

師資類1.學期任課教師教師基本情況一覽表;2.教師學期教學工作登記表;3.教師及教學管理人員培訓計劃及材料。

綜合管理篇《教學管理規章制度匯編》306(六)

實踐教學和設備類1.各級級實驗室工作人員職責、實驗室規則;實驗室、實驗教學、儀器設備、實驗用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實驗室建設論證原始資料、報告、審批資料;實驗設備購置的申報、論證、審批、招標資料;3.實驗室資產統計年報表;實驗室固定資產帳、卡、物計算機數據;大型及先進實驗設備相關說明書、維修保修卡、驅動程序等相關資料;4.教室、實驗室及校內實訓基地基本情況一覽表，平面布置圖及歷年變動資料;5.學期各實驗(實訓)

授課計劃，實驗教學任務安排表等;6.實驗課情況記錄本、儀器設備運行記錄本、實驗室人員工作崗位日志等;7.學期實驗室開放情況一覽表，各專業實驗項目開出情況一覽表等;8.實驗技術開發與應用以及學生參加各類創新實踐活動、學科競賽、科研課題、發表的論文、作品、獲獎的獎狀與證書復印件、照片、圖片等資料;9.各專業校外實習基地一覽表及協議書10.校外實習教學資料(實習大綱、實習計劃等)11.畢業設計(論文)

工作過程文件資料。12.各屆畢業設計(論文)

題目匯總表13.優秀畢業設計(論文)

匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學文件材料，根據便于保管和利用原則進行系統整理，且必須遵循教學文件材料自然形成規律，保持歸檔材料之間內在聯系。2.凡需歸檔的教學文件材料，盡量采用原件，規格相對統一;一般用打印稿，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡工整，圖文清晰，并裝訂成冊，以利長期保存。3.所有教學檔案材料一般要求長期保存。

教學日歷、教學任務書、實習有關資料、教學檢查座談會記錄、各類聽課記錄、畢業設計(論文)、考試試卷、實驗報告等則要求保存五年以上。