行政年度工作計劃活動(匯總18篇)
計劃不要排太滿太緊,要留有機動時間,以便應對突發情況。好的行政年度工作計劃活動應該怎么寫?快來看看,小編給大家分享行政年度工作計劃活動的寫作技巧和示例,供大家參考!
行政年度工作計劃活動篇1
主題實施:
1、實施主題活動《小鳥你好》,觀察小鳥,感知各種鳥的特征和生活習性,豐富幼兒關于各種小鳥的知識和經驗。
2、安全工作:晨鍛活動時不做危險的游戲,不去危險的地方。
3、行為習慣:繼續督促幼兒養成舉手發言和耐心傾聽的習慣。
4、傳染病預防:提醒幼兒勤洗手,多喝水,防止春季感染。
環境與社區:
1、收集各種鳥類的圖片、錄像、羽毛、標本等。
2、做好春游的各項準備工作及安全教育。
區域活動:
1、美工區:紙工《啄木鳥》。
2、語言區:自制小書《猜猜我是什么鳥》。
家長工作:
1、請家長帶孩子到動物園、鳥類陳列館,豐富孩子對動植物與人類之間關系的認識。
2、做好春游的各項準備工作和安全教育。一二三四五日常生活。
來園活動:
1、熱情接待幼兒,檢查幼兒是否帶小東西來幼兒園,并帶領他們一起整理區域材料。
2、了解幼兒的個人衛生情況,提醒指甲長的幼兒及時剪指甲。
3、做早操時,提醒幼兒動作要到位,要做神氣,不和同伴打鬧。
4、教育幼兒同伴之間要懂得謙讓,遇到問題要學會用適當的方法解決。
5、午餐時要加快速度,做到不挑食。葷菜和素菜都要吃完。
6、評紅花要求:散步時不吵鬧、不掉隊,能做到慢慢走。
7、午睡小故事:《變色龍》、《天天春游》。
行政年度工作計劃活動篇2
一、人員招聘
20__年是公司快速發展壯大的一年,人力需求迅速增加,主要體現在公司業務量上升,所需人員進一步增加。而明年項目的啟動無論在原有經營范圍還是擴張的部分需求將進一步提升,所以行政人事部應逐步完成公司的招聘計劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層員工和基層管理尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才,作為人力資源的'更替、補充和培養儲備。公司目前處于蓬勃發展期,20__年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現梯隊建設。具體招聘崗位、人數等需要根據各各用人部門要求確定。
1、計劃采取的招聘方式:以現場招聘會為主,兼顧網絡、報刊、推薦等。
2、具體實施方案:
①多參加各類費用低或免費的招聘會或校園招聘會,非基層管理員工和技能員工采用網絡或報刊。鼓勵員工間的相互介紹,但關鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。
②今后針對校園招聘基層崗位會以實習生名義進行,一是能擴大招聘成功的機率,二是能為日后發展培養管理儲備,三是可以采用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調配。
3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進行,行政人事部與職能部門進行充分溝通原則上應提前一個月對人員需求進行計劃招聘。
5、計劃發生招聘費用:根據實際情況而定。
二、員工培訓
1、培訓工作主要分為:新員工入職培訓、員工在職崗位培訓。
2、具體實施方案:
①新員工入職培訓,根據招聘情況原則上在一個月內完成,課程安排在原有的基礎上再優化,并做好跟進工作,同時給予學習的知識進行考核。
②員工在職崗位培訓,主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發課件培訓或外訓來不定期進行。
③管理員工培訓,基層管理干部的培訓是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動的學習方式,從要求學到主動想去學,因為隨著公司的發展壯大,我們總會出現管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發展速度。具體的培訓形式有授課、讀書寫心得體會、集中學習演講等,課程以領導力、執行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓學習。
3、培訓費用:全年控制在x元以內。
三、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進企業的發展。目前公司績效考核制度沒有具體形成,但在實驗過程中沒有達到預期的效果,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,月度計劃總結評分有一定的隨意性。
1、具體實施方案:
①20__年1月中旬前各職能部門依據目前工作現狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標,行政人事部進行梳理。
②20__年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,提交總經理及各部門經理進行審議并修改于2月中旬前通過。
行政年度工作計劃活動篇3
第一季度(2月1日-4月30日)
第一月
2、1-2、29日,20__年度工作計劃完成及年度目標考核方案的制訂。2、1-2、29日,完成組織架構設計與崗位職責的編寫完成。
第二月
3、1-4、30日,完成部門的日常運作的業務管理制度的建立與操作培訓。
3、1-4、30日;流程設計與崗位作業標準的建立與操作培訓。
3,1-4,30日;人員需求的分析及招聘工作的'開展.
3,1-4,30日;薪資調整的完善工作.
3,1-4,30日年度優秀員工評選方案的制訂與執行
第三月
4、1-4、30日;企業文化與理念培訓需求的分析及培訓工作的落實.
4、1-4、30日,新建立的管理制度執行結果的總結與修訂。
第二季度(5月1日-7月30日)
第一月
5、1-5、30日,業務崗位操作考題的設計與執行,結果總結與流程標準的修訂。5、1-5、30日,完成各部門與各位崗位的績效指標的建立。
第二月
6、1-6、30日,完成績效考核制度體系的建立與完善。
第三月
7.1-7、30日,完成績效考核的培訓與推行工作。
7.1-7、30日,半和分析報告
第三季度(8月1日-10月30日)
第一月
8、1-8、30日,新業務流程與業務標準執行結果的總結、修改、完善、培訓、推行。8、1-9、30日,考核結果優良員工的選擇外派參觀學習的籌備工作.
8、1-9、30日,考核結果優良員工的選擇外派學習專業知識與業務技能的籌備工作.第二月
9、1-9、30日,績效考核制度體系的總結、修改、完善、培訓、推行。第三月
10、1-10、30日,建立公司的人員的晉升制度體系。
10、1-10、30日,考核結果優良員工的外派參觀學習
10、1-10、30日,考核結果優良員工的外派學習專業知識與業務技能.
行政年度工作計劃活動篇4
為了配合公司在20__年度在各個方面能有很好的發展,加強行政部管理工作的計劃性,行政部制定了20__年度工作計劃。
第一部分公司管理制度
(一)思路分析
從公司成立至今已經有3年多的時間了,雖然公司比起剛成立的時候進步了很多,在各個方面都有了很大的進展,如果一個發展中的公司沒有一個好的,那么這個公司是不會走下去的。制度既然是制定出來的那么就必須要實施起來,否則這個制度就沒有存在意義,所以我們需要制定出來的管理制度有幾個側重點:
1、必須是符合我們公司的實際情況的
2、要全體人員按照規章制度嚴格要求自己
3、行政部必須起到監督作用
(二)目標概述
公司目前出于發展期,讓大家在這一年的時間內熟悉并自覺遵守公司的規章制度,目的讓每一個員工都有良好的工作習慣,也希望通過對制度的實施給大家營造一個良好的工作環境。
(三)具體實施方案
1、首先把規章制度按照公司的實際情況制定出來,目標是既要對員工起到規范作用,又能夠給大家帶來一個好的工作環境。
2、把規章制度分發到每個部門,并且對難于理解的進行部門的培訓。
3、行政部主要負責監督、檢查工作,每天會不定時的進行走動監督,如果發現違反制度的員工將按照相關規定給予相應處罰。(也有可能制定非行政部人員配合監督工作)
(四)實施目標及注意事項
1、要對規章制度的合理性給予很好的解釋,如果有不合理的地方要進行修改。
2、規章制度的監督工作中一定不要讓員工覺得是在強行管理,要讓大家自覺的去遵守。
3、既然制定出來的規章制度一定要實施,否則就失去了制定的意義。
(五)直接責任人:行政部
第二部分薪酬福利
(一)思路分析
公司在抓效益抓紀律的同時也要保證員工的待遇問題。如果業績完成的很好,可以提升員工的福利,福利的方式可以多種方式分發。
(二)目標概述
希望可以通過享受薪資和福利等待遇,提高大家的工作積極性,讓大家把公司當成是家,把自己當成是這個家庭中的一份子,真正的用心去工作,去充分實現個人價值。
(三)具體實施方案
1、薪資方面,各個部門按照每個人的工作表現,對于表現突出的適當獎勵獎金,而對于工作中出現問題的也適當給予處罰。
2、繼續沿用公司以往的工資保密制度,對工資不對外公布。
3、本年度開始為每一個夠資格的員工繳納保險。
4、注重節假日的福利分發,理想是希望重要的節假日都會給大家發一些福利性的東西,如果公司的業績好,可以在年底適當加些獎金。
5、可以征求一下大家的意見,大家對什么方式感興趣就采取什么方式來分發福利。
(四)實施目標及注意事項
1、對每個員工負責,給予每個人的獎金或者是工資的漲幅都要真正得到認可。
2、繳納養老保險嚴格按照公司制定的規定,只有工作期限滿6個月且工作態度積極向上的員工才有資格繳納。
3、對分發的福利物品,要做到一視同仁,不要讓員工心里有不平衡。
(五)直接責任人:行政部
第三部分企業文化
(一)思路分析
為了促進企業經營管理戰略的調整,滿足企業戰略發展的客觀需要,每個企業必須有他自己獨有的企業文化,這樣一個企業才會朝著一個好的方向去發展。
(二)目標概述
建立健全企業經營管理實踐理論,完善企業的各項規章制度。實施以人為本的管理創新和技術創新,不斷改善企業資源配置方式,實現企業內外資源的有機優化與整合。
(三)具體實施方案
1、首先需要為自己的企業編制一套好的規章制度。
2、確定好企業的宣傳標語及其他的宣傳材料。
3、本年度要和美工設計出公司一套完整的宣傳冊,并且對公司的宣傳彩頁進行重新的改版,有煥然一新的感覺。
4、3月份要把公司員工的工裝定制下來,所有員工在上班期間一律穿著統一的工裝。
5、組織一些可以團結員工的集體活動,不是非要年底聚餐活動,可以滑雪,漂流,野外篝火晚會,組織大家看一場有意義的電影等等,用另一種方式讓大家充分體會網酷大家庭的溫暖。
(四)實施目標及注意事項
1、對很多文字性的東西需要有專業的人員來進行美化工作,有了文字也同時需要美工人員來進行整體包裝,讓二者結合的更加完美。
2、企業文化希望有一個點,就是能體現網酷公司特點的東西,可能很多企
業都有企業文化,如果參照別的`公司就沒有新意,要根據本公司實際出發,創新一個與眾不同的企業文化。
3、公司組織集體活動時可能會有個別人員不會參加,一定要調動所有的員工積極的響應集體活動,真正融入到集體中,這才是我們最終的目的。
(五)直接責任人:行政部
第四部分各部門工作的配合與協調
(一)思路分析
行政部就好像是公司的一個紐帶,公司各個部門之間工作的配合和協調都需要行政部來完成,行政部要積極配合每個部門的工作,也同時對他們的工作進行協調和監督,讓整個公司井然有序的發展。
(二)目標概述
希望通過行政部的參與工作,使部門之間工作更加有默契,讓各個部門的工作都有條有理的進行。
(三)具體實施方案
1、對各個部門員工和負責人工作日志的征收工作和整理工作。
2、對各個部門重大會議要進行會議記錄工作,會議后要進行整理。
3、哪個部門如果有需要行政部的要積極的進行工作上的配合。
4、為每個部門制定出評估的規則,并以張貼黑板的形式把考核的結果公布。
5、定期的主動與部門負責人溝通工作。
(四)實施目標及注意事項
1、對日報的征收工作一定要嚴格負責,對未上交或者晚上交的員工必須上報給相關負責人。
2、對會議記錄的工作必須要認真負責,時候也要整理完整,如果有需要要及時上交給領導和相關負責人。
3、行政部必須對自己的考核和監督工作認真負責。
(五)直接責任人:行政部
(六)
第五部分行政部的本職工作
1、接待
接待服務主要是人,要做到見客第一時間接待,客走第一時間送,要注重前臺的接待素質,要有一定的文化修養和基本禮儀。
責任人:前臺接待員
2、證照年審
對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業的證照年審工作,目標是在第一時間能完成的工作絕不拖到最后。責任人:行政主管
3、辦公用品采購和使用
對辦公用品實施統一保管政策,如果對于筆、本等辦公用品實施依舊換新的政策,并每月每人領取一次,對比較大的辦公用品(如打印機等),如果出現問題,首先進行修理,若不能修理要申請經過總經理批準后才可以購置新的。負責人:行政部所有人員
4、公司衛生環境
要對總經理辦公室和各個會議室的衛生進行每天的清理,而且對辦公室的衛生也要進行及時的清理,給大家營造一個好的工作環境。
負責人:前臺接待員
5、快件收發工作
對快件的收發要做到準確及時,并且做好每一項記錄工作,方便出現問題時查找。
負責人:前臺接待員
行政部的工作職責主要有三點:
1、服務于領導
2、服務于全體員工
3、服務于外部來賓
行政工作是一項繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步。下一步,我們必須加強企業的戰略決策和行政執行力度,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,圓滿完成行政管理工作任務。
行政年度工作計劃活動篇5
第一部分總體目標
一、總體目標
根據最近在公司的了解情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政中心計劃從十個方面
開展20__年度的工作:
1、總體目標概述;
2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
3、各職務工作剖析;為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
4、人力資源人事流程與配置;
5、薪酬建設;推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
6、員工的福利與激勵機制建立。充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
7、績效評價體系的完善和運行。在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
8、員工的培訓于開發,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;
9、制度建設、主流程、子流程的梳理。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政中心在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政中心將無法對目標完成質量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政中心在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
3、此工作目標僅為行政中心20__年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政中心都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政中心將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。
第二部分完善公司組織架構
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業的發展方向。鑒于此,行政部在20__年首先應完成公司組織架構的完善。基于穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。
二、具體實施方案:
1、20__年3月中旬前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;
2、20__年3月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;
3、20__年4月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政中心負責整理成冊歸檔。
三、實施目標注意事項:
1、公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政中心對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
四、目標責任人:
第一責任人:行政總監
協同責任人:人力資源經理、行政總監助理
五、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,行政中心需調閱公司現有各部門職務說明書;
2、組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并經公司總經理最終裁定。
第三部分各職位工作分析
一、目標概述:
職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給行政配置、人力資源招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。
二、具體實施方案:
1、20__年4月底完成公司職位分析方案,確定職位調查項目和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績效考核標準,工作環境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。行政中心保證方案盡可能細化,表單設計合理有效。
2、20__年5月完成職位分析的基礎信息搜集工作。4月初由行政中心將職位信息調查表下發至各部門每一位職員;在5月15日前完成匯總工作。5月30日前完成公司各職位分析草案。
3、20__年6月行政中心向公司總經理提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門經理提出修改意見,修改完成后匯總報請公司總經理審閱后備案,作為公司行政戰略規劃的基礎性資料。
三、實施目標注意事項:
1、職位分析作為戰略性行政管理的基礎性工作,在信息搜集過程中要力求資料詳實準確。因此,行政中心在開展此項工作時應注意員工的思想發動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。
2、整理后的職位分析資料必須按部門、專業分類,以便工作中查詢。
3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現有編制內職位信息。但向總經理提交的公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政中心會同該職位所屬部門進行撰寫。
4、該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少行政工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協調與溝通工作。
四、目標責任人:
第一責任人:行政總監
協同責任人:人力資源經理、助理
五、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1、職位信息的調查搜集需各部門、各職位通力配合填寫相關表單;
2、職位分析草案完成后需公司各部門經理協助修改本部門職位分析資料,全部完成后需請公司總經理審閱通過。
行政年度工作計劃活動篇6
回顧20年,在公司領導的正確領導下,我們的工作圍繞公司的經營方針、宗旨和效益目標,緊緊圍繞重點,緊跟公司各項工作安排。我已經盡到了管理的職責。為了總結經驗,繼續發揚成績,克服存在的不足,我們對20__年的`工作做如下簡要總結。
20__年行政人事部的工作大致可分為以下兩個方面:
一、人事管理
根據部門人員的實際需求,有針對性、合理地招聘一批員工,配備各個崗位。
規范各部門人事檔案并建立電子檔案,嚴格審核所有員工的檔案,將所有不完整的信息補齊。
配合采購、財務部門,嚴格控制促銷員的進出。
逐步完善培訓機制,不斷派出員工學習,請知名公司培訓員工,加強內部培訓管理。
二、行政工作
1、辦理所有門店的證照,并按計劃進行年度審核。
與工商、稅務、藥監、社保、銀行等相關職能機構溝通。這樣才能讓公司的對外工作更加順暢。
[13]聯系報紙、電視臺等媒體做好對外宣傳。
4、做好內部辦公用品的采購工作,嚴格審核各部門辦公用品的使用狀況,并登記收貨人,以節約和降低成本為第一原則,合理采購辦公用品。
行政年度工作計劃活動篇7
第一部分總體目標
一、總體目標
根據最近在公司的了解情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政中心計劃從十個方面
開展20__年度的工作:
1、總體目標概述;
2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
3、各職務工作剖析;為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
4、人力資源人事流程與配置;
5、薪酬建設;推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
6、員工的福利與激勵機制建立。充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
7、績效評價體系的完善和運行。在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
8、員工的培訓于開發,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;
9、制度建設、主流程、子流程的梳理。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政中心在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政中心將無法對目標完成質量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的.基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政中心在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
3、此工作目標僅為行政中心20__年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政中心都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政中心將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。
第二部分完善公司組織架構
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業的發展方向。鑒于此,行政部在20__年首先應完成公司組織架構的完善?;诜€定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。
二、具體實施方案:
1、20__年3月中旬前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;
2、20__年3月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;
3、20__年4月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政中心負責整理成冊歸檔。
三、實施目標注意事項:
1、公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政中心對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
四、目標責任人:
第一責任人:行政總監
協同責任人:人力資源經理、行政總監助理
五、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,行政中心需調閱公司現有各部門職務說明書;
2、組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并經公司總經理最終裁定。
第三部分各職位工作分析
一、目標概述:
職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給行政配置、人力資源招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。
二、具體實施方案:
1、20__年4月底完成公司職位分析方案,確定職位調查項目和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績效考核標準,工作環境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。行政中心保證方案盡可能細化,表單設計合理有效。
2、20__年5月完成職位分析的基礎信息搜集工作。4月初由行政中心將職位信息調查表下發至各部門每一位職員;在5月15日前完成匯總工作。5月30日前完成公司各職位分析草案。
3、20__年6月行政中心向公司總經理提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門經理提出修改意見,修改完成后匯總報請公司總經理審閱后備案,作為公司行政戰略規劃的基礎性資料。
三、實施目標注意事項:
1、職位分析作為戰略性行政管理的基礎性工作,在信息搜集過程中要力求資料詳實準確。因此,行政中心在開展此項工作時應注意員工的思想發動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。
2、整理后的職位分析資料必須按部門、專業分類,以便工作中查詢。
3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現有編制內職位信息。但向總經理提交的公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政中心會同該職位所屬部門進行撰寫。
4、該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少行政工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協調與溝通工作。
四、目標責任人:
第一責任人:行政總監
協同責任人:人力資源經理、助理
五、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1、職位信息的調查搜集需各部門、各職位通力配合填寫相關表單;
2、職位分析草案完成后需公司各部門經理協助修改本部門職位分析資料,全部完成后需請公司總經理審閱通過。
行政年度工作計劃活動篇8
新的一年意味著新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
一、總體目標
根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展__年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
3、此工作目標僅為行政部__年度全年工作的基本文件,而非具體。鑒于企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。
第二部分完善公司組織架構
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業的發展方向。
鑒于此,行政部在__年首先應完成公司組織架構的完善?;诜€定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。
二、具體實施方案:
1、__年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;
2、__年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;
3、__年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸
三、實施目標注意事項:
1、公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
四、目標責任人:
第一責任人:行政部經理
協同責任人:行政部經理助理
行政年度工作計劃活動篇9
俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:
一、行政人事
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環境。本人無論是物業管理專業知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業知識、法律基礎知識的學習結合對行業現實的調查了解,在20__年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,20__年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
(三)在20__年度,由于公司的迅速發展,公司為員工的學習培訓提供了條件,有了學習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規范性。
結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,在20__年里,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月,通過上課培訓,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,培養公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中汲取經驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此20__年這方面的工作需要更規范、全面的管理,形成一套全面、規范的檔案管理流程。
(五)企業文化的建設在20__年仍需給力,為了豐裕公司企業文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養的進步從而助于企業文化的建設。
有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業文化建設的素材。員工的群體戶外活動在20__年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司20__年度員工群體活動計劃方案》,該方案于20__年4月01日前提交)。
通過對企業文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現,于是建設好企業文化,需要所有鴻泰德人共同經營。
(六)員工的考評工作既是公司的重點工作內容,也是本部門最薄弱的工作內容,在20__年,員工的考評工作也是本部門的核心工作。借助以往的經驗以及結合公司的實際情況,本部門將于20__年6月01日前制定一套有激勵效果的《員工考評方案》。
以上是行政人事部20__年工作的重點內容,基于本部門工作內容涉及范圍較廣,故不能面面俱到,因此計劃內容限于工作的重點部分,未能形成計劃的工作內容必定爭取在實際工作中出色完成。
行政年度工作計劃活動篇10
第一季度(2月1日-4月30日)
第一月
2、1-2、29日,20__年度工作計劃完成及年度目標考核方案的制訂。2、1-2、29日,完成組織架構設計與崗位職責的編寫完成。
第二月
3、1-4、30日,完成部門的日常運作的業務管理制度的建立與操作培訓。
3、1-4、30日;流程設計與崗位作業標準的建立與操作培訓。
3,1-4,30日;人員需求的.分析及招聘工作的開展.
3,1-4,30日;薪資調整的完善工作.
3,1-4,30日年度優秀員工評選方案的制訂與執行
第三月
4、1-4、30日;企業文化與理念培訓需求的分析及培訓工作的落實.
4、1-4、30日,新建立的管理制度執行結果的總結與修訂。
第二季度(5月1日-7月30日)
第一月
5、1-5、30日,業務崗位操作考題的設計與執行,結果總結與流程標準的修訂。5、1-5、30日,完成各部門與各位崗位的績效指標的建立。
第二月
6、1-6、30日,完成績效考核制度體系的建立與完善。
第三月
7.1-7、30日,完成績效考核的培訓與推行工作。
7.1-7、30日,半年度工作總結和分析報告
第三季度(8月1日-10月30日)
第一月
8、1-8、30日,新業務流程與業務標準執行結果的總結、修改、完善、培訓、推行。8、1-9、30日,考核結果優良員工的選擇外派參觀學習的籌備工作.
8、1-9、30日,考核結果優良員工的選擇外派學習專業知識與業務技能的籌備工作.第二月
9、1-9、30日,績效考核制度體系的總結、修改、完善、培訓、推行。第三月
10、1-10、30日,建立公司的人員的晉升制度體系。
10、1-10、30日,考核結果優良員工的外派參觀學習
10、1-10、30日,考核結果優良員工的外派學習專業知識與業務技能.
行政年度工作計劃活動篇11
展望充滿挑戰的20__,行政部針對20__年工作中的實際情況,對新一年的工作做如下計劃安排:
1、制度的監督執行與完善
雖然各部門的管理制度已經建立起來,但是制度的執行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。
2、規范辦公秩序與員工行為的引導
開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發現,當場進行糾正引導,抽檢次數每周至少兩次,并成立工作小組進行監督與實施。
3、成立質檢、節能、衛生檢查等專項小組
在總經理的帶領下,組建質檢、節能、衛生、行為等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務質量、經營成本、衛生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質檢體系,培養部門質檢骨干。
4、部門協調與溝通
積極協調各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業務的正常開展。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協調的問題,進行妥善協調與處理。
5、加強公司凝聚力建設
積極開展員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關注與支持。
6、建立員工心聲計劃,加強員工關系建設
隨時了解員工思想動態,開展員工關懷工作,創造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經理信箱真正的用起來。
7、繼續加強對內對外的關系與協調
多多拜訪與酒店相關聯的社保局、醫保局、衛生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關系。
8、加強酒店培訓建設
嚴格按照星級標準的要求來建立系統的員工培訓規劃和制度,將培訓工作做到常態化、制度化、系統化。制訂詳細的培訓計劃,做好培訓教材、場地、設備、師資的準備工作。
9、開展各項知識競賽
為了全面提高員工的整體專業素質,依據星級復核星標要求,將積極組織各部門對照學習,認真開展各項知識技能競賽,以此全面促進員工服務質量、服務水平。
通過這次的星級復核行政部20__年的工作開展,主要是以新的星級標準將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執行力度上面。
幾點建議:
1、京山大大小小的酒店有很多,客人住到我們酒店來,追求的是一種享受和星級的服務。我們的服務質量其實也是展現著酒店的窗口形象。服務質量的高低與我們平時的培訓緊緊相連。中國移動、中國聯通、中國電信三大信息產業,有著一個驚人的相同點,那就是員工一直在培訓、考試、考試再培訓再考試。建議公司注重酒店員工在各部門中的崗位培訓工作,不能永遠成為一句空的口號或者僅僅只是敷衍上級的檢查。為了將培訓工作落實在實處,建議在各部門中選拔、并培養優秀的崗位培訓師,真正將培訓工作做到常態化、制度化、系統化。培訓與考核與員工晉升評估相結合,實施對員工考試,對管理人員也考試。對于優秀的培訓師給予一定的薪資補貼或者崗位補貼,以此調動所有人員學習的積極性和挑戰性。
2、從四月份劉總參加省旅游局組織的職業技能鑒定工作啟動會議以后,酒店員工持證率成為星級酒店復核的必備條件之一。目前酒店員工持證共有76人,持中級證以上的員工不到5人,持有初級證的有72人,管理人員當中持證率幾乎為零。通過前幾次員工職業技能鑒定考試的報名情況反映,員工主動學習的積極性不高,學習變得很被動,認為有證和無證一個樣,對報名考試和學習極度不重視。建議公司重視員工持證與不持證的薪酬區別,持證級別與工資掛鉤,與員工晉升掛鉤,以此促進酒店員工整體專業水平和服務質量。
3、隨著京山地區同星級酒店的依次開業,京山市場酒店行業的競爭力也越來越激烈,雖然酒店已經授予了四星,但是,客人普遍反映酒店的硬件設施達標,軟件服務水平與星級酒店不符。為了提高員工的服務水平,酒店各部門已經開展過不同規格、不同對象的課程培訓,但是收效不是很明顯。為了更好的提升酒店一線部門員工和酒店管理人員的整體服務質量和管理水平,也是為了達到新星級酒店的復核標準,讓玉豐永遠成為其他星級酒店學習的楷模。建議公司將酒店一線員工與部分管理人員,外派到其他優質的星級酒店學習,將好的管理理念和服務標準帶到我們實實在在工作中來,以促進酒店整體服務水平的提升。
4、酒店是一個服務性行業,因為行業的特殊性,員工的流動性也高于其他行業。部門要求招人,有時候人招進來了,因為管理人員的氣度和溫度不夠,導致新進員工工作十幾天就強烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓和引導,在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐心、細心和包容心。目前又臨近春節的來臨,經營部門缺編的一線服務員一直不好招,能不能考慮招聘寒假工和短期工來緩解春節來臨時的用工之需。
5、辦公室的工作是雜而瑣碎,承接著承上啟下的作用。有時候遞交一份文件或者報告給集團公司總經理,往往是傳真到云夢酒店商務中心了沒人送,或者是發電子文件到集團辦公室遭到拒收,電子文件遭到拒收后再傳商務中心,商務中心又不在第一時間派送,導致京山這邊的一些工作不能及時開展,溝通也變得不夠順暢,影響到了辦事的工作效率。建議公司指定專人負責京山這邊大小事務的聯系和傳達工作,保證工作的積極開展與溝通。
6、酒店目前各崗各部門在編人數共有二百多人,人員多、崗位多、部門多,而且人員流動性大,然而酒店行政部針對員工人事檔案和員工培訓管理、考核獎懲、養老保險等一直都還實行著原來的手工管理。每次要統計一年以前的員工養老保險金額或者購買養老保險的基本情況,以及調查以往在職、離職人員的有效資料,都要從各部門找資料梳理一次,工作難度大、辦事效率不高,而且數據失去真實性。因為手工操作,酒店前兩年的員工資料得不到有效保存,導致往往無記錄可查。加上以往辦公室主任在離職時將資料刪的一干二凈,導致后期工作全部斷檔,工作銜接不上。為了便于員工資料有效保存和規范管理,建議公司購買人事管理系統軟件,實行專業的人事管理,使酒店人事管理工作更全面,更高效。
行政年度工作計劃活動篇12
在公司擔任行政工作這一年多里,我一直以來都非常珍惜也非常感謝公司能給我這樣一個發揮自己才能的機會。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的變化和壯大,可以和公司共同成長和發展,我真的很驕傲,剛開始接觸行政工作的時候,一直以為行政是一份簡單的工作,后來慢慢的我深刻體會到行政工作的理念,將公司當成自己的家,服務大家就是在打理照看自己的家一樣,在這一年多里不僅讓我學會了為人處事的方法,也讓我認識到行政的重要性,行政不是簡單的的處理文件,做雜事,而是在方方面面都能很好的鍛煉人的一種工作,同時我也很感謝啊映,是你讓我成長了很多,不斷的培養我,給我機會,讓我可以獨檔一面,在今后的工作上我會不斷的加強學習,努力提升自己,總結經驗,改掉自身的缺點,把問題考慮到最全面,不讓失誤發生,所以在20__年開始,也希望公司能給我一個上升的平臺,我會更加的嚴格要求自己,為巨辰貢獻自己的一份力量,希望繼續努力與公司共進退,我將把這份感激之情化為工作的熱情,在今后的工作里,我一定努力工作完成任務。迎接20__年全新的挑戰,也希望能得到公司領導、部門領導的引導及幫助。同時我也會做好我現在的本職工作。
在日常工作中,我一直嚴格要求自己,用心做好每一項工作。
1.常規工作:每日員工資料的打印,CRM的監督,員工入職辦理,公司微博和微信后臺管理。
2.數據統計:每日統計員工電話量,統計員工一周工作情況,外出登記記錄及核對,考勤統計
3.辦法5S管理:花草管理,員工桌面監督。
4.日常采購工作:文具用品采購,訂購飲用水在數據方面:我都會做好登記,并準確詳細,每月分類保存,以備隨時查詢。
在公司辦公用品及清潔用品日常采購費用方面:我都會妥善記錄好每月費用,以備日后查詢。
在文檔工作方面:員工每日資料,行政文件我都會做好記錄,分類存檔。
在日常接待工作方面:面試接待,并倒水,保持禮貌并通報相關接見人員。
員工考勤及外出登記記得方面:對外出人員的出入時間費用的登記,每月準時的統計好考勤數據并上交。
在常規工作方面:在打印資料的時候我都會盡量節約公司成本,把沒有用的廢紙都收集起來,打印公司內部資料使用。微博和微信每日發布一則信息。對員工CRM的監督,我都會準備無誤的登記好,每周和每月準時上交。
在溝通方面:我都會做好部門服務,加強與各部門之間的溝通和連絡,工作快速及時準確的傳遞到位。
盡管行政的工作是比較繁雜,但是任何事情都需要積累,小事顧全了才能做大事,因為我本身就是有小小的強迫癥,所以我在工作的時候基本上不會讓自己出錯,要么不做,要么就要做到盡善盡美,雖然我現在還是普通的行政文員,但是我已經掌握了我的工作方向,相信只要我再接再厲,在接下來的工作中我會做的更加出色,同時,我會改掉我自身的不足,比較情緒化,將個人的私人感情帶到工作中等等,我一定會努力克服,不讓這種情況再發生。
不管自己今后往哪個方向發展,但在任何工作中我都會努力提高自己,彌補工作中的不足,在新的學習中總結經驗,用謙虛的態度和熱情做好工作,發揮自己的潛力為公司的建設和發展貢獻自己的力量。
一.提高個人能力以及應變能力,我將做到以下幾點:
1.積累各方面的知識,加強學習,提高觀察力
2.在工作中學習,遇到不懂的多向領導及同事請教
3.加強自身的修養
4.加強思維能力
5.做到自我監督,自我鼓勵
二.其他工作
1.協助各部門同事認真做好各項工作
2.及時、認真、準確完成安排的任務
以上就是我20__年度的工作計劃。
行政年度工作計劃活動篇13
一、在20__年的基礎上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實。20__上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰略支持,抓好《20__年后備人才培養計劃》的&39;落實工作。20__年第一季度完成《后備人才培養計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關系管理,加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現象,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。
4、每季度組織一次員工活動:加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:20__年福利措施制度化,狠抓落實。
5、規劃好員工的職業生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質量。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業務發展,完成招聘任務。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。
行政年度工作計劃活動篇14
一個企業的健康發展,要不斷掌握時代潮流,要適應現在的發展,還要不斷創新。人才是公司的發展動力,對公司的管理也尤為重要,尤其對大公司來說,為了讓20__年的工作正常運轉,現對人事、質檢、企業文化做了一份計劃書,計劃如下:
人事
一、加大招聘力度,做好人力資源的更新與儲備。
本部門將將通過各種途徑不間斷地開展人員招聘工作。酒店現階段人員招聘途徑主要有每周二、四、五的招聘會和內部員工推薦兩種。
二、做好階段性的人員結構優化調整。
為達到人力資源的優化配置,進一步降低人力資源成本,本部門將實施階段性定崗、定編、定員工作。
三、加大培訓力度。
本部門將堅持培訓有目的、有計劃、有考核、有執行落實的原則展開培訓工作;
做好新員工入職前培訓工作;
將根據酒店經營的實際狀況,制定有針對性的培訓計劃,分為周培訓計劃和月培訓計劃;
實行月末考核,并在實際工作中抽查的方式檢驗培訓效果;
員工考核成績入檔,以此作為評先優秀員工的依據。
四、不斷完善員工的福利待遇并做好后勤保障工作。
堅持每月舉辦一次有意義的集體活動;
繼續策劃好員工的生日party;
做好員工宿舍的管理工作;
關心員工的工作和生活,每月舉辦一次員工座談會。
質檢
一、始終堅定不移地把衛生質量和服務質量的提升作為質檢工作的重心。
嚴格遵循衛生和服務質量檢查標準開展質檢工作,并堅持走動式管理;
嚴格按照工作流程和標準辦事,不斷讓員工在實際工作中提高衛生質量和服務水平。
二、獎優罰劣。
嚴格遵循獎罰制度,做到獎罰分明,有理有據,并將獎罰結果月末公示。
企業文化建設
一、在原有企業文化的基礎上不斷加以完善。
二、不斷豐富企業文化ppt內容,加強培訓力度(每周進行兩課時的企業文化培訓)爭取使每一位員工熟知熟記企業文化。
三、在實際工作中踐行企業文化,使企業文化深入人心。
其他方面
一、做好各種文件及員工檔案的管理工作;
二、做好辦公室物品的管理工作;
三、配合各部門做好日常接待工作。
行政年度工作計劃活動篇15
一、加強政治業務學習,努力提高自身綜合素質,為領導決策搞好服務。
一是加強政治理論學習,努力提高思想和政策理論水平。通過積極參加辦公室統一組織的集中學習和自學,學習中共中央關于構建和諧社會的理論,并做到學中有筆記、學后有心得。通過學習使大家的政治思想和理論水平進一步提高,執行黨的路線方針、政策的自覺性進一步增強,政治敏感性和政治鑒別力進一步提高。二是扎扎實實搞好業務知識學習,提高工作能力。今年我們將根據本科特點和辦公室實際,本著干什么學什么、缺什么補什么的原則,進一步認真學習好《政府辦工作職責》、《辦公室工作人員應知應會》等,還要學習微機、法律、市場等有關知識,以極大提高同志們的業務素質,拓寬大家的知識面,提高服務水平,為更好做好工作打下堅實基礎。在搞好學習的同時,積極發揮參謀助手作用,認真開展調研活動,為縣領導和辦公室領導決策搞好服務,爭取今年每人在《正定風采》刊物以上發表信息調研文章三篇。
二、認真做好辦公室值班工作和市長公開電話交辦件承辦等工作。
一是努力克服人員少,值班頻繁,工作量大等困難,認真做好日常及節假日值班工作,保證24小時有人值班。及時接聽好每一個電話,認真做好電話記錄,對反映的問題及時答復,重要事項及時報告有關領導,并根據領導指示認真轉辦、催辦,及時匯報辦理結果。力爭今年值班工作繼續被市政府辦公廳評為先進單位。二是認真受理市長公開電話和市長短信熱線反映的問題,做好群眾來信來訪工作。對市長公開電話、市長短信熱線交辦件和縣長公開電話投訴事件,做好登記,及時匯報、交辦,并督促落實,確保按時辦結率達100%。進一進做好群眾來信來訪工作,力爭群眾反映問題處理率達98%以上。確保今年市長公開電話工作被市政府辦公廳再次評為先進單位。
三、認真做好政府及辦公室會務工作。
做好縣政府和辦公室召開的各種會議的組織、通知、會前準備和會中服務工作。做好會議室、領導辦公室的部置、清潔衛生工作。確??h領導工作順利開展和縣政府及辦公室各種會議順利進行。
四、印信管理工作。
①進一步加強縣政府印章和政府辦及各科室印章的管理工作,對印章嚴格按照程序做好請示、登記、蓋章管理。②在特殊時期,按上級有關規定或領導指示做好進京信等各種證明信的辦理工作。③認真辦理各鄉鎮政府和縣政府各部門因機構變更啟用新印章工作。④做好行政機關工作人員工作證辦理事宜。⑤做好行政事業單位購車報批手續工作。
五、認真做好車輛管理工作。
進一步加強辦公室車輛管理、車輛用油、車輛維修和保養工作,儉省節約,努力減少跑冒滴漏,確??h領導和辦公室辦公用車不受影響。
六、完成領導交辦的其它任務
行政年度工作計劃活動篇16
根據20__年工作中存在的不足,結合公司今后發展的趨勢,我擬定了20__年一季度,大致分為以下三個方面。
一、提高完善
公司是20__年7月新成立注冊的一家融資擔保公司,我所在的崗位是綜合行政崗,在20__四季度工作中,一直都在完善公司內部的規章管理制度,就考勤制度而言,一直沒有找到最適合公司的考勤管理方式,明顯感覺到自己的工作方法需要改善,在20__年接下來的工作時間里,陳了首先要把本崗位負責的工作具體化、細化,還有就是在辦公室管理、考勤管理、會議管理、、財產物資、后勤保障、日常管理等方面的事宜上,都有待提高,綜合行政崗工作將緊緊圍繞公司的經營方針、目標,開展工作,緊跟公司各項工作部署,以飽滿的工作熱情,團結合作的精神完成公司安排的工作。
二、循序實踐
之前,我對融資擔保行業方面的知識,了解甚少,在金融、投資擔保、風險把控等方面的知識、比較欠缺,從8月底來到公司之后,才對擔保行業的相關事項及工作流程有所了解。在業務上,20__年四季度初步了解了各銀行授信的`審批流程及提供的相關資料,但是就從自己接觸到的浦發銀行授信方面,有些專業的業務知識及術語,還是不能接受理解,需向同事請教,20__年一季度的工作,下一步
一定要有扎實的業務基礎知識,做到不求學的快,但求學的扎實,只有多學習多實踐,才能在工作中有更多的創新,在處理棘手問題上靈活變通。
三、加強學習
融資擔保公司是高風險行業,對于從業人員除了要有較高的風險意識以外,還應具備法律和經濟知識,特別是要具備能綜合運用多種業務知識的能力,以便為擔保企業提供全方面服務。公司在經營過程中,經營的就是風險,所以做每一筆業務,首先最應該想到的就是它存在的風險,公司的風險管理部由助會師__負責,所以在20__年一季度的進展中,組織培訓學習是必不可少的,只有積極參加相關的培訓,重視自身的學習,多向公司領導、同事虛心請教,多學多問,工作之余多關注、學習擔保行業的最新資訊、政策及相關知識,才能提高自己的業務綜合能力。
我的工作計劃和目標只有一個,那就是爭取在20__年一季度,做好本職工作的前提,把公司無論是業務部的專業業內知識、流程以及實踐,還是風險管理部的風險控制知識,至少將基礎的業內知識、專業術語掌握,努力為實現公司穩步拓展而努力。
行政年度工作計劃活動篇17
為認真做好縣街街道20__年度“四創兩爭”工作,做到目標明確,責任落實,全面安排,統籌推進,在總結20__年工作的基礎上,根據__市20__年“四創兩爭”工作會議精神,制定20__年工作計劃如下:
一、指導思想
縣街街道20__年“四創兩爭”工作,以學習貫徹市委五屆五次全會、市人大五屆三次會議和市20__年“四創兩爭”工作會議精神為指導,在街道黨工委、辦事處領導下,按照市“四創兩爭”總指揮部辦公室、各分指揮部的部署和安排,堅持以美麗鄉村建設為引領,構建和諧幸福__縣街,提升經濟發展軟實力的工作思路,著力“轉觀念、抓基礎、抓難點、抓根本、抓機制、抓導向”,圍繞市委、政府確定的創建工作目標任務,持續加大鞏固提升各項創建成果工作力度,健全機制,落實舉措,為在新常態下促進縣街區域經濟社會健康發展發揮積極作用。
二、目標任務
1、進一步健全創建工作目標管理長效機制,逐級分解目標任務,落實各項工作舉措,完成我街道鞏固__市國家衛生城市、國家森林城市重要單位,國家園林城市、國家節水型城市一般單位,創建全國文明城市、國家生態城市一般責任單位,鞏固國家環保模范城市配合單位,以及__市20__—20__年創建全國和省級科普示范市等工作任務。
20__年,我街道重點要完成__市國家衛生城市復檢,創建全國和省級科普示范市迎檢,以及創建全國文明城市所涉及的工作任務。
2、鞏固提升國家級生態鎮(街道)、__市級生態村品質,推進生態文明建設,讓廣大群眾共享創建成果,提高生產生活水平。
3、指導街道轄區村組、單位,廣泛開展各級文明村(單位)、衛生村、花園式單位、科普示范村等細胞創建工程,打造創建精品,構建美好縣街。
三、工作措施
1、加強組織領導,深化思想認識
一是根據工作推進需要,調整充實街道“四創兩爭”工作指揮部、各分指揮部成員。促進各分指揮部更好的安排和推進具體工作的落實。從20__年始增設創建科普示范市分指揮部及辦公室。二是拓展街道“四創兩爭”總指揮部辦公室職能。進一步整合資源、豐富內涵、理順體制、集中力量、重點突破,提高創建辦整體規劃、統籌安排、綜合協調、督查督辦、重點推進、上報材料等履職能力。三是進一步深化對創建工作的思想認識。多年來安寧開展“四創兩爭”工作的實踐和成效證明,由滇中新區托管后的創建工作只能加強,不能消弱。創建工作是提升一個地方軟實力的抓手和平臺,新常態下經濟發展需要創新驅動,更需要軟環境的改善,我們必須順應人民群眾的新期待,提升地方人民群眾的幸福感、獲得感,塑造縣街對外形象,提高安寧美譽度。四是重視與上級創建部門的協調聯系,爭取幫助指導和工作支持。
2、落實工作經費,健全長效機制
一是在年初財政支出預算安排創建工作經費的基礎上,積極爭取街道黨工委、辦事處的領導和資金支持,為年內完成__市國家衛生城市復檢、20__—20__年創建全國和省級科普示范市等重要任務,健全創建工作專項考核、以獎代補長效機制提供經費保障。二是持續完善創建工作目標責任金考核制,細胞創建工程獎補制。逐級簽訂目標責任書,對重要創建工作任務實行繳納責任金考核對等獎補。三是提升農村生活垃圾“組保潔、村收集、街道中轉、市處理”運行機制,加強巡查考核工作,突出集鎮、村莊保潔和綠化管護市場化運作實效。做到每月檢查一次,每季度考核反饋一次,不斷提高村莊保潔和綠化管護效果,促進村容村貌綠、亮、美。把村莊保潔考核納入村委會工作目標考核獎懲項目。四是深入推進城鄉環境整潔行動。進一步提高城鄉居民衛生意識、健康素質和生活質量,營造衛生條件良好的城鄉宜居環境。
3、加強目標督查,推進工作落實
通過健全街道“四創兩爭”指揮部辦公室對各分指揮部履行職責、信息上報、臺賬整理等考核機制,切實加強街道創建重要項目工作的督查督辦,推進工作落實,確保全年目標任務的完成。
4、廣泛深入宣傳,營造創建氛圍
廣泛開展社會主義核心價值觀和科普知識的學習宣傳,以及各級文明村(單位)創建、十星級文明戶評選、省級科普示范村創建等活動,推進__市創建全國文明城市、20__—20__年創建全國和省級科普示范市工作。加大創建宣傳力度,重視新聞媒體報道,廣泛營造創建氛圍,充分發揮廣播、電視、會議、宣傳欄、文藝匯演,以及“四下鄉”活動等主渠道的宣傳,進一步提高廣大干部群眾對創建的認知度,激發全民積極參與創建的熱情。
5、加強設施建設,夯實目標基礎
一是通過實施重點村、美麗鄉村示范村建設,以及新農村建設財政獎補“一事一議”項目,農村改廁等項目工程,為推進創建工作夯實村莊設施建設基礎。二是重視和加強水環境治理、水源涵養林建設工作,促進農村經濟,增加群眾收入。
6、落實各項創建,確保任務完成
一是創生分指揮部要按照鞏固國家生態鎮(街道)的目標要求,健全長效機制,進一步抓好生態村的鞏固工作。不斷加大集鎮及周邊環境衛生整治,及10個村委會生態村“回頭看”巡檢力度,督促抓好整改,鞏固創建品質,夯實“幸福鄉村”、“和諧社區”建設基礎。
二是按照鞏固國家衛生城市、國家森林城市重要單位,國家園林城市、國家節水型城市一般單位,創建全國文明城市、國家生態城市一般責任單位,創建國家環保模范城市配合單位,以及__市20__—20__年創建全國和省級科普示范市等工作要求,全面完成好本年度相關工作任務。年內,創衛、創文、創科普三個分指揮部要按照上級要求,制定詳實的,分解任務落實責任和舉措,確保下達任務的圓滿完成。
三是有計劃地組織開展觀摩學習培訓活動,夯實創建工作各級干部思想基礎,指導各村(社區)、單位開展各級“文明村(單位)”、“衛生村”、科普示范村等創建的申報工作。為街道推進“幸福鄉村”、“和諧社區”建設,發揮創建平臺的積極作用。
四是在年底做好總結,完善臺帳,接受市創建辦、各分指揮部的年度工作考評。組織召開好街道20__年創建工作總結會,及時考核兌現各項獎補資金。
五是認真完成好市創建辦、市各分指揮部交辦的臨時性任務。
在20__年工作中,街道創建辦將進一步加大工作力度,充分發揮整體規劃、綜合協調、督查督辦職能作用,緊緊圍繞年度目標任務,突出重點、難點,協調組織好各村(居)委會、相關單位,按時限要求,提高執行力,確保全年各項任務的圓滿完成。
行政年度工作計劃活動篇18
一、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊
1、及時簡潔向領導、同事傳達來電者、來訪者的準確信息;
2、及時將收到的傳真、郵件、信件、報刊等送交到負責人手中;
二、客戶的接待
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節、禮貌并通報相關接見人員;
2、保持辦公區域的清潔衛生,及時清理會客后的垃圾;
三、固定資產及低值易耗品、辦公用品的管理及發放
1、定期清理、檢查辦公用品庫存,以便能及時補充辦公用品;
2、做好辦公用品的進出庫和領用登記;
3、做好固定資產及低值易耗品的盤存工作,對固定資產編號分類管理;
4、對固定資產及低值易耗品的領用做好登記工作,落實到個人;
四、公司印信的嚴格管理
1、按照公司印信管理規定,正確保管,按公司流程使用公章,做好登記及復印件的`管理;
2、文檔格式要規范,打印、復印用紙要節約;
3、做好各類公文、信件的登記、上報、下發及保管工作;
五、通知公告
根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。
六、積極配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動
1、協助上級領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作;
2、認真、按時、高效率地完成各種臨時的指派工作;
3、積極調動相關人員的參與;
七、溝通
1、做好領導服務:及時完成辦公室主任、公司各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手;勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
2、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞公司下達的指令,保證信息及時準確的傳遞到位。
3、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
愛崗敬業——合格員工的基本條件:
1、積極工作,態度認真,做到當天事當天畢;
2、做好第二天的工作計劃,有計劃有重點的工作;
3、每周總結工作,反思工作不足,及時完善工作不足之處;
4、嚴格按照公司的各項辦事。
5、工作之余,提高個人修養和業務能力,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質;
6、加強和同事們的溝通協作。
盡管行政文員的工作多是繁瑣的小事,但是任何事情都有累積,小事顧全了才能做大事。人只有沉淀自己,才能完成質的飛躍。新年度的工作,我將根據實際情況對本職工作進行合理計劃,合理分工,不斷探索工作的新思路,新方法,增強工作創造性。以上是我的新年度計劃,我會用我的行動證明我每天的進步。