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同學聚會策劃方案

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同學聚會策劃方案5篇

為了能讓聚會順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,所以我們需要做一個同學聚會策劃;這里給大家分享一些關于同學聚會策劃方案,希望對大家有所幫助。

同學聚會策劃方案

同學聚會策劃方案篇1

一、成立組委會

組織一場完美的同學聚會,需要一個結構完善,分工明確、合理的組委會。籌委會通常由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會成立最好在同學會時間確定前2個月左右較妥!由于同學性質和參與人數的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關同學會活動的各處細節,則由籌委會代為決策。

二、籌委會分工:

1)決策工作:負責活動總體策劃和相關設計的把關,與服務人員聯系溝通,敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。

2)聯系工作:負責聯系同學,邀請老師,統計到場人數,傳達活動相關信息。

3)財務工作:負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。

4)統籌工作:負責統籌每項工作的進展,協調處理同學間的相關事務,并在適當的時候,告知同學!

三、同學聚會積極性

同學聚會組織者最擔心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學參加積極性的問題可從參考以下方式:

1)吸引力的主題:成功的同學聚會需要一個統一的有創意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認,也就決定了同學聚會策劃什么類型的流程環節,選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據學校、專業、畢業時間以及班級同學的特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。

2)預熱故事海報:分享一些同學為主角的故事海報,勾引起當年的回憶!分享一些其他班級同學聚會的照片和現場活動照片;以及一些關于同學會正能量的資料和同學友誼的文章。

四、聚會時間

由于同學會籌備期較長,同時同學們可能會臨時調整自己行程和時間,以及參加意向的過程也會有一定的反復,建議要預留兩個月左右籌備期。如果您同學聚會聯絡邀請工作量大,年級等大型聚會或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張,根據實際情況來確定。同學聚會最終確定時間要根據班級具體情況來確定,組委會人員需要就聚會時間等細節問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎上由組委會最終決定。但是,充分的準備時間可以確保您輕松完美地安排同學聚會活動的各項事宜。

建議確定一個備選時間,方便在籌備期間出現問題時做出調整,減少重新聯系同學修改時間地點的過程。

五、聚會場地預訂

一個溫馨而又具有性價比的場地,能給同學們帶來良好的體驗感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節問題多次征求全體同學的意見,最終在全班同學討論的基礎上由籌委會最終定奪。建議確定2個備選地點,方便在籌備期間出現問題時做出調整,臨時做出調整,給同學帶來不好的體驗感,同時可根據您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格;同時聚會酒店盡量選擇風景優美、學校周邊或校內賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優美的度假村組織同學聚會。

六、聚會行程

同學聚會行程時間建議一般安排一天半或兩天左右,如果是在五一、十一長假期間、畢業20年或者畢業30年的同學聚會,同學聚會可以視情況延長,不宜超過三天或更長。

行程規劃建議:

1)可以選擇第一天下午或晚上報到,第二天舉行同學聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動舉辦完,同學即可陸續返程。

2)同學聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知,安排每個環節的內容和時間,并根據同學聚會主題策劃相關的活動。

七、聚會預算

同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的要求和規模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的,相對來說費用會較高。按照AA制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。通常同學聚會的費用約在800元/人——20__元/人左右,當然,即使是同學聚會預算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學聚會。

組委會提前根據自身的預算設想選擇服務項目;同時可向提出大概的聚會設想和需要的服務項目,由做出初步預算表,建議收取的聚會費用適當高于預算的平均數,以便于突發情況的應急。會費最終會根據活動總費用的實際情況實報實銷,多退少補。

在大致預算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續交納會費,建議組委會設立一個公共賬戶。此外,同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單,在整場活動結束后向同學們公布。

八、注意事項

1.同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,根據豐富的辦會經驗提出如下建議:

①不建議攜帶愛人出席:愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。

②不建議攜帶小孩出席:小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。

③不拼酒、不勸酒

聚會喝點小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強人所難地勸酒。

④不問工作、收入、婚姻等隱私問題

誰都有隱私,不要問比較敏感的問題。

⑤別搶著買單

建議同學聚會AA制,錢不多,每個人都掏得起,別搶著買單。你如果是大老板,有心要酬謝大家,也請保持低調。

⑥避免炫富情況的出現

為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺,千彩聚會建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。

同學聚會策劃方案篇2

我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。10年的分別,10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享10年來的人生經歷,為了保證同學聚會圓滿成功,廣泛征求大家意見,特制定此方案。

一、聚會前言:

如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。10年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。

二、聚會安排:

1、聚會時間地點:

暫安排在20__年10月3日,共1天。

聚會地點在__酒店(另行通知)。

2、組委會人員職責分工:

統籌組:楊王杰;折小雷;白永永;負責聯絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現場指揮,人事調度,安全等。折小雷、白永永同學負責聯系聚餐地點,KTV地點,人事調度;楊王杰同學負責簽到,集中,現場指揮,安全等。

財務組:折小雷、白永永;負責經費收支,領批,監督,采購,統計,公布等,具體分工再定。策劃組:李亞珍;折風雷

注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。

3、參加人員:全班同學。

4、聚會經費:

a)聚會當天收取活動經費,每人1000元。

b)所交費用為全天時間的經費,包吃包玩,剩余經費平均返還個人。本次聚會一律按人頭分攤(特殊情況再靈活處理)。

三、聚會要求:

a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。

b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。10年見一面,清茶淡水也是情。

四、聚會流程:

方案:聚會之前折小雷、白永永、楊王杰等同學先定好賓館,登2間房做好迎接準備。

1、聚集:8:00—9:30簽到,填寫通訊錄;收取活動經費,告知聚會活動時間安排和具體活動,離縣城遠的同學早些出發,不要因為個人原因影響活動進程,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。

聚集地點:__賓館(具體另行通知,Q群公布或手機短信通知)。

2、10:30—__:30全體人員到后集體去吃神木羊雜碎,

3、進行茶話會:12:30—15:30在__酒店舉行茶話會,由組委會主持并組織。溝通才是重點。與會小游戲,僅供參考:

a)組委會發言、其余同學每人至少2分鐘發言,多講述10年來的經歷。

b)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給大家一個機會,想問誰就點誰,點到可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實話啊。這可是個好機會啊。

游戲參考如下(大家可以自己選擇自己覺得好玩的游戲):

c)大冒險:參與者每人抽取一張撲克牌,寫上自己的姓名,放進牌中,注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個人抽牌,抽到哪誰的牌,誰就來表演一個節目,節目大家商量決定。節目一定要有趣,譬如要選中者到喝一杯冷水或大家提問說真心話(不要涉及個人隱私),或到舞臺上深情地向全場異性說"我愛你們!",直到大家滿意為止。

下一輪,由表演節目的人來做莊家,繼續抽牌。

d)大瞎話:大家把想出的懲罰方式寫在撲克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左側的人開始不斷的指在座的每一個人,不許連續重復指某個人。當他指向其中的人和一個人,就問"瞎子,這個行不行?"。瞎子如果說不行,就繼續指下一個人。直到瞎子同意的時候,被指的那個人就是被游戲選中的人。瞎子摘下眼罩,抽出寫有懲罰的撲克。

下一輪,由上一輪被選定人來做瞎子。

e)投硬幣:用一個直徑大約15厘米的玻璃杯(最好),不過如果人多的話可以用直徑大一些的杯子,然后把杯子裝滿水,注意是幾乎裝滿,離杯口差一到兩毫米,然后每個人輪流方一個硬幣入水,然后看誰放進去的時候水益出來了誰就表演一個節目,節目大家商量。

游戲優點:在水與杯口相平時最為緊張,看似水快益出來了,其實還可以放很多,因為水有內聚力,這是一個可以很多人一起玩,又簡單又娛樂的游戲。注:有什么好創意,盡管大顯身手。

4、晚餐:

16:00到到酒店餐廳會餐。

19:00集體K歌

22:30返回酒店(需要住的,打麻將、打牌的同學提前告知)

聚會結束!

五、聚會后續事宜:

1、由統籌整理通訊錄,在QQ群空間里發布,便于同學相互聯系和后續交流。

2、合照的電子照片可以放到QQ群共享空間,以供下載。

3、在群里公布聚會費用使用情況,這項由李亞珍負責。

4、其它事宜在群里公布和通知。

六、費用開支預算:

暫按30人參加計算,大概數字僅供參考

預算:

1、午餐,每人30元,合計900.00元。

2、礦泉水:60瓶,每瓶1.50元,合計90.00元。煙酒:3000.00元

3、會議室:2000.00元,

4、水果、瓜子、飲料:1000.00元

5、房間費:15120=1800元

6、晚餐:3000元

7、KTV:合計5000元

4、紀念品:30份,每份100.00元,合計3000.00元

5、雜項:合計2000.00元(照相、制作同學錄)

總計:21790.00元。

同學聚會策劃方案篇3

一、聚會的指導思想

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

二、聚會的原則

1、堅持自愿的原則。

2、堅持aa制原則。(男同學不可以替女同學支付每人預計出資x元。含餐食、活動費,多退少補)

3、堅持財務公開原則。

4、堅持一切從儉原則。

三、聚會的時間和地點

時間擬定于20__年__月__日。

具體地點:(目前還不知道,誰有好的意見可以提出)。

四、聚會的方法步驟

(一)調查了解,摸清情況。

先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。

(二)成立組織,明確責任。

為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:

1、同學聚會籌備組:具體負責活動聚會的組織和日程安排工作。

2、會務組:主要負責報到、食宿安排等。

3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

4、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制。

5、聯絡組:負責對同學及班主任老師聯系邀請。

五、具體要求

本次聚會是畢業多年后的一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.

六、八大活動安排:

八大活動貫穿始終,純真情誼母校可鑒!

活動之一:

主題:深情相擁,真情溝通

時間:月日報到,在匯合.

內容:尋一處安靜休閑之地(星期八)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。

活動之二:

主題:參觀學校,追憶往昔

時間:月日。

內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,之后進入校園,參觀校園,繼續拍照;到校外走走曾經走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫多年前的美好片段。

活動之三:

主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品

時間:月日

內容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們幾年當中,除了工作學習之外娛樂生活的質量如何?優勝者獲得老師及同學簽名新年大獎.

活動之六:(重中之重)

主題:年聚會狂歡紀念盛宴

時間:1月31日晚上

內容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!

注意:1、要提前造造句,準備準備節目;

2、不能喝太醉,在歌聲中踏上返家的路。

同學聚會策劃方案篇4

一、聚會目的

為加深同學的友誼為第一宗旨,以提高同學凝聚力為第一目標,讓大家團聚一起組織和策劃此次聚會。

同學們,同窗幾載初中一別已經好多年了,現在大家為生活各奔前程,但是我相信:無論你回到故里,或者他鄉閑暇,或者多么繁忙,同窗之情是不會變的。你終究不回忘記校園所發生的任何事情。

我們想約你,談談往事,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,盡管大家內心有一種期盼,一種等待,會因你的缺席而黯然失色,讓我們暫時拋開社會生存殘酷現實,和煩惱來,重溫下當年的`情懷,回首往事,暢想未來,交流感想,相互勉勵,相互幫助。

來吧,老同學!為了我們了卻這種遺憾,也許你來會后悔,但是你不來卻終生遺憾。

二、活動原則:

1、堅持自愿的原則。

2、堅持AA制原則。

3、堅持財務公開原則

三、活動籌備成員

聯絡組: 平頂山聯系__

電話:

鄭州聯系__

電話:

外地聯系__

電話:

協調組: 由張磊 陳志偉 李夢麗 全面負責同學聚會籌備工作,負責聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

四、聚會時間:

12月,具體時間待定

五、活動地點:

待定

六、參加聚會人數:

待定

七、經費籌集:

這次聚會選為AA制,同學聚會過程中每個人支出100元,主要用于聚會時間的餐飲、娛樂。具體消費未知,按照AA制原則,向沒個人收取100元聚會經費。并認真搞預算和決算,最后通報全體同學,多退少補。

經費:平頂山陳x(陳孩)代收;鄭州李x代收。

八、具體要求:

1、聯絡組要搞同學相關情況收集、照相留念。

2、 每位同學都要講團結,講風格,互相謙讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會留下美好的回憶。

3、必須聽從策劃人員的安排。

同學聚會策劃方案篇5

同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當年友情,現根據部分同學的倡議,決定于20__年10月25日舉行廊坊十三中八六級一班同學聚會活動,現制定實施方案如下:

一、指導思想

以“師生情、同學情、友情”為主題,給同學們創造一個機會,切實使同學們相互了解相識二十年多年后彼此的人生路程,更好地建設小康社會而奮斗。

二、活動目的

此次聚會,我們努力將它組織成相識二十年后最大的一次聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會,通過參加各種活動,聯絡昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質性聯系。

此次聚會,絕對不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重溫當年的校園生活,重新拾起當年的記憶。 以現在的心態重溫當年的生活,相信一定是一種全新的感受。

三、活動內容

(一)同學見面,暢談友誼,交流人生心得;

(二)集體返回母校,參觀母校發展,與曾經的教師見面。

四、活動具體安排

10月25為聚會活動日。

1.上午9:00在集合;

2.上午9:30—11:00 參觀校園,敘舊(老師講話,同學介紹個人情況);

3.上午11:00合影;

4.上午11:30,統一乘車到__酒店(酒店簽到,交費,留聯系方式); 中午,同學正式聚餐。所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間可以進行的項目有(每名同學必須至少上臺一次):

(1)唱卡拉OK、表演節目;

(2)講一件二十年前的自己最難忘的往事,如自己曾在心底暗戀過的同學的名字告訴大家;

(3)給老師獻花(小禮品等);席間,將進行攝影、攝像等,記錄我們相聚的快樂時刻。

5.下午,安排同學返回,余興未盡的活動自由安排,時間不限。

五、組織領導

為搞好此次聚會,加強領導,精心籌備。設立組委會,組委會由主任及成員組成。負責聚會的組織工作;擬訂籌備工作總體規劃;召集組委會工作會議;相關的宣傳工作;記錄聚會的內容。組委會主任由班長趙金玉擔任,下設以下組織:

(一)會務組: 組長: 成員:

(二)聯絡組: 組長: 成員:

組長: 成員:

六、經費籌集

本次活動經費主要用途:

A、租用活動場所;

B、聚餐;

C、購置、租用必須用具;

D、制作通訊錄、光盤等費用;

E、其它會務費用。

經費來源有兩個:一是參與者繳交,二是接受贊助,根據目前報名人數及可能出現的贊助,參與者約須繳交200元,上不封頂,多多益善。如果贊助不足經費不夠,為保證活動的順利進行,將降低活動的有關標準,適當調整活動內容,如果贊助有多,將設立專戶,用于今后本班集體活動,聚會后,費用支出情況在同學錄公開。

六、其他事宜

(一)本次活動,是同學的集體活動,不得帶大老婆,孩子不論大小,一律不得攜帶。

(二)希望大家自己照顧好自己,不要出現任何意外,活動過程中由于自己的原因出現一切意外,由當事人自行承擔責任,與組委會無關。

(三)參會確認方式: 網絡報名:__ 電話:__ 傳真:__

電子信箱:__

(四)其他未盡事宜,另行通知。本實施方案由組委會負責解釋。

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