領用單位：
領用人：
領用時間：
歸還時間：
檔案名稱：
檔案類型：
檔案保存是否完好 ：
檔案使用須知：
1、領用單位負責妥善保管借閱的檔案，保證檔案完全無損壞。
2、檔案的使用期限不得超過借閱期限。
3、使用檔案過程中如有補充說明或相關文件，請提前報告。
4、涉及機密文件檔案需嚴格保密，不得復制、傳播或外借。
5、如有遺失或損壞檔案，請及時向檔案室負責人報告。
6、不得從檔案中擅自拿走任何材料，不得擅自更改檔案中任何信息，不得擅自往檔案中增添任何材料，如需增添，請提前準備好材料，交給檔案管理人員存放檔案內。