第一篇：0201新員工入職流程

新員工入職流程

一、入職準備——人力資源部

1、告知新員工報到時間，所需攜帶證件（身份證/戶口本、學歷證、職稱證原件等）及照片；

2、通知相關部門新員工到崗時間。

二、入職手續(xù)

人力資源部負責：

1、填寫完善《應/受聘人員登記表》，交驗證件；

2、出具與原單位終止勞動合同的證明；

3、辦理《入職通知單》；

4、填寫《年度錄用人員明細》表，更新員工通訊錄。

5、告知新員工試用期的前7天為試崗期。

7天試崗期通過，與其簽訂《勞動合同書》，辦理檔案轉移手續(xù)，購買社會保險，并通知總經(jīng)理辦公室為其解決餐補和住宿。不通過即辦理離職手續(xù)。

用人部門負責：

1、帶領新員工參觀公司、部門，介紹部門人員；

2、介紹崗位職責，具體工作內容；

3、為新員工安排工位、電腦、辦公用品、工具、工作服等；

4、填寫《見習計劃表》，為新員工制定詳細的試用期學習及工作內容。

5、在試用期間，安排導師進行指導溝通。

三、入職培訓

1、公司介紹——人力資源部

2、各項制度——人力資源部

3、公司文化與理念——人力資源部

4、產(chǎn)品、業(yè)務基礎知識——技術部、用人部門

5、安全教育——安技科

四、轉正評估——用人部門

1、試用期考評合格者即辦理轉正手續(xù)，不合格者延長試用期或終止試用。

2、試用期滿或提前轉正，新員工提交轉正申請/報告并至人力資源部領取《轉正、定級表》進行自評；

3、部門負責人根據(jù)試用期的表現(xiàn)及掌握本崗位的技能知識，對新員工進行考評。

4、部門主管領導根據(jù)被考評者的自評及部門負責人的意見，確定考核結果。

5、人力資源部將《轉正、定級表》歸檔進個人檔案，薪資員按轉正后崗位工資執(zhí)行計算。

五、入職結束

人力資源部 2012年5月4日

第二篇：新員工入職流程

新員工入職流程

1.目的：將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結構和公司文化氛圍之中，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進入工作角色。

2.適用范圍：本制度適用于所有已集團聘用的新員工入職管理。3.入職工作流程 3.1入職前準備

3.1.1人力資源部向總裁提出《新員工試用審批表》，獲準后向合格者發(fā)送《錄用通知書》，并同時將錄用信息告知用人部門。

3.1.2人力資源部與用人部門共同就新員工的辦公座位、電腦、電話，辦公用品等做好準備，并完成相關調試工作。

原則：人力資源部可對集團現(xiàn)有資源進行調配，在調配無法滿足需求的情況下，由用人部門提出物品采購申請，獲批后，由供應人員執(zhí)行。3.2新員工報到

3.2.1新員工報到當日，人力資源部發(fā)放《新員工報到須知》，并配合完成以下入職手續(xù)：

①填寫《員工登記表》，并交驗各種證件：身份證原件或戶口復印件；學歷、學位證明原件；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動合同的證明；體檢合格證明；一寸免冠照片6張； ②采集指紋，用于考勤； ③介紹集團情況，引領新員工參觀集團行政中心各部門（條件允許可以去各經(jīng)營公司參觀）、介紹同事；

④網(wǎng)絡管理員為新員工設置計算機用戶名、協(xié)同辦公軟件用戶名、集團郵箱，并教會新員工一些基本操作。

⑤發(fā)放《員工手冊》、《集團通訊錄》、《工作手冊》或與其工作相關的文件資料供其學習，領用單由新員工填寫。

3.2.2由用人部門安排新員工工作座位，并指定專人作為新員工入職輔導員，介紹崗位職責和相關工作流程。

3.2.3新員工報到一個月內，人力資源部應與之簽訂《勞動合同》、《崗位責任制》、《保密協(xié)議》等等，并為其建立員工電子檔案。3.3入職培訓和試用期考核 3.3.1入職培訓

①人力資源部組織的培訓內容包括：集團介紹及發(fā)展歷程、集團企業(yè)文化、集團各項規(guī)章制度、商務禮儀等等。培訓課程原則上每月安排一次，具體時間由人力資源部另行通知。

②用人部門組織的培訓內容包括：與部門職能相關的專業(yè)知識、作業(yè)流程、安全防范等，具體培訓計劃與安排由用人部門在新員工試用期內完成。用人部門需填寫《新員工培訓計劃與執(zhí)行情況匯總表》，并于員工試用期滿轉正時提交人力資源部。

③人力資源部和用人部門就各自培訓內容準備題庫，形成考卷，對新員工進行考核，不合格者將不予錄用。3.3.2試用期考核

試用期通常為三個至六個月，新員工表現(xiàn)優(yōu)異者，可提前轉正，但試用時間不得短于一個月。試用期滿需填寫《試用期考核表》，合格者轉為正式員工。人力資源部配合員工將其社會保險關系轉入集團，并補辦試用期間的社會保險。3.4入職程序關畢

新員工轉正后，入職程序結束。

4.附件

《錄用通知書》 《新員工報到須知》 《新員工試用審批表》

《新員工（轉崗）員工培訓計劃與執(zhí)行情況匯報表》 《員工培訓簽到表》 《試用期考核表》 PPT培訓課件

第三篇：新員工入職流程

新員工入職流程，是指公司企業(yè)為方便對于員工入職過程的管理和把控，使過程能符合時間和質量上的要求而制定的一種流程制度。

新員工入職流程主要包括了六個步驟：

一、入職準備；

二、入職報到；

三、入職手續(xù)；

四、入職培訓；

五、轉正評估；

六、入職結束。

一、入職準備

1、人力向合格者發(fā)送《錄用通知書》；

2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；

3、通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負責依據(jù)《新員工入職通知單》內容落實各項工作：

--用人部門負責安排辦公位，申領電腦、電話；--負責發(fā)放辦公用品；

--開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

二、入職報到

1、人力向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：--員工填寫《應聘登記表》，并交驗各種證件： 一寸免冠照片1張； 身份證原件或戶口復印件； 學歷、學位證書原件； 資歷或資格證件原件； 與原單位解除或終止勞動合同的證明； 體檢合格證明(保留）；

--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書；--建立員工檔案、考勤卡；

--介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事；--將新員工移交給用人部門；--OA網(wǎng)上更新員工通訊錄。

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；

--制定專人作為新員工輔導員（師父），介紹崗位職責和工作流程[1]。

三、入職手續(xù)

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網(wǎng)絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職流程》逐項辦理入職手續(xù)。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail或其它形式向公司公告。

8、更新員工通訊錄。

四、入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、相應職能專業(yè)技術培訓

3、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

五、轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續(xù)。

4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結果將對該員工的轉正起到?jīng)Q定性的作用。

六、入職結束

新員工根據(jù)《新員工報到流程》要求，待各項工作落實后，于試用期結束時，將此表簽字后，歸檔人力中心。

備注：

（三）用人單位告知義務和入職審查的舉證技巧和方法：

1、用人單位履行告知義務舉證的技巧和方法： 操作實務中，從舉證角度考慮，用人單位應當以書面形式告知勞動者，并保留相關證據(jù)，可以從以下三方面采取告知措施：

（1）在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設計有關欄目，要求勞動者在單位告知情況后聲明：單位已經(jīng)告知本人工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，其他情況，簽名確認。

（2）在勞動合同中設計告知條款。這是比較省事的辦法，比如在勞動合同關于甲乙雙方基本情況中，可以寫明一條：“甲方應將有關乙方工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及乙方要求了解的其他情況，向乙方提供招聘簡章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況。”合同條款寫明用人單位已告知，可以防止因知情權而帶來的法律風險。

（3）要求勞動者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后，請勞動者簽字認可，并保留作為證據(jù)。

2、用人單位入職審查舉證的技巧和方法：

勞動者的欺詐手段，基本上是提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等；因此，用人單位應當建立行之有效的入職審查制度，并且適當運用知情權的法律規(guī)定。

（1）設置《員工入職登記表》作為證據(jù)。表格中列明勞動者與簽訂勞動合同有關的各個項目，要求應聘人員如實填寫，不得欺騙。用人單位應將《員工入職登記表》作為勞動合同的附件，妥為管理和保存，一旦發(fā)現(xiàn)員工方面有欺詐行為，就可以作為證據(jù)作出處理，該員工不服的，就是最直接有效的證據(jù)。

（2）要求勞動者提供相關個人資料留作證據(jù)。比如身份、學歷、資格、工作經(jīng)歷等信息是否真實；是否潛在疾病、殘疾、職業(yè)病等；應聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養(yǎng)老保險待遇的人員；是否與其它單位簽訂有未到期的勞動合同；是否與其它單位存在競業(yè)限制協(xié)議；如果招用外國人，是否辦理外國人就業(yè)手續(xù)。特別在招用有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者時，應該要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。同時，還應該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者承諾未承擔競業(yè)限制義務，并向原單位進行核實，以免發(fā)生不可預測的訴訟風險。

（3）在勞動合同中設計條款以備作為證據(jù)。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴帶來的法律風險，可以在勞動合同中訂明：“乙方應當按照甲方要求提供可驗證的居民身份證或其他有效身份證、學歷證書、職業(yè)資格證書的復印件，以及最后服務單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關資料，并將有關與本勞動合同直接相關的基本情況，按甲方提供的《員工招收登記表》，由本人如實填明并作為勞動合同的附件。”這就將提供合法身份證件和其他證件的責任，加在應聘人員身上，一旦事后出現(xiàn)問題，還可以采取措施進行補救，不但可以減少損失，還可以動用法律武器制裁欺詐者。

（4）建立職工名冊并保留作為證據(jù)。《勞動合同法》第七條規(guī)定：“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查。”由此可見，建立職工名冊是用人單位的法定義務。要求用人單位建立職工名冊備查的目的，是為了解決勞動者在發(fā)生勞動糾紛時舉證困難，難以證明雙方勞動關系的存續(xù)情況，有這個規(guī)定，由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負有舉證義務了。

《勞動合同法實施條例》第八條對“職工名冊”應當包括的內容做了具體規(guī)定：“勞動合同法第七條規(guī)定的職工名冊，應當包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容。”看來，按照《實施條例》第八條規(guī)定建立職工名冊決不是一件小事，沒有職工名冊的，有職工名冊卻沒有規(guī)定的項目和內容，是要承擔不利法律后果的，甚至要受到行政處罰。《勞動合同法實施條例》第三十三條規(guī)定：“用人單位違反勞動合同法有關建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責令限期改正；逾期不改正的，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下的罰款。”

職工名冊的證據(jù)力實際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用。對那些不辭而別的職工，職工名冊就是用人單位向他追索賠償?shù)闹匾C據(jù)；而從職工方面來說，職工名冊是用人單位和他存在勞動關系的最好證明。當然，對勞動行政部門執(zhí)法檢查者來說，職工名冊是首先必須檢查的資料。

第四篇：新員工入職流程

新員工入職流程

一、入職

1、通知入職

相關部門的經(jīng)理需在履歷表填寫入職意見、時間，并提前把入職者的資料送人力資源部，統(tǒng)一由人力資源部通知新員工入職時間和辦理入職需帶物品，如未按此規(guī)定執(zhí)行者處以50元的罰款。

2、新員工入職當天，需持以下證件至人力資源部報到：（如有新員工的證件不齊，需要求其在三天內補齊。特殊情況<如遺失或正在補辦中>需經(jīng)部門經(jīng)理批準，但在規(guī)定的時間內仍未補齊證件，部門經(jīng)理將10元/天的處罰，依次類推）；

1）身份證原件

2）學歷證原件

3）一寸彩色照片一張

4）美容院人員必須辦理健康證，其他職位須辦理乙肝五項檢查證明；

5）暫住證

6）戶口本、擔保人（適用于司機、遞送員和財務職位者）非廣州戶口遞送和司機需要廣州戶口擔保人，或指定但保人

7）遞送員需要繳納500元押金(由主管代收)，美容師需要繳納300元押金（由店長代收）

8)健康證或乙肝五項檢查證明在入職之日起1周內提交；暫住證3天內提交發(fā)票、15日內提交原件（掃描件），逾期未提交者處以10元的罰款，并承擔因此而導致的一切后果 ；

3、人力資源部負責辦理入職人員:

1）需將其學歷證、身份證及照片（要求背書中英文名）于員工辦理入職手續(xù)后一小時內進行掃描，并存于相應的位置，并將新員工上交的資料于當天歸還各人。針對不在廣州本地的美容院特殊情況，采取先入職，再由美容院負責人把新員工的資料輸入OA的招聘專欄中，再由人事負責人將其轉入到該部門。以方便開通郵箱和背景調查，過后再補齊資料（在開通郵箱當天各家美容院店長必須告知資料上交到人力資源部的具體時間）；(條件成熟后請各部門聯(lián)絡大使負責收集和掃描相關證件，放在人力資源部指定文件夾。）

2）要求新員工正確填寫《緊急聯(lián)系單》及寫一份一百字以內的個人介紹。<緊急聯(lián)系單>要求務必寫上其祖籍聯(lián)系人和本地緊急聯(lián)系人的電話號碼。

3）在員工入職當天下班前，須將員工的個人資料輸入人事OA，自我介紹錄入電腦和掃描后的照片等放入公用軟件上指定位置歸類存放，同時把相關資料增加至內部網(wǎng)頁。

4）新員工入職當天需對新進人員進行企業(yè)文化培訓，并要求新入職員工要在當天在內部網(wǎng)公告欄向全體員工自我介紹。

5）人力資源部相關負責人在新員工入職當天10點前把新員工的中英文名、所在部門、手機號和住宅電話等相關資料EM至前臺、負責考勤的文員和電腦部并抄送資產(chǎn)管理人、人力資源部、該部門的經(jīng)理和聯(lián)絡大使。

注意：取英文名流程：

1)在入職當天，新員工在人力資源部備用的英文名錄中選擇英語名；

2)如是由員工自己取的英文名，當天需要經(jīng)過Judi老師確認無誤后，方可開通郵箱，開始使用；

3)如果員工在開通郵箱后需要修改英文名，需經(jīng)部門主管同意，同時，因修改英文名后郵箱用戶名、OA資料、ACT用戶名等均需要進行更改，加大了電腦部及管理部的工作量，故公司需要收取10元/次的費用；

4）如因英文名拼寫不對或其他原因，被麥可、Grace或David要求更改英文名的，可以向人力資源部提出進行特殊處理。如未及時通知人力資源部，直接要電腦部修改者，則罰款10元/次。

4、人力資源部負責考勤的員工將在員工入職當天給新員工發(fā)放一張考勤卡，（在實現(xiàn)遠程設置之前，人力資源部會發(fā)給相關部門一些備用的門禁卡，請各管理聯(lián)絡大使負責當天為新員工發(fā)放考勤卡并馬上通知人力資源部負責考勤的人員，其負責設置）。

5、電腦部在收到人力資源部郵件后，當天10點半前給新員工開通郵箱用戶名和分機號，OA權限和內部網(wǎng)相關權限，同時把郵箱開通情況、分機號OA權限和內部網(wǎng)相關權限開通情況EM告知人力資源部和相關部門。（特殊情況人力資源部將郵件或電話另行通知）

6、人事負責人必須在收到郵箱開通郵件后，馬上（當天11點前）將歡迎詞發(fā)送到新員工郵箱，并抄送給該部門經(jīng)理和人力資源部負責人。

7、人力資源部需在收到新員工入職資料的當天更改內部網(wǎng)的電話號碼薄。

8、人力資源部或相關部門經(jīng)理須在員工入職當天將員工的薪資發(fā)送給財務部負責人，抄送人力資源部負責人和grace。

9、背景調查：

a、新員工入職填寫緊急聯(lián)系單，必須認真詳細填寫；

b、三天之內人事負責人，必須對新員工的戶籍和本地電話、聯(lián)系人進行調查，并且在OA中注明調查結果、日期，并且簽名；

c、如不屬實，必須當天詢問新員工，對于不配合者，視情節(jié)處理，嚴重者開除。

10、人事文員需在員工入職一周內把入職人員相關的資料送規(guī)定處存檔。不得自行留存。

11、購買保險負責人需在遞送員（保額20萬元）和其它公司規(guī)定需購買意外保險的人員入職兩天內辦理保險事宜。司機的意外保險在其入職一周內（保額六萬元）給予辦理。行政司機一個月加保額（總保額20萬元）。

12、遞送員或美容師或其他有必要收取的押金由其主管或店長當天負責收取，收取押金當天后發(fā)郵件給財務和人力資源部人事管理員，財務收到押金后需當天郵件告知人力資源部人事負責人，人力資源部才會正式辦理入職手續(xù)，如有特殊情況，需要申請上級領導批準并財務郵件通知人力資源部方可延遲交納，否則暫不予辦理入職，不給予發(fā)放工資，直到交納押金為止。人力資源部人事負責人負責監(jiān)督跟進工作；

13、各部門主管應在部門員工入職三天內把員工的面談記錄送到人力資源部，或由部門自行輸入OA的招聘專欄中并EM告知人力資源部。

14、對于異地入職人員，實行主管負責制：

a、入職當天請聯(lián)絡大使將入職員工的資料輸入人事OA中，并當天EM通知人力資源部，人力資源部當天負責開通郵箱等權限；

b、有網(wǎng)絡問題等特殊情況的，需要聯(lián)絡大使當天將入職員工的中英文名、職位、本人電話和緊急聯(lián)系人及其電話、戶籍住址等情況EM人力資源部。

c、將有員工本人和主管簽名確認的證件復印件和照片等一起于一周內郵寄到人力資源部（收到）。主管需審核原件后簽名確認。

15、如各主管、人力資源部、電腦部相關人員在以上的步驟中有拖延，將被處以10元的罰款，隔天加倍。（特殊情況需由部門主管批示）

16、現(xiàn)各部門監(jiān)管新員工入職流程的負責人如下：

人力資源部人事管理：Kitty

人力資源部考勤負責人：Anna.LI

行政部前臺：Angela

購買保險負責人：Shelby

人力資源部人事文員將在員工入職三天內對其進行背景調查并記錄在履歷表和OA中。如有發(fā)現(xiàn)虛假資料，該員工將被開除。

17、入職培訓手續(xù)的辦理：廣州本部定于每周一、周四，其它辦公地點的入職手續(xù)可在當?shù)剞k理同時將各項員工資料掃描件發(fā)送至人力資源部備案。

二、培訓

人力資源部在每周一和周四針對入職的具體情況對新進人員進行培訓，各部門需提前安排好時間，對于外地入職的新員工可自行組織安排培訓，但需將培訓計劃提前三天通知人力資源部進行具體安排，若違反此規(guī)定人力資源部有權不予以支持，并處于20元的罰款。

培訓內容涉及：公司簡介、公司架構、公司文化、公司制度、經(jīng)營方式及業(yè)務的分布范圍，簡述公司各部門主管、員工的簡單工作性質。（十人以上需組織大型的新員工培訓）

在入職一個月左右，新員工需要參加人力資源部組織的新老員工分享會。

三、分配

1、本部門聯(lián)絡大使需提醒新員工入職當天需要以個人名義在內部網(wǎng)公告欄向全體人員自我介紹（如名字、崗位、職責、分機等）。

2、各部門主管需要安排人員帶領新員工到各部門進行介紹。

3、由部門主管介紹本部門情況，并安排新入職人員的具體工作及進行專業(yè)培訓。

4、人力資源部將保持與用人部門的聯(lián)系，對新入職人員的試用期進行考察。

四、考核

人力資源部需協(xié)同用人部門在新入職人員入職15-20天內進行試用期（3天、15天、30天）的共同考核、商討，確定是否正式錄用。對考核不合格的，將予以轉崗再試用或辭退。入職3天內被辭退的不計算工資（入職培訓時人力資源部需向入職者說明）。負責人：Kitty

五、正式錄用

凡經(jīng)考核合格者，將轉為公司正式員工。

六、以此規(guī)定為準，并按此規(guī)定執(zhí)行。

管理公司

二OO五年六月九日

第五篇：新員工入職流程

新員工入職流程

一、新員工未報到之前：

1．確認新員工報到日期及意向部門；

2．通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項，所需資料如下：(1)1寸彩照2張

(2)身份證原件及復印件(3)暫住證原件及復印件

(4)畢業(yè)證書、學位證書、原件及復印件(5)職稱資質證書原件及復印件（6）體檢報告

3．行政人事部門準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單。

二、新員工正式報到（入職手續(xù)辦理）：

1．檢查新員工所提交所需資料是否齊全及體檢報告是否合格（網(wǎng)上查詢相關證書真實性）；

2．讓新員工填入職登記表單，簽訂勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議（限培訓人員）；

3．檢查入職登記表單、勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議是否填寫準確無誤；

4．制作薪資確認單，并簽字確認；

5．帶新員工到其所在部門，介紹給其直接領導；

6．將新員工入職提交與填寫的資料、簽訂的合同和協(xié)議及應聘登記表裝入一起存檔，并更新員工花名冊。

三、員工所在部門辦理：

部門直接領導為其入職引導，帶領參觀部門，介紹部門情況、部門人員并向新員工介紹其崗位職責與工作說明；

四、新員工入職培訓：

對新員工進行入職培訓，內容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項制度等。

應聘人員登記.doc相關表單：、員工入職登記表.doc、勞動合同【范本】.doc保密協(xié)議.docx、、薪資確認單【范本】.doc