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辦公用品管理表格

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表格,又稱為表,既是一種可視化交流模式,又是一種組織整理數(shù)據(jù)的手段。人們?cè)谕ㄓ嵔涣鳌⒖茖W(xué)研究以及數(shù)據(jù)分析活動(dòng)當(dāng)中廣泛采用著形形色色的表格。下面是小編為大家整理的辦公用品管理表格_公司辦公用品管理表格,希望大家能有所收獲!

辦公用品管理表格怎么制作

打開excel,新建一份命名為辦公用品領(lǐng)用登記表。

2輸入標(biāo)題和文字如圖所示。

3把標(biāo)題辦公用品記錄表設(shè)置為宋體,字號(hào)20,所在單元格合并居中。

4把正文文字全部居中,把列寬拉到合適位置。

5點(diǎn)擊添加邊框按鈕,個(gè)表格添加全部邊框。

6點(diǎn)擊單元格選項(xiàng),選擇數(shù)字里的日期選項(xiàng),選擇合適日期,點(diǎn)擊確定。

7為標(biāo)題背景色填充為水綠色,正文標(biāo)題背景色填充為黃色。整張表格完成。

辦公用品管理臺(tái)賬怎么做

1、公司購入辦公用品時(shí)要建立辦公用品臺(tái)賬,登記公司購置的辦公用品的購入時(shí)間、金額、型號(hào)、使用人。

2、公司購入的辦公用品分為低值易耗品和日常辦公用品。打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、桌子等屬于低值易耗品,這些物品屬于一次性領(lǐng)用。日常辦公用品,如紙、筆等屬于多次領(lǐng)用。

3、登記臺(tái)賬時(shí)要登記購入的數(shù)量,領(lǐng)用的數(shù)量、領(lǐng)用部門(費(fèi)用考核),庫存數(shù)量,并設(shè)置庫存最低數(shù)量,庫存低于最低數(shù)量時(shí),要及時(shí)購入補(bǔ)足庫存。

4、加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理,可以有效地控制庫存數(shù)量,減少資金占用,節(jié)約費(fèi)用。

庫存管理表怎么做

首先建立一個(gè)excel表命名為庫存管理表,打開,在表里建立 入庫表 出庫表 商品表 庫存表四個(gè)工作薄,這個(gè)時(shí)候先把庫存表設(shè)計(jì)好,如圖01

2合計(jì)求和這個(gè)應(yīng)該都會(huì)吧,就不說了。都有什么商品都寫上,到時(shí)候添加的時(shí)候插入一行就行了

在設(shè)計(jì)商品表,在第一列也就是A列輸入商品的名稱如圖: 02

3然后選擇A列也就是鼠標(biāo)單擊A,在A列上面的名稱框中輸入"商品",如圖03

4如果以后有新商品時(shí)依次添加就行,但是庫存表的商品要和商品表里的名稱一致。

5現(xiàn)在要做一個(gè)商品名稱的下拉菜單,在入庫表中點(diǎn)選B2單元格,數(shù)據(jù)--有效性--設(shè)置,在"允許"里選擇"序列",在"允許空值"和"提供下拉箭頭"前都打上勾,在";來源"里填寫"=商品",確定,這樣入庫表就和商品表聯(lián)系起來了,B2單元格下拉菜單就會(huì)出現(xiàn)商品表里的東西,進(jìn)什么貨物就可以在這里選擇了,這個(gè)方法還支持向下拖動(dòng)。出庫表也是這么做。

然后就是重要環(huán)節(jié)了,回到庫存表中圖01,在單元格E3中輸入

=SUM(IF(入庫表!B$2:B$8=A3,入庫表!C$2:C$8,0)),然后按ctrl+shift+enter,這個(gè)公式表示:如果入庫表中的B2到B8單元格中的內(nèi)容與A3單元格中的內(nèi)容相同,那么就把其數(shù)量相加,否則為0,這里商品表里的名稱一定要和庫存表里的商品名稱完全一樣

在H3單元格中輸入

=SUM(IF(出庫表!B$2:B$8=A3,出庫表!C$2:C$8,0)),方法一樣只不過改成出庫表

在K3中輸入 =B3+E3-H3,意思是庫存=期初+入庫-出庫

這些都支持向下拖動(dòng)

好了,一個(gè)簡單的庫存管理表就做好了,一些細(xì)節(jié)問題自己可以優(yōu)化一下,比如選了一種商品價(jià)格會(huì)自動(dòng)添加,這個(gè)自己都可以添加進(jìn)去,也可以多添加一個(gè)下拉菜單項(xiàng),定義成供貨商,某個(gè)供貨商供的什么貨,等等都可以,這里只是簡單介紹一下

公司辦公用品管理表格

一、辦公用品需求計(jì)劃表 部門: 月份: 個(gè)人領(lǐng)用類 業(yè)務(wù)領(lǐng)用類 辦公用品名稱 部門 單價(jià) 數(shù)量 金額 辦公用品名稱 部門 單價(jià) 數(shù)量 金額 預(yù)算金額:部門主管: 經(jīng)理: 制表:

二、辦公用品申購單 部門:

申請(qǐng)人: 日期: 序號(hào) 品名 規(guī)格 指導(dǎo)價(jià)格 數(shù)量 合計(jì) 用途 備注

第九章公司辦公用品管理表格

續(xù)表 序號(hào) 品名 規(guī)格 指導(dǎo)價(jià)格 數(shù)量 合計(jì) 用途 備注 1011 12 13 14 15 16 17 18 19 20 批準(zhǔn): 審核: 部門負(fù)責(zé)人:

三、公司辦公物資月度采購申請(qǐng)單 編號(hào): 申請(qǐng)部門: 起訖日期: 物品名稱規(guī)格、型號(hào) 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 估計(jì)單價(jià) 用途需用 日期 88 續(xù)表 物品名稱規(guī)格、型號(hào) 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 估計(jì)單價(jià) 用途需用 日期 合計(jì)(元) 管理會(huì)計(jì)部審核結(jié)果:

申請(qǐng)部門經(jīng)理:

日期: 四、月度辦公物資領(lǐng)用匯總表 部門名稱: 起訖日期: 規(guī)格、型號(hào)數(shù)量 單位 備注制表人: 制表日期:

公司辦公用品表格

五、辦公用品申領(lǐng)單 部門: 用品名稱規(guī)格(型號(hào)) 部門經(jīng)理辦公室

六、重要辦公用品登記卡管理部門: 使用部門: 名稱: 編號(hào): 規(guī)格: 廠名或牌名: 構(gòu)造: 附屬設(shè)備: 存放地點(diǎn): 使用年限: 原價(jià): 增加價(jià)值: 日期 摘要 憑證號(hào)數(shù) 單位 數(shù)量 增加 減損 結(jié)存

七、辦公、勞保用品申請(qǐng)單(計(jì)劃外)

申請(qǐng)部門: 總務(wù)部經(jīng)理行管總監(jiān) 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人:申請(qǐng)人:

八、辦公用品盤存報(bào)告表編號(hào) 名稱 規(guī)格 單位 單價(jià) 上期結(jié)存 本期購進(jìn) 本期發(fā)放數(shù) 數(shù)量 金額

九、文具用品領(lǐng)用登記表 文具名稱 日期 單位 數(shù)量 組長簽字 領(lǐng)用人簽字 備注


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