辦公用品管理表格

由天下分享時(shí)間：2022-04-08 11:16:06 加入收藏我要投稿點(diǎn)贊

表格，又稱為表，既是一種可視化交流模式，又是一種組織整理數(shù)據(jù)的手段。人們?cè)谕ㄓ嵔涣?、科學(xué)研究以及數(shù)據(jù)分析活動(dòng)當(dāng)中廣泛采用著形形色色的表格。下面是小編為大家整理的辦公用品管理表格_公司辦公用品管理表格，希望大家能有所收獲!

辦公用品管理表格怎么制作

打開(kāi)excel，新建一份命名為辦公用品領(lǐng)用登記表。

2輸入標(biāo)題和文字如圖所示。

3把標(biāo)題辦公用品記錄表設(shè)置為宋體，字號(hào)20，所在單元格合并居中。

4把正文文字全部居中，把列寬拉到合適位置。

5點(diǎn)擊添加邊框按鈕，個(gè)表格添加全部邊框。

6點(diǎn)擊單元格選項(xiàng)，選擇數(shù)字里的日期選項(xiàng)，選擇合適日期，點(diǎn)擊確定。

7為標(biāo)題背景色填充為水綠色，正文標(biāo)題背景色填充為黃色。整張表格完成。

辦公用品管理臺(tái)賬怎么做

1、公司購(gòu)入辦公用品時(shí)要建立辦公用品臺(tái)賬，登記公司購(gòu)置的辦公用品的購(gòu)入時(shí)間、金額、型號(hào)、使用人。

2、公司購(gòu)入的辦公用品分為低值易耗品和日常辦公用品。打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、桌子等屬于低值易耗品，這些物品屬于一次性領(lǐng)用。日常辦公用品，如紙、筆等屬于多次領(lǐng)用。

3、登記臺(tái)賬時(shí)要登記購(gòu)入的數(shù)量，領(lǐng)用的數(shù)量、領(lǐng)用部門(費(fèi)用考核)，庫(kù)存數(shù)量，并設(shè)置庫(kù)存最低數(shù)量，庫(kù)存低于最低數(shù)量時(shí)，要及時(shí)購(gòu)入補(bǔ)足庫(kù)存。

4、加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，可以有效地控制庫(kù)存數(shù)量，減少資金占用，節(jié)約費(fèi)用。

庫(kù)存管理表怎么做

首先建立一個(gè)excel表命名為庫(kù)存管理表，打開(kāi)，在表里建立入庫(kù)表出庫(kù)表商品表庫(kù)存表四個(gè)工作薄，這個(gè)時(shí)候先把庫(kù)存表設(shè)計(jì)好，如圖01

2合計(jì)求和這個(gè)應(yīng)該都會(huì)吧，就不說(shuō)了。都有什么商品都寫(xiě)上，到時(shí)候添加的時(shí)候插入一行就行了

在設(shè)計(jì)商品表，在第一列也就是A列輸入商品的名稱如圖： 02

3然后選擇A列也就是鼠標(biāo)單擊A，在A列上面的名稱框中輸入"商品"，如圖03

4如果以后有新商品時(shí)依次添加就行，但是庫(kù)存表的商品要和商品表里的名稱一致。

5現(xiàn)在要做一個(gè)商品名稱的下拉菜單，在入庫(kù)表中點(diǎn)選B2單元格，數(shù)據(jù)--有效性--設(shè)置，在"允許"里選擇"序列"，在"允許空值"和"提供下拉箭頭"前都打上勾，在";來(lái)源"里填寫(xiě)"=商品"，確定，這樣入庫(kù)表就和商品表聯(lián)系起來(lái)了，B2單元格下拉菜單就會(huì)出現(xiàn)商品表里的東西，進(jìn)什么貨物就可以在這里選擇了，這個(gè)方法還支持向下拖動(dòng)。出庫(kù)表也是這么做。

然后就是重要環(huán)節(jié)了，回到庫(kù)存表中圖01，在單元格E3中輸入

=SUM(IF(入庫(kù)表!B$2:B$8=A3,入庫(kù)表!C$2:C$8,0))，然后按ctrl+shift+enter,這個(gè)公式表示：如果入庫(kù)表中的B2到B8單元格中的內(nèi)容與A3單元格中的內(nèi)容相同，那么就把其數(shù)量相加，否則為0，這里商品表里的名稱一定要和庫(kù)存表里的商品名稱完全一樣

在H3單元格中輸入

=SUM(IF(出庫(kù)表!B$2:B$8=A3,出庫(kù)表!C$2:C$8,0))，方法一樣只不過(guò)改成出庫(kù)表

在K3中輸入 =B3+E3-H3，意思是庫(kù)存=期初+入庫(kù)-出庫(kù)

這些都支持向下拖動(dòng)

好了，一個(gè)簡(jiǎn)單的庫(kù)存管理表就做好了，一些細(xì)節(jié)問(wèn)題自己可以優(yōu)化一下，比如選了一種商品價(jià)格會(huì)自動(dòng)添加，這個(gè)自己都可以添加進(jìn)去，也可以多添加一個(gè)下拉菜單項(xiàng)，定義成供貨商，某個(gè)供貨商供的什么貨，等等都可以，這里只是簡(jiǎn)單介紹一下

公司辦公用品管理表格

一、辦公用品需求計(jì)劃表部門：月份：個(gè)人領(lǐng)用類業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品名稱部門單價(jià) 數(shù)量金額辦公用品名稱部門單價(jià) 數(shù)量金額預(yù)算金額：部門主管：經(jīng)理：制表：

二、辦公用品申購(gòu)單部門：

申請(qǐng)人：日期：序號(hào) 品名規(guī)格指導(dǎo)價(jià)格數(shù)量合計(jì) 用途備注

第九章公司辦公用品管理表格

續(xù)表序號(hào) 品名規(guī)格指導(dǎo)價(jià)格數(shù)量合計(jì) 用途備注 1011 12 13 14 15 16 17 18 19 20 批準(zhǔn)：審核：部門負(fù)責(zé)人：

三、公司辦公物資月度采購(gòu)申請(qǐng)單編號(hào)：申請(qǐng)部門：起訖日期：物品名稱規(guī)格、型號(hào) 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 估計(jì)單價(jià) 用途需用日期 88 續(xù)表物品名稱規(guī)格、型號(hào) 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 估計(jì)單價(jià) 用途需用日期合計(jì)(元) 管理會(huì)計(jì)部審核結(jié)果：

申請(qǐng)部門經(jīng)理：

日期：四、月度辦公物資領(lǐng)用匯總表部門名稱：起訖日期：規(guī)格、型號(hào)數(shù)量單位備注制表人：制表日期：

公司辦公用品表格

五、辦公用品申領(lǐng)單部門：用品名稱規(guī)格(型號(hào)) 部門經(jīng)理辦公室

六、重要辦公用品登記卡管理部門：使用部門：名稱：編號(hào)：規(guī)格：廠名或牌名：構(gòu)造：附屬設(shè)備：存放地點(diǎn)：使用年限：原價(jià)：增加價(jià)值：日期摘要憑證號(hào)數(shù) 單位數(shù)量增加減損結(jié)存

七、辦公、勞保用品申請(qǐng)單(計(jì)劃外)

申請(qǐng)部門：總務(wù)部經(jīng)理行管總監(jiān) 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人：申請(qǐng)人：

八、辦公用品盤存報(bào)告表編號(hào) 名稱規(guī)格單位單價(jià) 上期結(jié)存本期購(gòu)進(jìn) 本期發(fā)放數(shù) 數(shù)量金額

九、文具用品領(lǐng)用登記表文具名稱日期單位數(shù)量組長(zhǎng)簽字領(lǐng)用人簽字備注

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