行政機關文秘崗位職責7篇

文秘除了協調組織和紀律要求之外，更需要成為整個團隊的支持。建立良好的同事關系將有助于讓日常工作變得更加愉快和輕松。這里給大家分享一些關于行政機關文秘崗位職責，供大家參考學習。

行政機關文秘崗位職責精選篇1

一、行政管理職責：

1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，溝通各部門信息，交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。

二、日常接待與對外聯系：

1、負責學院領導的工作聯絡與接待，領導日常工作日程的安排與協調。

2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。

三、文檔管理工作：

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發，安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。

3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政后勤管理工作：

1、負責學院辦公會議會務工作，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。

2、協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況并作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。

五、其他工作：

1、負責收發傳真、文件的登記并落實到具體相關執行人。

2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。

4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

行政機關文秘崗位職責精選篇2

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

行政機關文秘崗位職責精選篇3

崗位職責：

1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；

2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、設備情況；

3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產盤點；

4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；

5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協調及會場布置等外聯事務；

7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。

崗位要求：

1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業；

2、三年以上大、中型企業辦公室行政文秘、行政主管等工作經驗；

3、了解有關行政管理和本部門各業務的工作流程；

4、具備良好的服務意識，協調能力、責任心強。

行政機關文秘崗位職責精選篇4

1、按領導要求，協助經理起草日常公文、報告等相關文書資料。

2、 做好各類行政文件的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確；需要清退歸檔的， 資料應做好登記和立卷工作。

3、 負責公司會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。

4、 協調、安排好經理的日常行程。

5、 負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符，有據可查不出差錯。

7、 協調與各部門的關系，保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關工作的推進。

8、 協助做好公司內職工的職稱、職務的評聘和出勤、考核工作。

9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

10、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密。

12、負責本人及領導辦公場所的衛生清潔，準備好領導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。

13、負責公司網站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。

行政機關文秘崗位職責精選篇5

一、負責機要文件和黨委系統公文的收發、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規定，做好機要安全保密。

二、負責以學院名義印發的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作。

三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關規定。

四、負責接發與校黨委工作有關的國內外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

六、協助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

七、在保密委的指導下，協助保密辦做好學校的保密，負責我校市委“公務網”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯工作。

八、協助領導做好黨委系統來信來訪的接待工作。

九、辦公室內勤工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

行政機關文秘崗位職責精選篇6

1.負責上級黨政機關及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據辦公室負責人簽批意見，呈送學校領導閱批；根據學校領導批示，及時傳辦、催辦，并登記辦理結果，視需向辦公室負責人和相關領導反饋文件辦理情況。

2.負責機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。

3.負責征訂、簽收、分發、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物，年底及時收回、保存、按規定清理。

4.做好機要電話記錄，及時向辦公室負責人匯報、請示，按要求辦理。

5.負責機要專網的開通、使用、繳費，做好機要室網絡安全保密及涉密電子設備的使用、管理工作，嚴格執行相關保密規定。

6.根據辦公室負責人安排，做好學校領導外出會務、及其他公務的回執，并將行程安排報送學校領導，及時提醒。

7.協助辦公室負責人，做好機要安全保密，接受上級保密部門的工作檢查、業務指導，按時反饋信息，主動加強保密法規學習，自覺遵守保密紀律。

8.協助辦公室負責人做好保密制度建設，涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。

9.根據辦公室負責人安排，開展學校層面的信息公開與保密審查工作。

10.負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

11.完成領導交辦的其他事項。

行政機關文秘崗位職責精選篇7

1、接聽電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密。

3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發工作。

4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

7、統計每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

9、負責辦公室的清潔衛生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時工作。