入職指求職者已經(jīng)通過(guò)招聘單位的審查把關(guān),被招聘單位通知錄用,可以進(jìn)入招聘單位開(kāi)始試用的這一過(guò)程,稱為入職。下面是小編收集整理的入職單位需要什么資料_入職如何進(jìn)行沒(méi)簽勞動(dòng)合同的賠償,希望對(duì)大家能有所幫助!
入職單位需要什么資料
需要資料:
1、員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件:
2、一寸免冠照片3張;
3、身份證原件或戶口復(fù)印件;
4、學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);
5、資歷或資格證件原件;
6、與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;
7、體檢合格證明;
8、與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說(shuō)明書。
法律依據(jù):
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》
第七條 用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。
第八條
用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
第九條【用人單位不得扣押勞動(dòng)者證件和要求提供擔(dān)保】用人單位招用勞動(dòng)者,不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。
第十條【訂立書面勞動(dòng)合同】建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。
已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。
用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。
員工入職需要準(zhǔn)備的入職材料有哪些
1、個(gè)人信息登記表:也就是簡(jiǎn)歷,無(wú)需贅言。
2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供,這里說(shuō)明一下常見(jiàn)的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無(wú)紙化辦公,1張也可以。
3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。
4、學(xué)歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。
5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號(hào),寫上自己的姓名和聯(lián)系電話,因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí),可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問(wèn)題導(dǎo)致銀行卡號(hào)碼看不清。
6、無(wú)犯罪記錄證明或聲明:這個(gè)是很有必要的,特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無(wú)犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開(kāi)具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁?dān)保人和書寫無(wú)犯罪記錄聲明。
7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競(jìng)業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。
8、離職證明:避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。
9、體檢報(bào)告/健康證明:又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書寫時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。
10、崗位責(zé)任告知書:主要用于后期試用期是否合格的評(píng)估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛。
11、戶口本復(fù)印件:戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少,主要用于公積金貸款等,但是關(guān)鍵時(shí)刻,特別是寄發(fā)勞動(dòng)合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時(shí)候(搬家未告知單位)時(shí)就很有用。
12、擔(dān)保人文件:和無(wú)犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財(cái)務(wù)的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯(lián)系不上員工,即使報(bào)警,處理起來(lái)也費(fèi)時(shí)費(fèi)力,特別是涉及金額較小時(shí),基本上就不了了之了。
13、其他:如員工原單位繼續(xù)給員工購(gòu)買社保的,需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保,如果有單位給員工購(gòu)買社保,現(xiàn)單位就不需要購(gòu)買)。
入職如何進(jìn)行沒(méi)簽勞動(dòng)合同的賠償
1、要對(duì)未簽勞動(dòng)合同員工支付雙倍工資的賠償
《勞動(dòng)合同法》第八十二條:用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月但不滿一年位于勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)的同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍工資。
2、要對(duì)未簽勞動(dòng)合同員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
在一個(gè)月的“寬限期”內(nèi),如果由于勞動(dòng)者不簽訂書面勞動(dòng)合同,用人單位終止勞動(dòng)合同的,可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,超過(guò)一個(gè)月的,由于勞動(dòng)者不簽訂書面勞動(dòng)合同,而用人單位終止勞動(dòng)合同的,用人單位須依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
3、會(huì)承擔(dān)員工隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系且不承擔(dān)任何違約或者賠償責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十七條的規(guī)定,如果雙方簽訂了勞動(dòng)合同員工提前解除,需提前三十日以書面形式通知用人單位,否則就是違法解除勞動(dòng)合同。造成單位損失的,應(yīng)該依法承擔(dān)賠償責(zé)任。但是如果單位沒(méi)有與員工簽訂勞動(dòng)合同,員工不但可以隨時(shí)解除,而且不需要對(duì)單位承擔(dān)違約或者賠償責(zé)任。
4、會(huì)承擔(dān)商業(yè)秘密得不到保護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)
《勞動(dòng)合同法》第二十三條、二十四條、第九十條規(guī)定:用人單位可以與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的條款;對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。但如果雙方?jīng)]有簽訂勞動(dòng)合同、約定保密條款或保密協(xié)議、明確保密范圍和法律責(zé)任,用人單位就很難證明哪些屬于商業(yè)秘密。若員工在與用人單位解除勞動(dòng)合同后,違反競(jìng)業(yè)限制的規(guī)定到與本單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位工作,無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分不利。
5、會(huì)承擔(dān)成立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)
《勞動(dòng)合同法》第十四條第三款規(guī)定,用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。也就是說(shuō)《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后,用人單位不與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同超過(guò)一年的,就視為雙方簽訂了無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。
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